1. Trách nhiệm chính / Role and Responsibilities
A. Lập kế hoạch & tổ chức show
· Hiểu rõ brief, mục tiêu, concept của chương trình để xây dựng master plan chi tiết (timeline, ngân sách, nhân sự, thiết bị, kịch bản).
· Làm việc với Creative/Planning để phát triển ý tưởng sân khấu, flow chương trình, nội dung biểu diễn.
· Phối hợp với Account để làm việc trực tiếp với khách hàng, tư vấn phương án triển khai khả thi.
· Thiết lập kế hoạch setup - rehearsal - show day - teardown đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng.
B.
Quản lý sản xuất & kỹ thuật
· Phối hợp cùng Production Manager để lựa chọn nhà cung cấp âm thanh, ánh sáng, sân khấu, thiết bị, performer phù hợp.
Quản lý kịch bản tổng thể (run sheet),
giám sát hiện trường trong suốt quá trình diễn ra show.
· Chịu trách nhiệm điều phối toàn bộ ekip (MC, diễn viên, đạo diễn, kỹ thuật, hậu cần).
· Kiểm soát an toàn, rủi ro, chất lượng kỹ thuật & mỹ thuật của chương trình.
C. Điều phối & quản trị rủi ro
· Giám sát trực tiếp tại hiện trường, xử lý nhanh mọi sự cố phát sinh trong show.
· Duy trì liên lạc chặt chẽ với khách hàng & Ban tổ chức trước - trong - sau sự kiện.
· Phối hợp với các phòng ban để nghiệm thu, tổng kết, rút kinh nghiệm sau dự án.
D. Quản lý đội ngũ & ngân sách
·
Quản lý nhân sự hỗ trợ (assistant producer, stage manager, kỹ thuật hiện trường...).
· Theo dõi ngân sách chi tiết từng hạng mục, đảm bảo chi phí nằm trong mức được duyệt.
· Đề xuất phương án tối ưu về nhân lực, thiết bị, vật tư để tăng hiệu quả dự án.
E. Báo cáo & cải tiến
· Báo cáo tiến độ, chi phí, rủi ro, đánh giá hiệu quả show cho Operation Director.
· Đề xuất giải pháp cải tiến quy trình sản xuất show & tăng trải nghiệm khán giả.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Truyền thông, Sự kiện, Nghệ thuật biểu diễn, Kỹ thuật hoặc tương đương.
Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực event/show production, ưu tiên có kinh nghiệm làm Producer hoặc Stage Manager.
Am hiểu về âm thanh, ánh sáng, kỹ thuật sân khấu, quản lý biểu diễn, đạo diễn chương trình.
Có kỹ năng tổ chức, điều phối, ra quyết định và xử lý tình huống nhanh.
Kỹ năng giao tiếp, trình bày, thuyết phục khách hàng tốt.
Kỹ năng quản lý ngân sách & nhà cung cấp.
Thành thạo MS Office, Google Sheet, PowerPoint/Keynote, ưu tiên biết AutoCAD hoặc phần mềm trình diễn (Resolume, Watchout, v.v.).
Có thể làm việc với áp lực cao, lịch trình linh hoạt, làm việc ban đêm hoặc cuối tuần khi có show.