Sales Support Officer (thời vụ 7 tháng)

Mục đích công việc:
• Kiểm tra và thanh toán chứng từ kế toán
• Cập nhật & quản lý dữ liệu các báo cáo hàng tháng
• Kiểm tra, sắp xếp & lưu trữ biên nhận các chương trình ở vùng
• Lưu trữ các chứng từ kế toán hàng năm.
Công việc cụ thể:
1. Kiểm tra và thực hiện thanh toán chứng từ:
• Kiểm tra chứng từ thanh toán từ Nhà phân phối, nhân viên & khách hàng, đảm bảo tính chính xác của hóa đơn, số tiền theo ngân sách và tính hợp lí của mỗi bộ chứng từ.
• Hàng tuần tập hợp các bộ chứng từ thanh toán đã được duyệt từ RM và mang sang VHMD để tiến hành các bước thanh toán tiếp theo.
2. Nhập báo cáo:
• Cash float: Cập nhật, tổng hợp các chứng từ thanh toán gởi qua VHMD & VP chính
• TT&C: Cập nhật, tổng hợp các chi phí hàng tháng từ các Nhà phân phối & VHMD
• BSE list: Theo dõi & cập nhật các chi phí của các chương trình hỗ trợ bán hàng.
• ROI: Cập nhật, tổng hợp tỉ lệ lợi nhuận của các Nhà phân phối trong năm
• Receipt return: Tổng hợp số lượng biên nhận, số lượng PBSA của các chương trình
3. Kiểm tra biên nhận thuốc
• Biên nhận thuốc được nhận từ RBDA, kiểm tra các bộ biên nhận đúng số lương PBSA theo report từng chương trình. Đảm bảo tính chính xác và đầy đủ các thông tin của biên nhận.
• Nhập số lượng vào file receipt return để theo dõi.
4. Lưu trữ chứng từ
• Các chứng từ đã được thanh toán lưu file theo từng tháng sau khi làm report. Đối với chứng từ thuộc BSE, PBSA lưu và chuyển cho MF theo report.
• Receipt được lưu trữ theo tỉnh.