Senior Procurement Executive (Chinese - Business Level)

Mục tiêu vị trí:
i. Quản lý danh mục nhà cung cấp ("NCC") hiện tại, tìm kiếm và phát triển NCC thuộc phạm vi phụ trách theo chiến lược mua hàng của Công ty/Khối/Phòng/Bộ phận đề ra
ii. Tiếp nhận, xử lý kế hoạch mua hàng theo năng lực nhà cung cấp, đảm bảo tỉ lệ đáp ứng theo yêu cầu
iii. Thực hiện công tác phân tích giá và đàm phán, đặt hàng với NCC đủ năng lực cung ứng cho hệ thống nhằm đáp ứng nhu cầu kế hoạch của các đơn vị một cách hợp lý, kịp thời và hiệu quả
Nội dung công việc:
1. Tổng hợp nhu cầu kế hoạch của các đơn vị, lên kế hoạch đàm phán, đặt hàng với NCC (PR/PO)
 Tìm kiếm và phát triển NCC mới phù hợp với yêu cầu của công ty.
 Phân tích, đàm phán và lập yêu cầu với NCC để đặt hàng đúng yêu cầu của công ty
 Nhận kế hoạch mua hàng từ các đơn vị phòng ban theo phân công nhiệm vụ Phòng Mua hàng
 Phân tích nhu cầu, lập kế hoạch và đơn đặt hàng với các NCC theo yêu cầu của các đơn vị sau khi kiểm tra thông tin, năng lực đáp ứng và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
 Phối hợp các đơn vị, đề xuất tồn kho dự trữ đối với sản phẩm cung ứng có nguyên liệu hoặc bán thành phẩm khả năng gây khan hiếm trên thị trường trong và ngoài nước
 Phối hợp bộ phận có liên quan lên kế hoạch mua hàng định kỳ hàng tháng, quý và các kỳ hội chợ trong hoặc ngoài nước
2. Liên hệ NCC đặt hàng, theo dõi tiến độ, phối hợp kiểm soát chất lượng hàng nhập kho
 Đặt hàng NCC trong và ngoài nước theo đơn hàng đã được duyệt (số lượng, chất lượng, giá cả, điều khoản thương mại)
 Đàm phán, thuơng lượng các điều khoản với NCC
 Chọn lọc các loại hàng đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, giá cả cạnh tranh giữa các nhà cung cấp, theo tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp và lựa chọn hàng hoá, dịch vụ, được phê duyệt
 Nhập hàng và cung ứng cho các đơn vị theo các đề xuất, kế hoạch mua được duyệt
 Năm rõ và tuân thủ quy trình mua hàng và các quy trình có liên quan để tính toán thời gian đặt hàng, về hàng phù hợp với thời điểm cần cho sản xuất và kinh doanh
3. Quản lý hiệu quả NCC hiện tại & phát triển NCC mới.
 Thực hiện theo dõi, đánh giá chất lượng giao dịch để làm cơ sở đánh giá và quản lý chất lượng NCC hiện hữu theo quy định công ty
 Tương tác với NCC để nắm bắt thông tin thị trường về nguồn hàng, giá cả, khả năng đáp ứng cũng như xu hướng phát triển sản phẩm mới theo yêu cầu (thị trường, công ty)
 Đàm phán, thương lượng với NCC về các điều khoản khi có sự thay đổi nằm trong phạm vi trách nhiệm hoặc khi có chỉ đạo của cấp trên
 Nắm bắt đặc điểm của từng NCC để tư vấn cho cấp trên trong việc đưa ra lựa chọn NCC phù hợp
 Định kỳ theo quý (6 tháng) đánh giá chất lượng các NCC cho Công ty theo các tiêu chuẩn được duyệt
 Đề xuất kế hoạch, quy trình tìm kiếm và phát triển thêm các NCC mới đủ tiềm năng để cung cấp nguồn hàng đạt yêu cầu cho công ty
 Đề xuất các tiêu chí và kế hoạch cải tiến đánh giá và phát triển hệ thống NCC
4. Phân tích, dự báo, theo dõi và báo cáo tình hình hoạt động của các NCC, tình hình cung ứng theo kế hoạch, tình hình thị trường
 Báo cáo tiến độ cung ứng theo kế hoạch cho các đơn vị
 Báo cáo tình hình cung ứng theo tuần, tháng, quý, năm và ngay khi có yêu cầu
 Báo cáo đánh giá NCC theo quy định
 Báo cáo khảo sát tình hình thị trường trong và ngoài nước (phân tích giá, loại sản phẩm hàng hoá, nguyên vật liệu theo đặc điểm, chủng loại ngành/nhóm/dòng hàng đang phụ trách), tình hình hoạt động của các doanh nghiệp đang cạnh tranh theo phân khúc yêu cầu
 Báo cáo theo yêu cầu của cấp trên