NHIỆM VỤ & TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Xây dựng Quan hệ Hệ thống & Quản lý Thông tin Khối Công
• Chủ động tiếp cận Chánh/Phó Văn phòng,
Trưởng phòng Đối ngoại, Ban Thi đua Khen
thưởng của các Sở Ban Ngành, Ủy ban, Hiệp hội.
• Lập lịch theo dõi các sự kiện chính trị - xã hội lớn: Đại hội, Lễ Kỷ niệm ngày thành lập
ngành, Hội nghị kết nối cung cầu, các đợt Lễ Tết để chủ động gửi Công văn / Đề xuất Quà
tặng Ngoại giao.
• Duy trì mối quan hệ bền vững, chu đáo và chuẩn mực với cán bộ phụ trách công tác hậu
cần/đối ngoại của các Cơ quan.
2. Tư vấn các gói sản phẩm Ngọa Vân & Quản lý Hồ sơ:
• Tư vấn các gói sản phẩm trải nghiệm phù hợp cơ quan tổ chức; Thiết kế gói riêng theo
yêu cầu đáp ứng ngân sách công.
• Am hiểu và trực tiếp phối hợp với Sales Admin chuẩn bị đầy đủ Hồ sơ Năng lực (Profile),
Hồ sơ Báo giá, Hồ sơ Kỹ thuật / Chứng nhận Chất lượng (nếu có) đáp ứng tiêu chuẩn
kiểm toán/đấu thầu công.
• Theo dõi và thực hiện chuẩn xác quy trình Công văn, Hợp đồng Kinh tế, Biên bản Giao
nhận và Biên bản Nghiệm thu theo đúng luật.
3. Phối hợp Thực hiện & Quản lý Thanh Quyết Toán.
• Theo dõi sát sao tiến độ sản xuất, đóng gói sản phẩm quà tặng đảm bảo đúng quy chuẩn
ngoại giao, sang trọng và chỉn chu.
• Phối hợp với Kế toán và phía Cơ quan để hoàn thiện thủ tục thanh quyết toán, xuất hóa
đơn tài chính và thu hồi công nợ đúng thời hạn
QUYỀN HẠN
• Chủ động đề xuất phương án tùy biến thiết kế, bao bì quà tặng mang dấu ấn riêng của
từng Cơ quan/Sở Ban Ngành (In logo, thư cảm ơn...).
• Đại diện Công ty làm việc, trình nộp hồ sơ báo giá và công văn tới các đơn vị hành chính
công trong phạm vi phân công.
• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Hành chính công, Luật, Quan hệ Quốc tế,
Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Ngoại giao.
• Kinh nghiệm:
- Tối thiểu 02 - 03 năm kinh nghiệm Sales B2B /
Account Executive trực tiếp làm
việc với Khối Cơ quan Nhà nước, Sở Ban Ngành, Dự án Công.
- Đã từng bán các sản phẩm Quà tặng Ngoại giao, Sự kiện Văn hóa, cao cấp cho
Khối Công là lợi thế lớn.
• Kỹ năng chuyên môn:
- Thấu hiểu sâu sắc quy trình thủ tục hành chính, quy định hạn mức ngân sách quà
tặng, chứng từ thanh quyết toán của Cơ quan Nhà nước.
- Am hiểu văn phong công văn, quy chuẩn ứng xử ngoại giao và giao tiếp chừng
mực, tinh tế.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, chuẩn bị hồ sơ thầu/chỉ định thầu chỉn chu, chi tiết.
• Phẩm chất: Kiên nhẫn, điềm đạm, cẩn trọng, coi trọng sự uy tín và bảo mật thông tin.