Mô tả công việc
PURPOSE/ MỤC TIÊU
- To provide essential support to the sales team by handling administrative tasks, preparing business documents, and coordinating with internal departments to ensure smooth operations. This role contributes directly to business growth in the logistics sector through effective communication, customer follow-up, and the ability to work in both Chinese and basic English environments.
PRINCIPAL ACCOUNTABILITIES/NHIỆM VỤ CHÍNH
- Assist the sales team with daily administrative tasks and documentation.
- Prepare quotations, contracts, shipping documents, and related reports.
- Coordinate with internal departments such as logistics, accounting, and customer service to ensure smooth workflow.
- Follow up on customer inquiries, orders, and delivery schedules.
- Maintain and update customer data and internal records.
- Support managers with ad-hoc tasks when required.
REPORTING AND SCOPE / PHẠM VI BÁO CÁO VÀ CÔNG VIỆC
- Report directly to Head of Sales
Yêu cầu
CRITICAL QUALIFICATIONS/SKILLS/EXPERIENCE/ KĨ NĂNG VÀ KINH NGHIỆM
- Minimum 1 year of relevant working experience (Logistics Sales assistant, Logistics customer service, or similar roles).
- Good communication skills and ability to work under pressure.
- Detail-oriented, well-organized, and able to follow company procedures.
- Proficient in Microsoft Office (Excel, Word) and basic computer skills.
- Able to work independently and as part of a team.
- Language skills: English/Vietnamese/Chinese
TRAINING & CAREER OPPORTUNITIES/ CƠ HỘI NGHỀ NGHIỆP VÀ CƠ HỘI ĐÀO TẠO
- Trained to improve professional skills.
Quyền lợi:
- Lương cơ bản: Thương lượng + thưởng theo hiệu quả kinh doanh và doanh số
- Được hưởng các chế độ CBCNV đầy đủ theo luật Lao động.
• Đóng BHXH ngay sau khi ký hợp đồng (thử việc 2 tháng)
• Thưởng sinh nhật, thưởng lễ, tháng lương 13, tăng lương hằng năm ...
Thời gian làm việc:
Thời gian làm việc: 8:00 - 17:15 (thứ 2 - thứ 6)( trực 2 buổi sáng thứ 7 trong 1 tháng theo sự sắp xếp của cấp trên)
Quyền lợi
Thưởng
Salary 13th bonus, Annual salary increase review
Chăm sóc sức khoẻ
Full goverment insurance
Đào tạo
Trained to improve professional skills.
Xem thêm
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
[protected info]
CẤP BẬC
Mới Tốt Nghiệp
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Trợ Lý Kinh Doanh
KỸ NĂNG
Logistics, Administrative Management, Quotations Processing, Sales Assistance
LĨNH VỰC
Hậu cần/Giao nhận
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Anh
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
1
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Ho Chi Minh, Ho Chi Minh City, Vietnam