MAJOR RESPONSIBILITIES | HẠNG MỤC CÔNG VIỆC CHÍNH
• Handles day-to-day of an administrative nature, assist the Director of Sales & Marketing with projects/proposal/reports, to arrange schedule/appointments. | Xử lý các công việc hành chính hàng ngày, hỗ trợ
Giám Đốc Kinh Doanh & Tiếp Thị trong các dự án/đề xuất/báo cáo, sắp xếp lịch trình/cuộc hẹn.
• Take and to write minutes of meetings | Ghi chép và viết biên bản các cuộc họp.
• Maintains a proper and efficient filing system and opens any new files when necessary. | Duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ hợp lý và hiệu quả, mở hồ sơ mới khi cần thiết.
• Participates and assists with co-ordination of Sales & Marketing events, functions and projects. | Tham gia và hỗ trợ phối hợp các sự kiện, hoạt động và dự án của Phòng Kinh doanh & Marketing.
• Maintains an updated sales database. | Cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu kinh doanh.
• Assist in phone enquiries & ensure that these reservations are properly channeled to the Reservation Department. | Hỗ trợ trả lời các cuộc gọi và đảm bảo các yêu cầu đặt chỗ được chuyển đúng đến Bộ phận Đặt phòng.
• To perform any other related duties as assigned by Director of Sales & Marketing. | Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan theo sự phân công của
Giám Đốc Kinh Doanh & Tiếp Thị.
SECONDARY FUNCTION | HẠNG MỤC CÔNG VIỆC THÊM
• Co-lead with Director of Sales and Marketing to complete special projects when required. | Phối hợp lãnh đạo cùng Giám đốc Kinh doanh & Marketing để hoàn thành các dự án đặc biệt khi cần thiết.
• Maintain an open and frequent communication between other departments and other properties. | Duy trì sự giao tiếp cởi mở và thường xuyên giữa các phòng ban cũng như với các cơ sở khác.
• Other tasks as assigned based on actual work requirements | Các công việc khác được giao theo tình hình công việc thực tế.
• Degree in Business or Hospitality or the equivalent | Bằng cấp về Kinh doanh hoặc Quản trị Khách sạn, hoặc tương đương.
• Minimum of 1 year of relevant experience as an administrator | It nhất một năm kinh nghiệp trong công tác hành chính
• Knowledge in Sales & Marketing | Kiến thức về Kinh Doanh & Tiếp Thị
• Knowledge in Administration and Management | Kiến thức về Hành chính và Quản lý
• Customer service and interpersonal skills | Kỹ năng dịch vụ khách hàng và giao tiếp cá nhân
• Computer literacy skills | Kỹ năng tin học văn phòng
• Written and verbal communication skills | Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói
• Organised, prioritises tasks to complete them effectively | Có tổ chức, biết sắp xếp và ưu tiên công việc để hoàn thành hiệu quả
• Meticulous, able to complete tasks accurately, according to guests' satisfaction | Tỉ mỉ, có khả năng hoàn thành công việc chính xác, đáp ứng sự hài lòng của khách hàng
• Independent worker, able to work with minimal supervision | Làm việc độc lập, có thể làm việc với sự giám sát tối thiểu
• Ability to work with team and other departments | Khả năng làm việc nhóm và phối hợp với các phòng ban khác