Senior Officer, Office Service Management (40000705)

Ngân hàng Thương mại Cổ phần Kỹ Thương Việt Nam (Techcombank)

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 19/04/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Job Purpose

- The job holder performs the work according to the assigned professional expertise related to General Office Services. Ensure compliance with quality commitments and compliance with the Bank's processes and regulations.

Key Accountabilities (1)

1. In charge of the general email box of Office Service at the Building and delegating requests on the Building's weblog to the personnel in charge to perform: receive and answer questions and requests of the Units or forward to related parties to jointly handle - Monitor performance results - Evaluate/survey performance quality - Close cases and synthesize analysis and periodic reports.
2. Organizing the provision/management and operation of shared office services/utilities (canteen, pantry, drinking water, medical room, mother và baby room, gym, parking lot, ...) to serve employees work every day.
3. Organize the receiving and handing over of assets/materials to employees working at the Building as well as the recovery of assets and tools from HO Units for asset warehousing and allocation tools after being shipped to HO Units to use.
4. Operate the Building's hotline to assign / coordinate to solve problems related to the operation of the Building.
5. Perform other general tasks such as: timekeeping, drafting reports, summarizing reports, etc. in general of the Building.
6. Participate in drafting documents related to the operation of the building.

Key Accountabilities (2)

7. Coordinate with HR, Internal security, Trade Union, etc. to organize communication on issues of ensuring occupational health and safety for employees in the Building, in accordance with the law.
8. Update the contact list of blocks/units in the Building to ensure smooth communication.
9. The focal point for sending communication contents related to the operation of the Building.
10. Procurement of assets/tools, supplies and materials for the daily operation of the Building (responsible for managing expenditures within the approved budget).
11. Summarize payment and settlement of purchases and monitor and report the use of costs of the Building.
12. Participating in the organization of general events of the Bank (spring opening, worshiping ceremony, general meeting of shareholders, general events of the bank, ...)
13. Control and urge the progress and quality of services of specialized units and contractors in providing services (sanitation, trees, drinking water, kitchen, medical services, transportation) technical practice, Vpp,...).
14. Participating in working with relevant authorities in the scope of Building Operation Management.
15. Back up for the Managing Director of Office Service in his absence.
16. Perform other tasks assigned by the Board of Directors in accordance with the requirements of each period

Key Accountabilities (3)

Key Relationships - Direct Manager

Manager, Office Service Management

Key Relationships - Direct Reports

None

Key Relationships - Internal Stakeholders

departments under Head Office unit, functions under Internal Service

Key Relationships - External Stakeholders

relevant suppliers and partners

Success Profile - Qualification and Experiences

Graduated from University or higher. Priority is given to majors related to office administration, Information Technology, Engineering.
Experience (professional): 5 years in professional field or equivalent.
Foreign language (English): as bank's regulations
- Understand the operation process, products and services of TCB's Internal Service
- Understand of office equipment, office administrative activities in the Building
- General understanding of Building technical systems, IT equipment

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 19/04/2024
Thu nhập: Thỏa thuận

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Ngân hàng thương mại cổ phần Kỹ Thương Việt Nam (hay còn được gọi là Techcombank; mã giao dịch: TCB) là một ngân hàng thương mại cổ phần của Việt Nam, được thành lập năm 1993 với số vốn ban đầu 20 tỷ đồng.

Giới thiệu về Ngân hàng Thương mại Cổ phần Kỹ thương Việt Nam

Cùng với Vietcombank, Viettinbank thì Techcombank là ngân hàng thu hút được số lượng khách hàng sử dụng sản phẩm lớn bởi các chính sách cũng như dịch vụ chăm sóc, tư vấn và hỗ trợ người dùng tốt. Nơi đây cung cấp các dịch vụ, sản phẩm tài chính tiền tệ với sự phát triển ổn định, bền vững, quy mô rộng rãi và tạo được sự tin tưởng cho khách hàng từ lâu.

Ngân hàng Techcombank tuyển dụng nhiều vị trí việc làm hấp dẫn

Với mạng lưới chi nhánh Techcombank (hay còn được gọi là Ngân hàng TMCP Kỹ Thương Việt Nam) trải rộng toàn quốc, ngân hàng này đã đáp ứng nhu cầu dịch vụ tài chính cho vay, gửi, thanh toán,... cho hơn 5 triệu khách hàng Việt. Sự phát triển mạnh mẽ của Techcombank với hơn 300 chi nhánh và phòng giao dịch trên cả nước, nhu cầu tuyển dụng nhân sự ngày càng cao. Trở thành nhân viên làm việc tại Techcombank, ứng viên sẽ có cơ hội được đào tạo, huấn luyện kỹ năng và kinh nghiệm trong môi trường chuyên nghiệp, năng động, cơ hội thăng tiến rõ rệt cùng với chế độ lương thưởng tốt.

Làm việc tại Ngân hàng Techcombank lương cao không?

Mức lương làm việc tại Ngân hàng Techcombank được tính theo kinh nghiệm, năng lực qua việc áp chỉ tiêu, doanh số. Vì vậy, nếu bạn có sự nỗ lực, cố gắng thì mức lương cũng tương đối ổn định. Ngoài mức lương cơ bản, nhân viên ngân hàng còn được hưởng các chế độ bảo hiểm, thưởng, phúc lợi khác theo quy định.

Ứng tuyển vào Ngân hàng Techcombank cần bằng cấp không?

Nhiều vị trí tuyển dụng tại Ngân hàng Techcombank không đòi hỏi ứng viên có kinh nghiệm nên mở rộng cơ hội cho nhiều đối tượng. Tuy nhiên, hầu hết các vị trí đều yêu cầu ứng viên có bằng tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành tài chính ngân hàng, kinh tế hoặc chuyên ngành liên quan.

Thông tin đăng ký kinh doanh Ngân hàng TMCP Kỹ thương Việt Nam (Techcombank)

Ngành nghề hoạt động Ngân hàng Techcombank

Sản phẩm

Thẻ Techcombank.
Trái phiếu iBond.
Quỹ đầu tư iFund.

Dịch vụ

Chuyển tiền liên ngân hàng, nộp phí bảo hiểm.
Dịch vụ tài khoản.
Ngân hàng điện tử.
Tư vấn tiết kiệm.
Vay vốn.

Thông tin liên hệ

Địa chỉ: Số 119 Trần Duy Hưng, Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, Hà Nội.

Một số vị trí Ngân hàng Techcombank tuyển dụng

Chuyên viên hỗ trợ bảo hiểm, Uiux Designer, chuyên viên khách hàng ưu tiên, chuyên gia đánh giá an ninh thông tin, chuyên viên khách hàng doanh nghiệp, chuyên viên cao cấp tiền lương và thuế, kiểm toán viên cao cấp.