STT NỘI DUNG CÔNG VIỆC
1
Quản lý và điều phối dự án:
Tiếp nhận nhiệm vụ triển khai dự án từ Ban Giám đốc.
Nghiên cứu hồ sơ dự án, yêu cầu kỹ thuật, pháp lý và phạm vi công việc.
Lập kế hoạch triển khai tổng thể theo từng giai đoạn: Thiết kế, triển khai hồ sơ, xin phép/pháp lý, thi công, nghiệm thu.
Điều phối các bộ môn: Kiến trúc, kết cấu, MEP, nội thất, thi công
Chủ trì triển khai công việc giữa các phòng ban để đảm bảo đồng bộ dự án.
Lập và theo dõi timeline triển khai chi tiết.
Kiểm soát tiến độ thực hiện hồ sơ và tiến độ thi công.
Cảnh báo sớm các nguy cơ chậm tiến độ.
Đề xuất giải pháp xử lý và điều phối nguồn lực phù hợp.
Báo cáo tiến độ định kỳ cho Ban Giám đốc.
3
Kiểm soát chất lượng chuyên môn
Kiểm tra và rà soát chất lượng hồ sơ thiết kế trước khi phát hành.
Đảm bảo hồ sơ đáp ứng: quy chuẩn xây dựng, tiêu chuẩn kỹ thuật, quy định đấu thầu/ công trình nhà nước, yêu cầu của chủ đầu tư
Phối hợp xử lý các lỗi kỹ thuật và phát sinh trong quá trình triển khai.
Kiểm soát tính đồng bộ giữa các bộ môn trong hồ sơ.
4
Quản lý pháp lý và hồ sơ dự án
Theo dõi và phối hợp xử lý các thủ tục: Hồ sơ pháp lý, Hồ sơ thẩm tra, hồ sơ trình duyệt, hồ sơ đấu thầu, hồ sơ nghiệm thu.
Đảm bảo hồ sơ dự án đầy đủ theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước.
Kiểm soát việc lưu trữ và cập nhật hồ sơ dự án.
5
Làm việc với chủ đầu tư và đối tác
Là đầu mối trao đổi công việc với: Chủ đầu tư, ban quản lý dự án, đơn vị tư vấn, nhà thầu, cơ quan chức năng.
Tham gia cuộc họp: Báo cáo phương án, họp kỹ thuật, họp tiến độ, họp xử lý phát sinh.
Tiếp nhận và xử lý phản hồi từ chủ đầu tư.
Phân công và kiểm soát công việc của các nhân sự tham gia dự án.
Theo dõi hiệu quả làm việc của team triển khai.
Hỗ trợ xử lý xung đột và phát sinh giữa các bộ môn.
Đề xuất phương án tối ưu nhân sự theo từng giai đoạn dự án.
7
Báo cáo và tổng kết dự án
Thực hiện báo cáo: Tiến độ ,chất lương, phát sinh, hiểu quả triển khai
Tổng hợp các vấn đề tồn đọng và đề xuất hướng xử lý.
Tham gia đánh giá tổng kết sau khi kết thúc dự án.