Sales Coordinator

MAJOR RESPONSIBILITIES | HẠNG MỤC CÔNG VIỆC CHÍNH
• Handles day-to-day of an administrative nature, assist the Director of Sales & Marketing with projects/proposal/reports, to arrange schedule/appointments. | Xử lý các công việc hành chính hàng ngày, hỗ trợ Giám Đốc Kinh Doanh & Tiếp Thị trong các dự án/đề xuất/báo cáo, sắp xếp lịch trình/cuộc hẹn.
• Take and to write minutes of meetings | Ghi chép và viết biên bản các cuộc họp.
• Maintains a proper and efficient filing system and opens any new files when necessary. | Duy trì hệ thống lưu trữ hồ sơ hợp lý và hiệu quả, mở hồ sơ mới khi cần thiết.
• Participates and assists with co-ordination of Sales & Marketing events, functions and projects. | Tham gia và hỗ trợ phối hợp các sự kiện, hoạt động và dự án của Phòng Kinh doanh & Marketing.
• Maintains an updated sales database. | Cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu kinh doanh.
• Assist in phone enquiries & ensure that these reservations are properly channeled to the Reservation Department. | Hỗ trợ trả lời các cuộc gọi và đảm bảo các yêu cầu đặt chỗ được chuyển đúng đến Bộ phận Đặt phòng.
• To perform any other related duties as assigned by Director of Sales & Marketing. | Thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan theo sự phân công của Giám Đốc Kinh Doanh & Tiếp Thị.
SECONDARY FUNCTION | HẠNG MỤC CÔNG VIỆC THÊM
• Co-lead with Director of Sales and Marketing to complete special projects when required. | Phối hợp lãnh đạo cùng Giám đốc Kinh doanh & Marketing để hoàn thành các dự án đặc biệt khi cần thiết.
• Maintain an open and frequent communication between other departments and other properties. | Duy trì sự giao tiếp cởi mở và thường xuyên giữa các phòng ban cũng như với các cơ sở khác.
• Other tasks as assigned based on actual work requirements | Các công việc khác được giao theo tình hình công việc thực tế.