Sales Staff/ Sales Admin (Tiếng Anh hoặc tiếng Nhật giao tiếp)

* Công ty thương mại của Nhật Bản đang trong quá trình start up chuyên phân phối thực phẩm chức năng, mỹ phẩm cho các chuỗi siêu thị
* Lương: 15,000,000 - 18,000,000 (Gross) (Thương lượng dựa theo kinh nghiệm và năng lực)
* Nội dung công việc:
- Kiểm tra hợp đồng mua bán, thanh lý hợp đồng và theo dõi thanh toán khi đến hạn.
- Dịch thuật hoặc hỗ trợ theo dõi dịch thuật với các công ty outsource.
- Tiếp nhận và trình ký hồ sơ, chuyển giao hồ sơ cho các phòng ban theo đúng phân quyền.
- Hỗ trợ trưởng phòng lập báo cáo tiến độ công việc, theo dõi tiến độ xử lý công việc, thông tin sản phẩm đang bán, date, số lượng hàng tồn,... từ S&OP của các kênh bán hàng, tổng hợp thông tin vào file theo dõi,
- Lưu trữ thông tin khách hàng (chính sách, hợp đồng, data, contact list, các loại giấy tờ, chứng từ...).
- Lưu trữ và quản lý các chứng từ của phòng Kinh doanh bao gồm: chính sách bán hàng, bảng giá, chương trình khuyến mãi...và cung cấp thông tin cho Sales team khi cần.
- Tìm nhà cung cấp và sample các sản phẩm phù hợp theo yêu cầu của khách hàng (trường hợp thương mại trong nước).
- Theo dõi hàng mẫu gửi khách hàng, các vật dụng POSM.
- Chịu trách nhiệm về độ chính xác của số liệu lưu trữ.
- Tham gia cùng các buổi họp của Sales team, ghi chú nội dung buổi họp các công việc cần thực hiện, hỗ trợ push thực hiện theo deadline.
- Đặt lịch họp nội bộ và thông báo đến cấp trên và các Phòng ban liên quan tham gia.
- Chuẩn bị biên bản họp, báo cáo theo yêu cầu.
- Tham gia hỗ trợ event khi cần thiết; Hỗ trợ trưng bày khi hàng lên kệ ở những cửa hàng mới.
- Follow và nắm tiến độ đăng ký sản phẩm, tiến độ nhập hàng.
- Nhận đơn hàng, làm yêu cầu xuất hàng.
- Hỗ trợ phòng Logistics khi cần.
* Thời gia
n làm việc:
- 8:00-17:00
- Ngày nghỉ: Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ
* Địa điể
m làm việc: Q. Bình Thạnh, HCM