SENIOR ACCOUNTANT (Chung cư cao cấp Q2)

- Tham gia lập ngân sách định kỳ tại dự án, quản lý ngân sách và các khoản thu/ chi theo ngân sách và/ hoặc phát sinh ngoài ngân sách để sẵn sàng thực hiện các báo cáo tài chính - kế toán theo yêu cầu của các bên liên quan./Participate in creating budgeting at the project periodic, budget management and revenues / expenditures and / or incurred to be ready to make financial - accounting reports as per request of related parties.
-Góp phần xây dựng các quy định về quản lý tài sản/ thực hiện các chính sách/ thủ tục liên quan công tác tài chính kế toán tại dự án/Contributing to create regulations in asset management/ implement collection policies and procedure relevant to financial at site.
- Đảm bảo rằng các thủ tục và kiểm soát kịp thời được áp dụng cho Bộ phận Kế toán và là người hướng dẫn cho các nhân viên trong bộ phận/Ensure that timely procedures and controls are in, implemented for the Accounting Department and as guidelines for staff within the team.
-Kiểm soát tiền gửi ngân hàng, các khoản thanh toán từ cư dân, tiền gửi nhận được và tiền gửi đã thanh toán cũng như các khoản tiền lặt vặt tại dự sán./Control over bank deposits, outstanding payment from Residents, over deposits received and paid, and petty cash at site.
- Phát hiện và báo cáo các vấn đề rủi ro/ tiềm ẩn để ngăn chặn và giảm thiểu các vấn đề phát sinh./Identify and report potential problems to prevent and minimize problems.
- Chuẩn bị hồ sơ dữ liệu và phối hợp tiếp đón đoàn kiểm toán bên trong, bên ngoài/ Prepare data files and coordinate to welcome internal/ external audit teams.
- Kiểm soát việc tạo lập dữ liệu để xuất hóa đơn. Hỗ trợ kế toán dự án về nghiệp vụ liên quan./Control the creating data to issue invoice. Support project accounting for related operations.
- Phối hợp với BP liên quan kiểm tra việc tính phí QLVH, Phí nhân sự; hoàn tất hồ sơ Đề nghị CĐT/ BQT thanh toán các khoản phải thu về Công ty/ Coordinate with relevant departments to check the calculation of management fee, human cost; complete Payment request of the Developer / Management Board to pay the receivables to Company.
- Theo dõi công nợ, hồ sơ và đôn đốc CĐT/ BQT phê duyệt thanh toán và/ hoặc lập hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp (tùy mô hình dự án)./Monitor liabilities, records and urge the Developer/ Management Board to approve payment and / or prepare payment documents for suppliers (depending on project model).
- Giải đáp các thắc mắc/ yêu cầu của CĐT/ BQT / Cư dân/ Khách thuê...(nếu có)/Answer questions / requests of Developer/ Management Board from Residents / Tenants, etc. (if any)
- Báo cáo ngay cho cấp trên khi có các vấn đề bất thường/ Report to superiors when there are unusual issues immediately.
- Báo cáo tồn đọng liên quan đến phạm vi công việc mình đang phụ trách/Report pending issues/ works relevant to scope of work in charging.
- Kiểm tra và gửi các báo cáo định kỳ đến kế toán tại Văn phòng chính (tùy theo mô hình dự án), có thể bao gồm:/Check and send periodic report to Account at Head office (depend on project model), may include:
Báo cáo tài chính: báo cáo hoạt động, báo cáo thu chi, báo cáo công nợ phải thu, công nợ phải trả./Financial report: operation report, revenue and expenditure statements, accounts receivable and liabilities statements.
Báo cáo các khoản tạm ứng trước trong tháng/ báo cáo sổ quỹ tiền mặt./Report of advances in month / cash book statement.
Báo cáo sao kê ngân hàng/Bank statement
Bảng kê lệch thanh toán trên ngân hàng (so với chứng từ đã gửi) (nếu có)./List of payment disparities on the bank (compared to the documents has sent) (if any).