Senior Operations OfficerCông Ty Cổ Phần Embassy Education

Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 08/11/2024
Hạn nộp: 08/12/2024

Mô tả công việc

Summary:
The Senior Operations Officer is responsible for the efficient day-to-day running of the acting academy, ensuring smooth course delivery, supporting B2B programs, and providing excellent customer service. This role requires strong organizational and communication skills, attention to detail, and a proactive approach. This role has pathway to be promoted to Operations Manager in 6 month, if candidate can prove themselves to lead and manage Sales Admission for Kids Acting Program B2C and B2B.
Key Responsibilities:
Course Operations:
• Scheduling and Logistics: Manage course calendars, schedule classes, workshops, and events, ensuring optimal use of resources and facilities.
• Enrollment Support: Oversee student enrollment processes, including registration, onboarding, and maintaining accurate student records.
• Facility Management: Ensure the academy facilities are well-maintained, clean, equipped, and conducive to learning.
• Customer service: Provide outstanding customer service to students, parents, and visitors, addressing inquiries and resolving issues promptly and effectively.
B2B Program Support:
• Program Coordination: Liaise with international schools to coordinate program delivery, scheduling, and logistics, ensuring smooth implementation.
• Teacher Support: Provide operational support to teachers delivering programs in schools, including material preparation, communication, and addressing logistical needs.
• Client Relationship Management: Build and maintain strong relationships with school administrators and staff, ensuring satisfaction and repeat business.
General Operations:
• Procurement: Procure and manage learning materials, equipment, and supplies, ensuring cost-effectiveness and availability.
• Administrative Support: Provide administrative support to the Academy Manager, including data entry, record keeping, and preparing reports.
• Document Preparation: Assist with the preparation of documents, reports, and presentations as required.
• Process Improvement: Identify opportunities to improve operational efficiency and effectiveness, streamlining processes where possible.
• Health and Safety: Ensure compliance with health and safety regulations, maintaining a safe learning environment for all.
IT Support: Work with the IT team to provide IT support to staff and students, troubleshooting minor technical issues.
• Event Support: Assist with the planning and execution of academy events, such as open houses, student showcases, and workshops.
• Other duties as assigned: Perform other administrative tasks as assigned by the Director of Business Operations or CEO.

Yêu cầu

Qualifications and Experience:
• Bachelor's degree in Business Administration, Education, or a related field.
• Proven experience in an operations role, preferably in an educational setting, kids vocational school.
• Excellent organizational and time management skills.
• Strong interpersonal and communication skills (written and verbal).
• Proficiency in English and Vietnamese.
• Proficient in Microsoft Office Suite or similar software

Quyền lợi

Thưởng
13th Month Bonus
Đào tạo
Technical Trainings Provided
Hoạt động nhóm
Team Building Activities

Thông tin khác

NGÀY ĐĂNG
[protected info]
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Giáo Dục > Quản Lý Giáo Dục
KỸ NĂNG
Customer Service, Administrative Support, Document Preparation, Education Operations, Facility Management
LĨNH VỰC
Giáo dục/Đào Tạo
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Việt
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
1
QUỐC TỊCH
Không giới hạn
Xem thêm

Giới thiệu công ty

Công Ty Cổ Phần Embassy Education việc làm

21 Phạm Ngọc Thạch, phường 6, quận 3, TP Hồ Chí Minh

Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên

Việc làm tương tự

Nhân Viên Kinh Doanh Logistics (Thu Nhập 10 - 20 triệu/tháng)

Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK

Từ 10 triệu - 20 triệu VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Đồng Tháp, Vĩnh Phúc
27/11/2024

Chuyên viên Xúc tiến Kinh doanh Nền tảng Quản lý Giáo dục

Công ty cổ phần MISA

Từ 8.000.000 VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh
04/12/2024

[HCM] Nhân Viên Kinh doanh Phần mềm

CÔNG TY TNHH TMDV CÔNG NGHỆ VPS

Lương cơ bản (7 - 15 triệu VND) + Hoa Hồng tối đa 35%
Hồ Chí Minh
29/11/2024

Nhân viên Tuần tra An ninh khách hàng | Không yêu cầu kinh nghiệm | AEON Delight

CÔNG TY TNHH AEON DELIGHT (HỒ CHÍ MINH)

6 triệu - 8 triệu VND
Hồ Chí Minh, Bình Dương
04/12/2024

Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng

CÔNG TY TNHH HYUNJIN LIFE

10 - 18 triệu
Hồ Chí Minh
21/12/2024

Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng

CÔNG TY TNHH GENKIN

Thỏa thuận
Hồ Chí Minh
17/11/2024

Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng

HỢP TÁC XÃ VẬN TẢI ĐƯỜNG BỘ VIỆT NAM

6 - 9 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
16/11/2024

Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng Thương Mại Điện Tử

Công Ty TNHH Hotaki

Từ 6 - 10 triệu VND
Hồ Chí Minh
19/11/2024

Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng

CÔNG TY TNHH HYUNJIN LIFE

10 - 18 triệu
Hồ Chí Minh
15/12/2024

Nhân Viên CSKH Xoay Ca - Dự Án Shopee

CÔNG TY TNHH VIỆT MỸ - SSU

6.9 - 9.3 triệu
Hồ Chí Minh
11/12/2024
Vị trí Senior Operations Officer do công ty Công Ty Cổ Phần Embassy Education tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Senior Operations Officer hoặc công ty Công Ty Cổ Phần Embassy Education ở các link phía trên

Giới thiệu công ty

Công Ty Cổ Phần Embassy Education việc làm

21 Phạm Ngọc Thạch, phường 6, quận 3, TP Hồ Chí Minh

Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên

JOB HOT

De La Sól By SunLife Vietnam
18 - 36 Triệu VND
Hà Nội
EMG EDUCATION
10 - 14 triệu VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT & TMDV TRANG ANH
25 - 35 triệu VND
Hà Nội
Công Ty TNHH Bảo Hiểm Nhân Thọ Sunlife Việt Nam
15 triệu - 18 triệu VND + % Hoa Hồng + Thưởng + Phụ cấp
Hà Nội
Công ty Cổ phần Tập đoàn nông nghiệp KAGRI
15.000.000 - 30.000.000 VND
Hà Nội
  • Hỗ trợ NTD:
  • 0962.107.888