[SILVERLAND GROUP] - Technical Manager/ Trưởng phòng Kỹ thuật

Quản lý qui trình kỹ thuật, cơ sở vật chất hệ thống và hỗ chức năng kỹ thuật vận hành:
• Rà soát và giám sát các báo cáo, kết quả công việc được thực hiện bởi các Khách sạn
•Quản lý hiện trạng cơ sở vật chất của hệ thống khách sạn
•Hỗ trợ kế hoạch hành động, nội dung công việc cần thực hiện cho chức năng kỹ thuật của hệ thống khách sạn
•Tích cực tham gia vào việc nhận các vấn đề hiện có và tìm kiếm giải pháp phù hợp nhằm nâng cao chất lượng công việc.
•Thực hiện các công tác quản lý nhân sự cấp dưới trực tiếp.
•Xây dựng quy trình, biểu mẫu cho từng chức năng, nhiệm vụ và tiến hành phổ biến, đào tạo cho các Nhân viên Kỹ thuật của các khách sạn
•Xây dựng Bộ tiêu chuẩn Kỹ thuật cho hệ thống khách sạn.
Xây dựng kế hoạch:
•Tiếp nhận báo cáo hiện trạng các khách sạn, lập các kế hoạch sửa chữa, thay thế hoặc bảo trì.
•Tiếp nhận yêu cầu bảo trì sửa chữa lớn từ các khách sạn trong công ty, đánh giá hiện trạng, lên kế hoạch sửa chữa, đại tu hoặc xây mới.
•Hỗ trợ lập dự toán ngân sách sửa chữa, lắp đặt mới trình TGĐ phê duyệt.
•Hỗ trợ lập kế hoạch ngân sách bảo trì thường xuyên và định kỳ cho chức năng kỹ thuật khách sạn.
•Làm việc trực tiếp với đội thi công, nhà thầu phụ, nhà cung cấp trong phạm vi trách nhiệm được giao.
•Liên hệ đối tác sửa chữa, xây dựng lắp đặt sửa chữa theo kế hoạch của công ty.
•Thực hiện rà soát thiết kế của các nhà thầu đảm bảo thiết kế cửa hàng phù hợp với quy chuẩn thương hiêu, quy định chất lượng công trình của công ty và đảm bảo thiết kế tối ưu cho quá trình vận hành kinh, doanh dịch vụ và trải nghiệm khách hàng.
•Lập tiến độ triển khai thi công.
• Đánh giá nhà cung cấp sau khi các công trình thi công, sự kiện. Từ đó, nghiệm thu, thanh toán và quyết toán.
Giám sát bảo trì, sửa chữa lớn, đại tu, xây dựng mới hệ thống khách sạn:
•Quản lý giám sát thi công hoặc chỉ đạo thi công trực tiếp nhằm đảm bảo chất lượng công trình phù hợp với thiết kế, quy chuẩn khách sạn của công ty.
•Tổ chức giám sát nhà thầu thi công, kiểm tra chất lượng thi công nhằm đảm bảo tiêu chuẩn xây dựng khách sạn.
•Triển khai bản vẽ thi công cấp thoát nước, điện, thông gió, hệ thống máy lạnh, thang máy, năng lượng mặt trời, hệ thống quản lý tòa nhà v.v...
•Quản lý giám sát thi công hoặc chỉ đạo thi công trực tiếp nhằm đảm bảo chất lượng công trình phù hợp với thiết kế, quy chuẩn khách sạn của công ty.
•Tổ chức giám sát nhà thầu thi công, kiểm tra chất lượng thi công nhằm đảm bảo tiêu chuẩn xây dựng khách sạn.
•Triển khai bản vẽ thi công cấp thoát nước, điện, thông gió, hệ thống máy lạnh, thang máy, năng lượng mặt trời, hệ thống quản lý tòa nhà v.v...
Hỗ trợ chuyên môn:
•Hỗ trợ kỹ thuật cho cho nhân viên kỹ thuật các khách sạn, tư vấn chuyên môn theo yêu cầu.
•Tham gia góp ý tư vấn thiết kế & đề nghị biện pháp thi công hệ thống cấp thoát nước, điện, thông gió thông gió, hệ thống máy lạnh, thang máy, năng lượng mặt trời, hệ thống quản lý tòa nhà cho chuỗi khách sạn;
•Tham mưu chủ đầu tư các vấn đề về chuyên môn dự án sửa chữa lớn, đại tu, xây mới khách sạn.
Quản lý dự án:
•Quản lý các dự án sửa chữa lớn đại tu khách sạn
•Quản lý các dự án phát triển mới khách sạn
•Quản lý quy trình hoàn công dự án
•Hỗ trợ lập dự toán ngân sách dự án trình cấp trên phê duyệt.
Nhiệm vụ khác:
•Xử lý các vấn đề phát sinh của chức năng
•Thực hiện các nhiệm vụ khác thuộc chức năng, nhiệm vụ của chức năng và theo sự phân công của TGĐ
•Phối hợp cung cấp thông tin theo yêu cầu của chức năng Kiểm soát nội bộ.
Chế độ báo cáo:
•Báo cáo cho Tổng Giám đốc
•Thông tin đến các Giám đốc bộ phận tập đoàn
•Báo cáo Đánh giá hiệu quả hoạt động theo tháng/ năm
•Kế hoạch ngân sách của chức năng xây dựng bảo trì
•Báo cáo quyết toán công trình