Secretary - Thư KýGolden Owl Consulting Ltd.
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 10/09/2024
Hạn nộp: 23/09/2024
Mô tả công việc
- Quản lý lịch trình của CEO qua Google Calendar và nhắc nhở hằng ngày.
- Sắp xếp các cuộc hẹn, cuộc họp và kế hoạch công tác một cách cẩn thận, hợp lý.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo liên quan trước các cuộc họp và tóm tắt biên bản họp.
- Quản lý email và các tài khoản mạng xã hội của CEO.
- Thay mặt CEO gặp gỡ, liên lạc và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng.
- Bảo mật thông tin cá nhân của CEO và thông tin liên quan đến bí mật kinh doanh của Công ty.
- Truyền đạt yêu cầu từ CEO đến các nhân viên và bộ phận liên quan một cách rõ ràng và kịp thời.
- Liên tục theo dõi các nhiệm vụ do CEO giao cho các bộ phận phòng ban cho đến khi hoàn thành.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công.
- Sắp xếp các cuộc hẹn, cuộc họp và kế hoạch công tác một cách cẩn thận, hợp lý.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo liên quan trước các cuộc họp và tóm tắt biên bản họp.
- Quản lý email và các tài khoản mạng xã hội của CEO.
- Thay mặt CEO gặp gỡ, liên lạc và duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng.
- Bảo mật thông tin cá nhân của CEO và thông tin liên quan đến bí mật kinh doanh của Công ty.
- Truyền đạt yêu cầu từ CEO đến các nhân viên và bộ phận liên quan một cách rõ ràng và kịp thời.
- Liên tục theo dõi các nhiệm vụ do CEO giao cho các bộ phận phòng ban cho đến khi hoàn thành.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công.
Yêu cầu công việc
- Giao tiếp tốt, rõ ràng, chính xác.
- Khả năng sử dụng Tiếng Anh (nói & viết) lưu loát.
- Ngoại hình chỉn chu, chuyên nghiệp.
- Thành thạo tin học văn phòng và Google Workspace (Gmail, Google Docs, Google Spreadsheet, vv...).
- Siêng năng, tỉ mỉ, chu đáo, cẩn thận.
- Sẵn sàng hỗ trợ trong và ngoài giờ làm việc.
Nice to have:
- Có hiểu biết về CNTT và các thuật ngữ liên quan là một lợi thế.
- Có kinh nghiệm làm việc với các cấp lãnh đạo C-level.
- Có kinh nghiệm sử dụng các công cụ quản lý công việc (Trello) và công cụ giao tiếp (Slack & WhatsApp).
- Khả năng sử dụng Tiếng Anh (nói & viết) lưu loát.
- Ngoại hình chỉn chu, chuyên nghiệp.
- Thành thạo tin học văn phòng và Google Workspace (Gmail, Google Docs, Google Spreadsheet, vv...).
- Siêng năng, tỉ mỉ, chu đáo, cẩn thận.
- Sẵn sàng hỗ trợ trong và ngoài giờ làm việc.
Nice to have:
- Có hiểu biết về CNTT và các thuật ngữ liên quan là một lợi thế.
- Có kinh nghiệm làm việc với các cấp lãnh đạo C-level.
- Có kinh nghiệm sử dụng các công cụ quản lý công việc (Trello) và công cụ giao tiếp (Slack & WhatsApp).
Quyền lợi được hưởng
Thưởng
- Đánh giá hiệu quả công việc và điều chỉnh lương 2 lần/năm.
- Phụ cấp ăn trưa và gửi xe.
- 15 ngày nghỉ phép hàng năm trở lên.
- Khám sức khỏe cá nhân.
Đào tạo
- Các buổi đào tạo & chia sẻ kiến thức được tổ chức thường xuyên tập trung vào nâng cao kỹ năng, trong đó có kỹ năng tiếng Anh.
- Văn hóa học tập giúp phát triển khả năng chuyên môn và kỹ năng mềm.
- Cơ hội thăng tiến lên vị trí trưởng nhóm.
Hoạt động nhóm
- Teambuilding hàng tháng và company trip hàng năm.
- PS4 & câu lạc bộ thể thao (bóng đá, cầu lông, bida).
- Quà tặng vào những dịp đặc biệt (Lễ, tết, sinh nhật, ...).
- Các sự kiện do công ty tài trợ.
- Đánh giá hiệu quả công việc và điều chỉnh lương 2 lần/năm.
- Phụ cấp ăn trưa và gửi xe.
- 15 ngày nghỉ phép hàng năm trở lên.
- Khám sức khỏe cá nhân.
Đào tạo
- Các buổi đào tạo & chia sẻ kiến thức được tổ chức thường xuyên tập trung vào nâng cao kỹ năng, trong đó có kỹ năng tiếng Anh.
- Văn hóa học tập giúp phát triển khả năng chuyên môn và kỹ năng mềm.
- Cơ hội thăng tiến lên vị trí trưởng nhóm.
Hoạt động nhóm
- Teambuilding hàng tháng và company trip hàng năm.
- PS4 & câu lạc bộ thể thao (bóng đá, cầu lông, bida).
- Quà tặng vào những dịp đặc biệt (Lễ, tết, sinh nhật, ...).
- Các sự kiện do công ty tài trợ.
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
19/08/2024
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký
KỸ NĂNG
Nghiệp Vụ Thư Ký, Trợ Lý, Tiếng Anh, Hành Chính, Reporting
LĨNH VỰC
Phần Mềm CNTT/Dịch vụ Phần mềm
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
1
QUỐC TỊCH
Người Việt Nam
Xem thêm
19/08/2024
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Hành Chính Văn Phòng > Thư Ký
KỸ NĂNG
Nghiệp Vụ Thư Ký, Trợ Lý, Tiếng Anh, Hành Chính, Reporting
LĨNH VỰC
Phần Mềm CNTT/Dịch vụ Phần mềm
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
1
QUỐC TỊCH
Người Việt Nam
Xem thêm
Giới thiệu công ty
Golden Owl Consulting Ltd. việc làm
538 Cách Mạng Tháng 8, Phường 11, Quận 3, TPHCM
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên
Việc làm tương tự
Thư ký Tổng Giám đốc
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐỊA ỐC VẠN XUÂN
13 - 15 triệu VND
Hồ Chí Minh
25/09/2024
Thư Ký / Trợ Lý
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐẦU TƯ NEWLAND
10 - 12 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
16/10/2024
Vị trí Secretary - Thư Ký do công ty Golden Owl Consulting Ltd. tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Secretary - Thư Ký hoặc công ty Golden Owl Consulting Ltd. ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Golden Owl Consulting Ltd. việc làm
538 Cách Mạng Tháng 8, Phường 11, Quận 3, TPHCM
Quy mô: Từ 10 - 25 nhân viên