ADMIN / BACK OFFICE

Công ty: ITBee Solutions
Địa điểm: TP.HCM
Hình thức: Full-time
Mô tả công việc
Thực hiện các công việc hành chính - văn phòng hằng ngày của công ty.
Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, tài sản và các chi phí vận hành văn phòng.
Theo dõi, lưu trữ và quản lý hợp đồng, hồ sơ, chứng từ của công ty.
Hỗ trợ chuẩn bị hợp đồng, báo giá, biên bản nghiệm thu và các tài liệu liên quan theo mẫu.
Phối hợp với kế toán theo dõi hóa đơn, thanh toán, công nợ và các chi phí phát sinh.
Hỗ trợ HR trong các công việc: onboarding/offboarding, hồ sơ nhân viên, chấm công, nghỉ phép và các thủ tục nội bộ.
Hỗ trợ sắp xếp meeting, lịch làm việc, tiếp khách và các hoạt động nội bộ.
Làm việc với nhà cung cấp/đối tác và follow-up các công việc hành chính liên quan.
Hỗ trợ CEO/Management Team các công việc back office và vận hành khi cần.
Theo dõi các task được giao và chủ động cập nhật tiến độ/kết quả.
Yêu cầu
Có kinh nghiệm Admin / Back Office / HR Admin là lợi thế.
Thành thạo Word, Excel/Google Sheets và các công cụ văn phòng.
Cẩn thận, có trách nhiệm và quản lý công việc tốt.
Chủ động follow-up công việc, không để task bị quên hoặc phải nhắc nhiều lần.
Có khả năng làm nhiều đầu việc và biết sắp xếp thứ tự ưu tiên.
Giao tiếp tốt, linh hoạt trong xử lý tình huống.
Có tiếng Anh cơ bản là lợi thế.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại công ty IT/Software hoặc SME.
ITBee mong muốnMột bạn chủ động - nhanh nhẹn - cẩn thận - có trách nhiệm, hiểu công việc và có thể hỗ trợ Management Team vận hành các công việc back office một cách gọn gàng, hiệu quả.