Senior Operations OfficerCông Ty Cổ Phần Embassy Education

Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 08/11/2024
Hạn nộp: 08/12/2024

Mô tả công việc

Summary:
The Senior Operations Officer is responsible for the efficient day-to-day running of the acting academy, ensuring smooth course delivery, supporting B2B programs, and providing excellent customer service. This role requires strong organizational and communication skills, attention to detail, and a proactive approach. This role has pathway to be promoted to Operations Manager in 6 month, if candidate can prove themselves to lead and manage Sales Admission for Kids Acting Program B2C and B2B.
Key Responsibilities:
Course Operations:
• Scheduling and Logistics: Manage course calendars, schedule classes, workshops, and events, ensuring optimal use of resources and facilities.
• Enrollment Support: Oversee student enrollment processes, including registration, onboarding, and maintaining accurate student records.
• Facility Management: Ensure the academy facilities are well-maintained, clean, equipped, and conducive to learning.
• Customer service: Provide outstanding customer service to students, parents, and visitors, addressing inquiries and resolving issues promptly and effectively.
B2B Program Support:
• Program Coordination: Liaise with international schools to coordinate program delivery, scheduling, and logistics, ensuring smooth implementation.
• Teacher Support: Provide operational support to teachers delivering programs in schools, including material preparation, communication, and addressing logistical needs.
• Client Relationship Management: Build and maintain strong relationships with school administrators and staff, ensuring satisfaction and repeat business.
General Operations:
• Procurement: Procure and manage learning materials, equipment, and supplies, ensuring cost-effectiveness and availability.
• Administrative Support: Provide administrative support to the Academy Manager, including data entry, record keeping, and preparing reports.
• Document Preparation: Assist with the preparation of documents, reports, and presentations as required.
• Process Improvement: Identify opportunities to improve operational efficiency and effectiveness, streamlining processes where possible.
• Health and Safety: Ensure compliance with health and safety regulations, maintaining a safe learning environment for all.
IT Support: Work with the IT team to provide IT support to staff and students, troubleshooting minor technical issues.
• Event Support: Assist with the planning and execution of academy events, such as open houses, student showcases, and workshops.
• Other duties as assigned: Perform other administrative tasks as assigned by the Director of Business Operations or CEO.

Yêu cầu

Qualifications and Experience:
• Bachelor's degree in Business Administration, Education, or a related field.
• Proven experience in an operations role, preferably in an educational setting, kids vocational school.
• Excellent organizational and time management skills.
• Strong interpersonal and communication skills (written and verbal).
• Proficiency in English and Vietnamese.
• Proficient in Microsoft Office Suite or similar software

Quyền lợi

Thưởng
13th Month Bonus
Đào tạo
Technical Trainings Provided
Hoạt động nhóm
Team Building Activities

Thông tin khác

NGÀY ĐĂNG
[protected info]
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Giáo Dục > Quản Lý Giáo Dục
KỸ NĂNG
Customer Service, Administrative Support, Document Preparation, Education Operations, Facility Management
LĨNH VỰC
Giáo dục/Đào Tạo
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Tiếng Việt
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
1
QUỐC TỊCH
Không giới hạn
Xem thêm

Giới thiệu công ty

Công Ty Cổ Phần Embassy Education việc làm

21 Phạm Ngọc Thạch, phường 6, quận 3, TP Hồ Chí Minh

Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên

Việc làm tương tự

Chuyên Viên Tư Vấn Khoá Học & Chăm Sóc Học Viên | ZIM Academy

CÔNG TY CỔ PHẦN EDUVATOR - Hệ thống Anh ngữ ZIM (ZIM Academy)

15 - 30 triệu VND/tháng
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Bà Rịa - Vũng Tàu
16/12/2024

Nhân Viên Tư Vấn Chốt Đơn Qua Điện Thoại (Lương Cứng 7.1 Triệu + Thưởng, Data Có Sẵn, Làm Giờ Hành Chính)

Công ty TNHH transcosmos Việt Nam

Lên đến 11.6 triệu VND/ tháng
Hồ Chí Minh
18/12/2024

Chuyên viên Xúc tiến Kinh doanh Nền tảng Quản lý Giáo dục

Công ty cổ phần MISA

Từ 8 triệu VND
Hà Nội, Hồ Chí Minh
04/12/2024

[HCM] Chuyên Viên Tư Vấn Sữa Dinh Dưỡng Trẻ Em, Mẹ Bầu, Người Cao Tuổi (Thu Nhập Upto 20 triệu)

Công ty TNHH Việt Nam Concentrix Services

10 triệu - 20 triệu VND/Tháng
Hồ Chí Minh
18/12/2024

Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng

CÔNG TY TNHH HYUNJIN LIFE

10 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
31/12/2024

Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng

CÔNG TY CỔ PHẦN KAPLA VIETNAM

Trên 6 triệu
Hồ Chí Minh, Bình Dương, Hòa Bình
15/12/2024

Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng Online

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ PENSILIA

15 - 20 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
30/11/2024

Nhân viên chăm sóc khách hàng

Công ty TNHH Động Học Stella

8 - 13 triệu
Hồ Chí Minh
28/11/2024

Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng

CÔNG TY TNHH HYUNJIN LIFE

10 - 20 triệu
Hồ Chí Minh
19/12/2024

Nhân Viên Chăm Sóc Khách Hàng (Trực Tại Bệnh Viện)

Công ty Cổ Phần Ứng Dụng PKH

6 - 8 triệu
Hồ Chí Minh
31/12/2024
Vị trí Senior Operations Officer do công ty Công Ty Cổ Phần Embassy Education tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Senior Operations Officer hoặc công ty Công Ty Cổ Phần Embassy Education ở các link phía trên

Giới thiệu công ty

Công Ty Cổ Phần Embassy Education việc làm

21 Phạm Ngọc Thạch, phường 6, quận 3, TP Hồ Chí Minh

Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên

JOB HOT

Công Ty TNHH Bắc Ninh Việt Nhân
30 triệu - trên 50 triệu VND/tháng
Bắc Ninh
CÔNG TY TNHH BẢO HIỂM NHÂN THỌ FWD VIỆT NAM
10 triệu - 12 triệu VND + Thưởng
Hà Nội
NGÂN HÀNG TMCP SÀI GÒN - HÀ NỘI (SHB)
Thỏa Thuận
Toàn Quốc
NGÂN HÀNG TMCP SÀI GÒN - HÀ NỘI (SHB)
Thỏa Thuận
Toàn Quốc
Ngân hàng Quốc Tế - VIB Hà Thành
Thỏa Thuận
Hà Nội
  • Hỗ trợ NTD:
  • 0962.107.888