Mô tả Công việc
1. Độc lập Đàm phán & Giải quyết Tranh chấp Thương mại
• Là đầu mối chủ trì, đại diện cho công ty trực tiếp đối thoại, đàm phán và thương lượng với các đối tác bên ngoài (chủ nhà, nhà cung cấp chiến lược, xưởng gia công lớn, đơn vị vận chuyển...) khi xảy ra tranh chấp, vi phạm hợp đồng hoặc khủng hoảng vận hành.
• Vận dụng tối đa kỹ năng thương lượng sắc bén và bản lĩnh phòng vệ thương mại để tìm kiếm giải pháp hòa giải tối ưu, giảm thiểu thấp nhất thiệt hại tài chính và chi phí bồi thường cho công ty.
• Chủ động chuẩn bị phương án pháp lý/hợp đồng cho tình huống vi phạm, khiếu nại, tranh chấp; phối hợp và làm việc với
luật sư bên ngoài/cơ quan tố tụng khi cần thiết.
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, tài liệu tái cấu trúc/điều chỉnh hợp đồng khi dự án thay đổi trong phạm vi hoạt động của doanh nghiệp/dự án theo nhiệm vụ được giao.
2. Quản lý Hợp đồng và Giao dịch Thương mại
• Soạn thảo, rà soát, đàm phán và quản lý các hợp đồng kinh tế quy mô lớn hoặc có tính chất phức tạp liên quan đến kho xưởng sản xuất, cửa hàng bán lẻ (Retail Stores), hợp đồng online, website, marketing/KOLs và các hoạt động vận hành khác.
• Xây dựng và kiểm soát các loại hợp đồng/giao dịch thông thường
phục vụ vận hành chung của doanh nghiệp như: hợp đồng mua bán, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng thuê ngoài, NDA, MOU, phụ lục hợp đồng, biên bản nghiệm thu...
• Kiểm soát triệt để rủi ro pháp lý và rủi ro chi phí trong quá trình giao kết, thực hiện và chấm dứt hợp đồng; phát hiện các điều khoản bất lợi về mặt chi phí (điều khoản phạt, giữ cọc, quản lý công nợ) để bảo vệ dòng tiền tối đa.
• Theo dõi, lưu trữ và quản lý cơ sở dữ liệu hợp đồng, biểu mẫu và tài liệu pháp lý dùng chung một cách khoa học.
3. Hỗ trợ Pháp lý Nội bộ và Quản trị Doanh nghiệp
• Phụ trách các thủ tục pháp lý doanh nghiệp bao gồm: thành lập mới, thay đổi đăng ký doanh nghiệp, thay đổi ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật, tổ chức lại doanh nghiệp và các thủ tục pháp lý liên quan khác của các thực thể trong hệ sinh thái Rechic.
• Thực hiện các thủ tục về ủy quyền, phân cấp ký, hồ sơ họp, nghị quyết, quyết định và các vấn đề quản trị nội bộ theo quy định pháp luật và quy chế công ty theo phân công từ cấp trên.
• Chuẩn bị các văn bản pháp lý, biên bản họp, nghị quyết, quyết định trọng yếu; tham gia thẩm định tính pháp lý của các văn bản do Ban
Giám đốc ban hành nhằm loại bỏ rủi ro tranh chấp nội bộ hoặc vận hành sai thẩm quyền.
• Quản lý hệ thống hồ sơ, chứng nhận quyền sở hữu trí tuệ (SHTT) và các quyền liên quan; theo dõi hoạt động cấp chứng nhận quyền SHTT và trực tiếp làm việc với các đại diện/cục SHTT để bảo vệ thương hiệu Rechic.
4. Xây dựng & Chuẩn hóa Hệ thống Pháp lý Nội bộ
• Phối hợp với các bộ phận chuẩn hóa và cập nhật bộ mẫu hợp đồng, danh mục điều khoản chuẩn, nguyên tắc rà soát pháp lý phục vụ cho hoạt động kinh doanh đa kênh.
• Chủ trì phối hợp xây dựng, soạn thảo, rà soát và cập nhật các quy chế, quy trình, quy định nội bộ và cơ chế phối hợp giữa Bộ phận Pháp chế với các đơn vị chuyên môn khác (Tài chính, Marketing, HR, Operation).
• Thiết lập, vận hành và cải tiến cơ chế trình ký, cơ chế phân cấp phê duyệt và quy trình tiếp nhận yêu cầu pháp lý nội bộ nhằm tăng tốc độ vận hành hệ thống.
• Đảm bảo quản lý, lưu trữ đầy đủ, hệ thống và bảo mật toàn bộ hồ sơ pháp lý, tài liệu và thông tin dùng chung của Công ty.
• Theo dõi, cập nhật kịp thời và chính xác các quy định pháp luật, chính sách liên quan đến hoạt động sản xuất bán lẻ; đề xuất biện pháp phòng ngừa, cảnh báo rủi ro và giải pháp tuân thủ phù hợp cho các khối hỗ trợ vận hành.