- Follow all event standards in handling email inquiries, answering phone inquiries, preparing proposals & contracts, conducting site inspection, planning kick-off meetings, creating BEOs, event execution & after-event follow up.
Tuân thủ mọi quy trình trong việc xử lý các yêu cầu qua thư điện tử, trả lời các yêu cầu qua điện thoại, chuẩn bị báo giá và hợp đồng, phối hợp khảo sát địa điểm, lập kế hoạch họp triển khai trước sự kiện, lập BEO để thực hiện chi tiết sự kiện và theo dõi ý kiến khách hàng sau sự kiện.
- Make sales call &
telesales daily to seek new business opportunities, maintain good relationship with potential accounts.
Thực hiện các công tác tiếp thị bán hàng và bán hàng qua điện thoại hàng ngày để tìm kiếm cơ hội kinh doanh mới, duy trì mối quan hệ tốt với các khách hàng tiềm năng.
- Survey the competitors & propose appropriate promotions.
Khảo sát đối thủ cạnh tranh & đề xuất chương trình khuyến mãi phù hợp.
- Build & implement business plans, coordinate with Marketing department as needed to achieve business targets.
Xây dựng và triển khai kế hoạch kinh doanh, phối hợp với bộ phận tiếp thị khi cần để đạt được chỉ tiêu kinh doanh.
- Coordinate with relevant departments to create exceptional guests' experiences.
Phối hợp với các phòng ban liên quan để tạo ra những trải nghiệm đặc biệt cho khách hàng.
- Be creative, well organized, willing to work under high pressure.
Có tính sáng tạo, tổ chức tốt, sẵn sàng làm việc dưới áp lực cao.
- Produce accurate & timely reports as assigned.
Lập báo cáo chính xác và đúng thời hạn theo yêu cầu.
- Complete other tasks assigned by department head.
Hoàn thành các công việc khác theo sự phân công của trưởng bộ phận.
- Bachelor's degree in Business administration, hotel & tourism management, or related major.
Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Quản trị kinh doanh, quản trị du lịch khách sạn hoặc các chuyên ngành liên quan.
- At least 1-2 years of experience in a similar position, priority to candidates with experience in F&B or event organization.
Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm kinh doanh mảng F&B hoặc tổ chức sự kiện.
- Proficient in English and office software.
Thành thạo tiếng Anh & tin học văn phòng.
- Good communication, negotiation & persuasion skills.
Kĩ năng giao tiếp, đàm phán & thuyết phục tốt.
- Detail-oriented, honest, meticulous, and highly responsible in work.
Cẩn thận, trung thực, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
- Able to work independently and in a team.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
- On duty at events as needed and take compensation off according to company regulations.
Trực sự kiện khi cần và nghỉ bù theo quy định của công ty.