Shipping Officer (Thư ký xuất hàng)

Avery Dennison RBIS Vietnam Co., Ltd

Địa điểm làm việc: Long An

Hết hạn: 31/12/2021

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

Mô tả công việc

Tổng quan công việc

Theo dõi hàng hóa thành phẩm và lô hàng trên hệ thống, đảm bảo lên lịch giao hàng cho khách hàng đúng hẹn.
Đảm bảo in hóa đơn hàng ngày của khách hàng hoặc quét tài liệu kịp thời, đúng thời hạn theo quy định.

Trách nhiệm chính

Giao-nhận hàng ngày:
- Theo dõi email yêu cầu giao hàng từ bộ phận chăm sóc khách hàng.
- Làm packing list chi tiết giao và gửi khách hàng.
- Thao tác hệ thống Oracle, xuất Delivery note lên lịch và chuyển kho giao hàng
- Nhập dữ liệu kiện/kg đơn hàng vào file theo dõi đơn hàng (tracking).
- Theo dõi đơn hàng ra cổng, chạy báo cáo và xuất hàng xác nhận trên hệ thống.
- Gửi tài liệu hàng ngày cho khách hàng theo yêu cầu.
- Báo cáo nhanh các vấn đề phát sinh cho ban lãnh đạo.
Lưu trữ tài liệu và tuân thủ các quy định của công ty & bộ phận:
- Lưu trữ các chứng từ nhập/xuất của bộ phận theo đúng quy định, đảm bảo dễ dàng kiểm tra, đối chiếu bất cứ khi nào có nhu cầu.
- Thực hiện đúng các chính sách và quy trình của công ty & bộ phận.
Đảm bảo an toàn và môi trường:
- Tuân thủ chính sách an toàn và môi trường; hiểu và tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn và vệ sinh trong khu vực làm việc.
- Thực hành phương pháp 5S tại nơi làm việc.
- Thực hiện "Near Miss" phù hợp với các yêu cầu về vệ sinh công nghiệp và các tiêu chuẩn an toàn trong khu vực nhà máy

Yêu cầu

Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.
Có khoảng 1 năm kinh nghiệm là một lợi thế.
Có tư duy cải tiến năng suất, hiểu biết về an toàn và chất lượng.
Có kỹ năng dự đoán và khắc phục sự cố.
Có kỹ năng làm việc độc lập. Đảm bảo an toàn và đúng thời điểm.
Có kỹ năng giao tiếp, viết, nói và proofreading tốt.
Kỹ năng tổ chức và dịch vụ khách hàng tốt.
Có thế mạnh về toán học, kỹ năng giải quyết vấn đề tiểu tiết và logic.
Yêu cầu kỹ năng đánh máy, chính tả và ngữ pháp chính xác.
Hiểu biết về các hệ thống máy tính hiện hành, cụ thể như bộ Microsoft Office, Lotus Notes và các phần mềm liên quan đến công việc.

Quyền lợi

Xe đưa đón
Health insurance (PVI package)
Được cấp máy tính xách tay HP cho leader, sup và cấp manager
Cung cấp miễn phí suất ăn trưa cho nhân viên
Phụ cấp ăn sáng khi làm việc tại văn phòng

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 31/12/2021
Thu nhập: Thỏa thuận

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Avery Dennison (NYSE: AVY) is a global materials science and manufacturing company specializing in the design and manufacture of a wide variety of labeling and functional materials. The company's products, which are used in nearly every major industry, include pressure-sensitive materials for labels and graphic applications; tapes and other bonding solutions for industrial, medical and retail applications; tags, labels and embellishments for apparel; and radio frequency identification (RFID) solutions serving retail apparel and other markets. Headquartered in Glendale, California, the company employs approximately 30,000 employees in more than 50 countries. Reported sales in 2017 were $6.6 billion.

Quy mô công ty

Từ 501 - 1000 nhân viên

Chia sẻ: