Mô tả công việc
Senior C&B chịu trách nhiệm đảm bảo toàn bộ hoạt động chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi, BHXH, thuế TNCN và các nghiệp vụ C&B tại UpBase được vận hành chính xác, đúng hạn, minh bạch và tuân thủ pháp luật.
Bên cạnh nghiệp vụ vận hành lương thưởng, vị trí này đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng hệ thống đãi ngộ theo hiệu suất, hiệu quả và mô hình 4P, giúp UpBase có chính sách lương thưởng công bằng nội bộ, cạnh tranh bên ngoài và gắn chặt với năng lực, vị trí, KPI, kết quả kinh doanh của từng bộ phận như Account, Growth, Media, Content, CX, Fulfillment, MCN, Tech/SaaS và Back Office.
1. Quản trị chấm công và dữ liệu nhân sự
Đảm bảo dữ liệu công, ca làm, nghỉ phép, OT, đi muộn/về sớm, nghỉ không lương, điều chuyển bộ phận và thay đổi trạng thái nhân sự được ghi nhận đầy đủ, chính xác trước kỳ payroll.
2. Quản lý tính lương, thưởng, phụ cấp và hoa hồng
Thực hiện payroll hàng tháng cho nhân sự toàn công ty, bao gồm lương cố định, phụ cấp, thưởng KPI, thưởng hiệu suất, hoa hồng, incentive, truy thu/truy lĩnh và các khoản khấu trừ.
3. Quản trị phúc lợi, BHXH, PIT và tuân thủ lao động
Đảm bảo thực hiện đúng các thủ tục về BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN, hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự và các nghĩa vụ pháp lý liên quan đến người lao động.
4. Xây dựng và cải tiến chính sách C&B
Tham gia xây dựng, rà soát và cải tiến các chính sách lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi, nghỉ phép, OT, công tác phí, thưởng hiệu suất và chính sách đãi ngộ đặc thù theo từng nhóm nhân sự.
5. Thiết kế hệ thống lương thưởng theo mô hình 4P
Phối hợp với HR, Finance và các trưởng bộ phận để xây dựng khung lương, bậc lương, job grading, cơ chế thưởng KPI và chính sách thưởng theo kết quả kinh doanh.
6. Phân tích dữ liệu nhân sự và chi phí nhân sự
Theo dõi, phân tích payroll cost, labor cost, incentive cost, cost per department, tỷ lệ chi phí nhân sự/doanh thu và đề xuất phương án tối ưu.
7. Phối hợp với các trưởng bộ phận trong quản trị hiệu suất
Làm việc với các bộ phận Account, Growth, Media, Content, CX, Fulfillment, MCN, Tech và Back Office để chuẩn hóa dữ liệu KPI, kết quả đánh giá hiệu suất và cơ sở tính thưởng.
Yêu cầu
Kinh nghiệm
Có từ 3-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực C&B, ưu tiên ứng viên từng làm tại công ty có quy mô tăng trưởng nhanh, thương mại điện tử, bán lẻ, logistics, agency, tech hoặc dịch vụ vận hành.
Có kinh nghiệm trực tiếp xử lý payroll, BHXH, PIT, hợp đồng lao động và chính sách lương thưởng.
Có kinh nghiệm tham gia xây dựng salary structure, job grading, incentive scheme hoặc performance bonus là lợi thế.
Kiến thức chuyên môn C&B
Nắm vững nghiệp vụ chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp, phúc lợi, BHXH, PIT.
Hiểu cách thiết kế chính sách lương thưởng theo vị trí, cấp bậc, năng lực, hiệu suất và kết quả.
Có khả năng xây dựng quy trình, biểu mẫu, checklist và guideline C&B.
Kiến thức pháp luật lao động, BHXH, PIT
Nắm chắc các quy định liên quan đến Bộ luật Lao động, BHXH, BHYT, BHTN, thuế TNCN.
Có khả năng cập nhật thay đổi pháp luật và đánh giá tác động tới chính sách nội bộ.
Cẩn trọng trong xử lý hồ sơ, chứng từ và dữ liệu nhạy cảm.
Quyền lợi
Thu nhập cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Cơ hội tham gia xây dựng hệ thống C&B bài bản cho công ty tăng trưởng nhanh trong lĩnh vực thương mại điện tử.
Làm việc trực tiếp với
HR Manager/Leadership Team trong các dự án về salary structure, performance management và total rewards.
Môi trường trẻ, tốc độ cao, nhiều cơ hội học hỏi về eCommerce, SaaS, vận hành brand và
quản trị nhân sự hiện đại.
Bảo hiểm xã hội, Team building, Thưởng cổ phần, Thưởng tháng 13, Thưởng hiệu quả làm việc, Du lịch hàng năm
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:30)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Centerpoint, 27 Lê Văn Lương, Phường Thanh Xuân (quận Thanh Xuân cũ)