GIỚI THIỆU CÔNG TY
Địa điểm: Hồ Chí Minh - Loại hình công ty: Khởi Nghiệp - Startup - Lĩnh vực kinh doanh: E-commerce, Thương Mại Điện Tử, Bán Hàng Online - Quy mô công ty: Nhỏ (< 49 người có BHXH) - Website: [protected info]
Freshdi là nền tảng Global AI B2B Marketplace, ứng dụng trí tuệ nhân tạo nhằm kết nối Nhà cung cấp và Nhà mua hàng trên toàn cầu.
Gia nhập Freshdi, bạn sẽ đồng hành cùng đội ngũ trong quá trình phát triển doanh nghiệp công nghệ, xây dựng hệ thống vận hành chuyên nghiệp và kiến tạo môi trường làm việc đề cao tinh thần chủ động, trách nhiệm, tốc độ và cải tiến liên tục.
NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ HR & ADMIN EXECUTIVE
Địa điểm: Hồ Chí Minh - Tính chất công việc: Toàn thời gian - Chuyên môn: Hành chính, Nhân sự - Kinh nghiệm: Yêu cầu ứng viên có kinh nghiệm - Mức lương: Thỏa thuận; Từ 10 Triệu - Dưới 15 Triệu VNĐ / Tháng
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
A. Công tác nhân sự (Human Resources)
● Tuyển dụng: Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban; đăng tin, tìm kiếm và sàng lọc hồ sơ ứng viên; sơ vấn, sắp xếp lịch phỏng vấn, theo dõi kết quả và phối hợp tiếp nhận nhân sự mới.
● Quản lý nhân sự: Thực hiện thủ tục tiếp nhận, hội nhập (onboarding), đánh giá thử việc, ký kết và theo dõi hợp đồng lao động, quản lý hồ sơ nhân sự và cập nhật biến động nhân sự.
● Chấm công và chế độ: Theo dõi ngày công, nghỉ phép và các thông tin liên quan; tổng hợp, đối chiếu và chốt dữ liệu chấm công hằng tháng, phối hợp với Kế toán cung cấp thông tin phục vụ tính lương, thưởng và các khoản liên quan.
● Theo dõi hiệu suất: Tổng hợp dữ liệu KPI, kết quả thử việc, tình hình nhân sự và các chỉ số nhân sự; lập báo cáo định kỳ theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
● Chính sách và quy trình: Tham gia xây dựng, cập nhật nội quy lao động, quy chế, quy trình, chính sách nhân sự và hệ thống biểu mẫu nội bộ.
● Đào tạo và văn hóa: Triển khai đào tạo hội nhập cho nhân sự mới; truyền thông nội bộ, phổ biến văn hóa doanh nghiệp và tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên.
B. Công tác hành chính (Administration)
● Quản lý cơ sở vật chất, văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị và công cụ làm việc của công ty.
● Theo dõi việc cấp phát, bàn giao, thu hồi thiết bị và tài sản khi nhân sự nhận việc, điều chuyển hoặc nghỉ việc.
● Quản lý hồ sơ, công văn, biểu mẫu và các tài liệu hành chính nội bộ.
● Tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện công ty, sinh nhật, lễ Tết và các chương trình gắn kết nhân viên.
● Theo dõi việc thực hiện nội quy lao động, quy định văn phòng và các tiêu chuẩn vận hành nội bộ.
● Phối hợp với các phòng ban xử lý công việc hành chính phát sinh, đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra hiệu quả.
C. Báo cáo và cải tiến quy trình
● Tổng hợp báo cáo định kỳ về tuyển dụng, biến động nhân sự, chấm công và tình hình hoạt động HCNS.
● Theo dõi tiến độ công việc, chủ động nhận diện vấn đề phát sinh và đề xuất phương án xử lý.
● Chuẩn hóa, cải tiến quy trình HCNS theo hướng rõ ràng, minh bạch, hiệu quả và phù hợp với môi trường công ty công nghệ.
● Ứng dụng công cụ số và công nghệ AI để tối ưu hóa công việc hành chính nhân sự.
● Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Giám đốc.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
● Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Quản trị Kinh doanh, Luật, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
● Có từ 2 năm kinh nghiệm trở lên trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự tổng hợp; ưu tiên ứng viên từng làm việc tại công ty công nghệ, startup hoặc doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ.
● Có kinh nghiệm thực tế về tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công, chế độ lao động và vận hành hành chính văn phòng.
● Nắm được các quy định cơ bản của pháp luật lao động và các thủ tục nhân sự liên quan.
● Sử dụng tốt Excel/Google Sheets, Word/Google Docs và các công cụ quản lý công việc.
● Có tư duy hệ thống, kỹ năng tổ chức, tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo và quản lý thời hạn công việc.
● Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận, bảo mật thông tin và có khả năng xử lý nhiều đầu việc song song.
● Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp hiệu quả với các phòng ban và tinh thần hỗ trợ đội ngũ.
● Ưu tiên ứng viên có khả năng xây dựng quy trình, chuẩn hóa biểu mẫu và ứng dụng công nghệ/AI vào công việc HCNS.
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
● Thu nhập từ 13.000.000 - 15.000.000 VNĐ/tháng, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
● Được công ty hỗ trợ, trang bị thiết bị và công cụ cần thiết phục vụ công việc, đảm bảo điều kiện làm việc hiệu quả.
● Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
● Làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc, có cơ hội tham gia xây dựng hệ thống nhân sự và quy trình vận hành của doanh nghiệp.
● Môi trường công nghệ năng động, đề cao tinh thần chủ động, trách nhiệm, tư duy dữ liệu và cải tiến liên tục.
● Có cơ hội phát triển chuyên môn về quản trị nhân sự tổng hợp, vận hành tổ chức và phát triển văn hóa doanh nghiệp.
● Tham gia các hoạt động nội bộ, chương trình đào tạo và sự kiện gắn kết của Freshdi.
● Hưởng các chế độ, chính sách phúc lợi khác theo quy định của công ty.
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 24/11/2026
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE
Thông tin chung