Sun World Ba Na Hills - Chuyên viên Hành chính

2. Công tác lập kế hoạch
- Xây dựng kế hoạch công việc ngắn hạn và dài hạn theo Nhiệm vụ trọng tâm hàng năm theo chiến lược hoạt động được Ban Lãnh đạo Công ty đề ra;
- Tham gia xây dựng bộ KPI của Công ty bám theo các nhiệm vụ trọng tâm;
- Tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty về kế hoạch hành động và bộ KPI của các bộ phận/ phòng ban.
2 Công tác giám sát và điều phối
- Theo dõi tiến độ và kết quả thực hiện đảm bảo công việc được hoàn thành đúng tiến độ và hiệu quả;
- Điều phối, đề xuất điều chỉnh công việc của từng bộ phận linh hoạt và kịp thời căn cứ theo kế hoạch kinh doanh, công tác vận hành;
- Thu thập thông tin, cơ sở dữ liệu phục vụ cho công tác phân tích, đánh giá;
- Nhắc nhở và cảnh báo các công việc đến hạn/quá hạn.
Hàng ngày 30%
3. Công tác phân tích, đánh giá, báo cáo
- Định kỳ thực hiện phân tích, đánh giá kết quả thực hiện công việc của toàn Công ty và các bộ phận;
- Đánh giá kết quả thực hiện hàng tháng, KPI định kỳ dựa trên tỷ trọng, trọng số hoàn thành và các yếu tố ảnh hưởng khách quan và chủ quan khác như nguồn lực, ngân sách, chi phí,...;
- Thực hiện báo cáo định kỳ hoặc đột xuất trong đó có các số liệu, cơ sở dữ liệu rõ ràng; các ý kiến đề xuất để đảm bảo kết quả công việc cuối cùng.
- Định kỳ thực hiện phân tích, đánh giá kết quả thực hiện công việc của toàn Công ty và các bộ phận;
- Đánh giá kết quả thực hiện hàng tháng, KPI định kỳ dựa trên tỷ trọng, trọng số hoàn thành và các yếu tố ảnh hưởng khách quan và chủ quan khác như nguồn lực, ngân sách, chi phí,...;
- Thực hiện báo cáo định kỳ hoặc đột xuất trong đó có các số liệu, cơ sở dữ liệu rõ ràng; các ý kiến đề xuất để đảm bảo kết quả công việc cuối cùng.
4. Tương tác báo cáo, đề xuất
- Công tác báo cáo đến Ban Lãnh đạo Công ty định kỳ/đột xuất/phát sinh khi có yêu cầu;
- Phối hợp các bộ phận, phòng ban lập kế hoạch công việc; đề xuất điều chỉnh việc thực hiện các công việc.
- Đề xuất khen thưởng, xử lý các bộ phận thực hiện công việc xuất sắc hoặc chậm trễ.