ADMIN ( THƯ KÝ )
Công ty TNHH Thẩm định giá Hoàng Quân
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 28/02/2025
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Thu nhập: 9 Tr - 12 Tr VND
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 0,5 năm
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
Quản lý và sắp xếp lịch làm việc cho Giám đốc/Quản lý (nếu có).
Tổ chức các cuộc họp: Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu cần thiết, và thông báo cho các bên liên quan.
Theo dõi và xử lý thư từ, email: Đọc, phân loại và trả lời thư/email hoặc chuyển tiếp cho các bộ phận liên quan.
Lưu trữ và quản lý tài liệu: Đảm bảo tài liệu được lưu trữ đúng cách, dễ dàng tìm kiếm và bảo mật thông tin.
Soạn thảo và chuẩn bị văn bản: Ghi chép biên bản họp, soạn thảo công văn, thư từ, và các báo cáo hành chính khác.
Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ, hội thảo, và các hoạt động khác của công ty.
Đảm bảo công tác chuẩn bị phòng họp, hậu cần, thiết bị và các tài liệu cho sự kiện.
Lắng nghe và ghi nhận yêu cầu từ các bộ phận khác trong công ty.
Hỗ trợ nhân viên trong việc hoàn thành công việc hành chính, đảm bảo mọi yêu cầu được xử lý kịp
Cập nhật cơ sở dữ liệu công ty: Quản lý thông tin nhân viên, khách hàng và các tài liệu nội bộ.
Đảm bảo việc bảo mật thông tin và tài liệu trong công ty.
Làm cầu nối giữa các phòng ban trong công ty, hỗ trợ việc truyền đạt thông tin và thông báo.
Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên hoặc quản lý.
Quản lý và sắp xếp lịch làm việc cho Giám đốc/Quản lý (nếu có).
Tổ chức các cuộc họp: Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu cần thiết, và thông báo cho các bên liên quan.
Theo dõi và xử lý thư từ, email: Đọc, phân loại và trả lời thư/email hoặc chuyển tiếp cho các bộ phận liên quan.
Lưu trữ và quản lý tài liệu: Đảm bảo tài liệu được lưu trữ đúng cách, dễ dàng tìm kiếm và bảo mật thông tin.
Soạn thảo và chuẩn bị văn bản: Ghi chép biên bản họp, soạn thảo công văn, thư từ, và các báo cáo hành chính khác.
Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ, hội thảo, và các hoạt động khác của công ty.
Đảm bảo công tác chuẩn bị phòng họp, hậu cần, thiết bị và các tài liệu cho sự kiện.
Lắng nghe và ghi nhận yêu cầu từ các bộ phận khác trong công ty.
Hỗ trợ nhân viên trong việc hoàn thành công việc hành chính, đảm bảo mọi yêu cầu được xử lý kịp
Cập nhật cơ sở dữ liệu công ty: Quản lý thông tin nhân viên, khách hàng và các tài liệu nội bộ.
Đảm bảo việc bảo mật thông tin và tài liệu trong công ty.
Làm cầu nối giữa các phòng ban trong công ty, hỗ trợ việc truyền đạt thông tin và thông báo.
Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên hoặc quản lý.
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
1. Trình độ học vấn và chuyên môn
Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các ngành liên quan (Quản trị văn phòng, Kinh tế, Quản trị doanh nghiệp...).
2. Kinh nghiệm
Ít nhất 6 tháng - 1 năm kinh nghiệm trong công việc hành chính, thư ký, hoặc các công việc văn phòng tương tự.
3. Kỹ năng
Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề.
Kỹ năng tổ chức công việc và làm việc độc lập.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Kỹ năng soạn thảo văn bản và biên soạn tài liệu chính xác, rõ ràng.
4. Yêu cầu khác
Giới tính: Nam/Nữ
Ngoại hình sáng, ưa nhìn, giọng nói rõ ràng, mạch lạc
Chiều cao: Nữ từ 158cm, Nam từ 165cm trở lên
QUYỀN LỢI
Lương từ 9.000.000 - 12.000.000 hoặc thỏa thuận theo năng lực và hiệu quả công việc
Các chính sách thưởng theo quy định của Công ty: thưởng lễ tết, thưởng nóng ....
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động
Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ thường xuyên, cơ hội thăng tiến cao
Thời gian làm việc: 08h00 - 17h30 từ Thứ 2 - Thứ 6, nghỉ Thứ 7 & Chủ Nhật
1. Trình độ học vấn và chuyên môn
Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các ngành liên quan (Quản trị văn phòng, Kinh tế, Quản trị doanh nghiệp...).
2. Kinh nghiệm
Ít nhất 6 tháng - 1 năm kinh nghiệm trong công việc hành chính, thư ký, hoặc các công việc văn phòng tương tự.
3. Kỹ năng
Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề.
Kỹ năng tổ chức công việc và làm việc độc lập.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Kỹ năng soạn thảo văn bản và biên soạn tài liệu chính xác, rõ ràng.
4. Yêu cầu khác
Giới tính: Nam/Nữ
Ngoại hình sáng, ưa nhìn, giọng nói rõ ràng, mạch lạc
Chiều cao: Nữ từ 158cm, Nam từ 165cm trở lên
QUYỀN LỢI
Lương từ 9.000.000 - 12.000.000 hoặc thỏa thuận theo năng lực và hiệu quả công việc
Các chính sách thưởng theo quy định của Công ty: thưởng lễ tết, thưởng nóng ....
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động
Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ thường xuyên, cơ hội thăng tiến cao
Thời gian làm việc: 08h00 - 17h30 từ Thứ 2 - Thứ 6, nghỉ Thứ 7 & Chủ Nhật
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
Hồ Chí Minh
177 Trần Huy Liệu, Phường 8, Phú Nhuận, Hồ Chí Minh
Hồ Chí Minh
177 Trần Huy Liệu, Phường 8, Phú Nhuận, Hồ Chí Minh
Thông tin chung
- Thu nhập: 9 Tr - 12 Tr VND
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 28/02/2025
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Thương Hiệu SunValue tiên phong ứng dụng công nghệ trong thẩm định giá, với hệ thống hơn 40 chi nhánh, PGD toàn quốc, 2 văn phòng đại diện tại Mỹ, Úc,...Chúng tôi mang đến cho khách hàng các dịch vụ thẩm định giá bất động sản chuyên nghiệp bao gồm: SunReal - Thẩm định giá Bất Động Sản, SunInvest - Thẩm định giá dự án đầu tư, SunAsset - Thẩm định xác định giá trị doanh nghiệp, SunMovables - Thẩm định giá Động Sản, SunResources - Thầm định giá Tài Nguyên Thiên Nhiên,..nhằm phục vụ mục đích mua...
Quy mô công ty
Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Công ty TNHH Techtronic Industries Việt Nam Manufacturing (TTI)
Cạnh tranh
22/01/2025
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.