I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Công tác trình ký
-Trình ký và phối hợp với các bộ phận khác của CĐT hoàn thiện việc trình ký, đóng dấu các hồ sơ liên quan sau khi nhân viên thực hiện thủ tục hoàn thiện hồ sơ cho khách hàng ký
2. Công tác tách trả và lưu trữ
-Sau khi trình ký sẽ tách, trả hồ sơ cho khách hàng và các bộ phận như kế toán, hành chính của CĐT;
- Đảm bảo việc thực hiện tách trả cho khách hàng và các bộ phận khác đúng thời hạn.
- Cung cấp hồ sơ đã trình ký, lưu trữ theo phê duyệt của lãnh đạo
phục vụ công việc chung;
- Lưu trữ hồ sơ giấy tờ dưới dạng bản cứng và bản mềm, đảm bảo hồ sơ lưu trữ đầy đủ, khoa học, dễ kiểm tra;
- Lưu trữ các văn bản ký hợp tác với Ngân hàng, cùng các tặng phẩm cho khách hàng (nếu có);
- Nhận sổ đỏ từ các bộ phận, đơn vị liên quan và lưu trữ sổ đỏ tiến hành bàn giao sổ đỏ cho khách hoặc Ngân hàng theo đúng quy trình, quy định của Công ty.
3. Công tác khác
-Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng/Phó phòng
II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC
- Tốt nghiệp Cao đẳng các ngành Hành chính, Văn thư lưu trữ....
- Thành thạo Microsoft
- Khả năng tổng hợp, phân tích;
- Khả năng giao tiếp;
- Trung thực và nhiệt tâm, tinh thần trách nhiệm cao trong công việc;
- Khả năng tổng hợp, phân tích và giải quyết các công việc phát sinh;
- Cẩn thận, Chịu được áp lực công việc
- Có kinh nghiệm ở vị trí tương đương.