1. Quản lý Hành chính & Cơ sở vật chất (Admin Management - 50%)
• Vận hành nhà máy: Giám sát và quản lý toàn bộ dịch vụ văn phòng/nhà máy bao gồm: đội ngũ bảo vệ,
tạp vụ, canteen, diện mạo cảnh quan và cơ sở vật chất.
• Quản lý chuỗi cung ứng hành chính: Chủ trì làm việc với các nhà cung cấp, thẩm định báo giá, soạn thảo và theo dõi hợp đồng dịch vụ; kiểm soát chi phí hành chính tối ưu.
• Văn hóa & Sự kiện: Đầu tầu tổ chức các sự kiện quy mô công ty: Team building, Year-End Party, các hoạt động CSR (Trách nhiệm xã hội) và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
2.
Quản trị Nhân sự & Đối ngoại (HR Functions & Compliance - 50%)
• Tuyển dụng & Hội nhập: Phối hợp với các Trưởng bộ phận để lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng các vị trí (đặc biệt là khối nhà máy và kỹ thuật); tổ chức chương trình Onboarding cho nhân viên mới.
• Quan hệ lao động & C&B hỗ trợ: Đầu mối thực hiện các chương trình phúc lợi, phối hợp triển khai khám sức khỏe định kỳ, bảo hiểm tai nạn; hỗ trợ giải quyết các vấn đề về quan hệ lao động, kỷ luật (nếu có).
• Đối ngoại & Tuân thủ: Đại diện công ty làm việc với các cơ quan chức năng tại KCN Phố Nối A và tỉnh Hưng Yên (Ban quản lý KCN, Sở LĐ-TB&XH, Công an PCCC...) liên quan đến mảng hành chính nhân sự.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự, trong đó có ít nhất 2 năm ở vị trí Senior hoặc Team Lead/Supervisor tại các công ty sản xuất quy mô từ 100 nhân sự trở lên (Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các công ty đa quốc gia/Đông Âu/Âu Mỹ).
• Ngoại ngữ: Thành thạo
Tiếng Anh (Nghe, Nói, Đọc, Viết)
• Kỹ năng cốt lõi:
o Kỹ năng đàm phán, quản lý nhà cung cấp và tối ưu hóa chi phí tốt.
o Tư duy tổ chức, quản lý thời gian và xử lý tình huống phát sinh tại nhà máy linh hoạt, quyết đoán.
o Giao tiếp khéo léo, phong thái chuyên nghiệp, chu đáo và có thẩm mỹ tốt (có gu) trong việc tổ chức sự kiện.
• Phẩm chất: Nữ, dưới 38 tuổi. Nhanh nhẹn, trung thực, chịu được áp lực công việc cao và có tinh thần trách nhiệm.
PHÚC LỢI
• Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn (xứng đáng với năng lực và kinh nghiệm).
• Thưởng tháng 13, thưởng hiệu suất công việc theo kết quả kinh doanh của tập đoàn.
• Có xe đưa đón cán bộ nhân viên từ Hà Nội đến KCN Phố Nối A.
• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp của công ty.
• Cơ hội làm việc trong môi trường đa quốc gia, văn hóa cởi mở, tôn trọng con người.
• Tham gia các khóa đào tạo nâng cao nghiệp vụ và kỹ năng mềm.