Kiểm soát nhật ký phát sinh hằng ngày, khớp bảng ngân sách/tiến độ, quản lý mua sắm đồ mua sẵn, xử lý chứng từ và việc vặt dự án, sử dụng AI minh họa hình ảnh thiết kế.
Tiếp nhận danh mục, số lượng, quy cách và yêu cầu mua hàng từ Trưởng phòng Thiết kế.
Tìm kiếm, đánh giá và làm việc với nhà cung cấp theo tiêu chí chất lượng - giá - tiến độ.
Thu thập, so sánh báo giá và hồ sơ/hợp đồng liên quan; lập đề nghị thanh toán và thực hiện đặt hàng sau khi được phê duyệt.
Theo dõi tiến độ
giao hàng, kiểm tra số lượng và phối hợp xử lý các trường hợp hàng thiếu, sai quy cách hoặc giao trễ.
Theo dõi tiến độ công việc của dự án; cập nhật, nhắc việc và tổng hợp các đầu việc đã hoàn thành/chưa hoàn thành.
Chuẩn bị biểu mẫu, biên bản, hồ sơ mua hàng và các giấy tờ hành chính
phục vụ dự án.
Lưu trữ, cập nhật hồ sơ và chứng từ liên quan đến từng dự án.
Phối hợp với Thiết kế, nhà cung cấp và các bộ phận liên quan để đảm bảo công việc đúng tiến độ.
Thực hiện các công việc phát sinh khác theo phân công của Quản lý.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kiến trúc, nội thất, quản lý dự án hoặc các ngành liên quan.
Có 1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sale, Thiết kế, Trợ lý dự án, Thu mua, Điều phối hoặc Hành chính dự án.
Sử dụng được các phần mềm thiết kế cơ bản: AutoCAD, Sketchup, D5 render. Sử dụng AI tốt.
Sử dụng tốt Excel, Google Sheets, Word; có khả năng tổng hợp và
quản lý dữ liệu.
Có kỹ năng tìm kiếm, làm việc và trao đổi với nhà cung cấp.
Cẩn thận, chủ động, trách nhiệm và có khả năng theo sát nhiều đầu việc cùng lúc.
Giao tiếp tốt, xử lý công việc nhanh và bám sát tiến độ.
Thu nhập: 8.000.000 - 10.000.000 VNĐ/tháng. (Gross)
Tham gia đầy đủ BHXH - BHYT - BHTN theo quy định.
Nghỉ phép năm theo quy định.
Thưởng Lễ/Tết, thưởng hiệu quả công việc theo chính sách Công ty.