Supervisor, admin (nll)Công ty CPĐT Nam Long
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Xây dựng, Bộ Phận Hỗ trợ
Lương: Cạnh Tranh
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 30/05/2024
Hạn nộp: 30/07/2024
Mô tả công việc
(*) Chịu trách nhiệm thực hiện các công tác hành chính, văn phòng, kho và các phúc lợi bằng hiện vật cho nhân viên.
Thực hiện thanh toán và quản lý các chi phí văn phòng
1.1 Thanh toán các chi phí thuê văn phòng, thuê căn hộ cho các chuyên gia, chi phí thuê xe, điện, nước, internet và viễn thông
1.2 Thanh toán các chi phí mua trang thiết bị, dụng cụ, văn phòng phẩm
1.3 Theo dõi các thanh toán văn phòng và lập báo cáo các chi phí văn phòng
1.4 Thực hiện các thanh toán trên SAP/ERP
Thực hiện thanh toán và quản lý chi phí hành chính
2.1 Thực hiện mua hàng và thanh toán theo kế hoạch được duyệt
2.2 Kiểm soát tình hình sử dụng hàng hóa, kiểm kê kho định kỳ
2.3 Đảm bảo chi phí hành chính được sử dụng hiệu quả
Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ
1.1 Nhận bàn giao hồ sơ từ các phòng ban
1.2 Phân loại, lưu trữ hồ sơ của Công ty đảm bảo theo quy trình
3.3 Thanh toán tiền kho
Triển khai các chế độ phúc lợi, tổ chức các sự kiện nội bộ và quản lý vệ sinh văn phòng
4.1 Triển khai các chế độ phúc lợi của CBNV theo chính sách của Công ty: văn phòng phẩm cho người mới; phúc lợi các dịp lễ Tết
4.2 Làm giấy phép lao động, thẻ cư trú cho người nước ngoài (nếu có)
4.3 Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của Công ty khi được phân công
4.4 Phân bổ công việc cho các Tạp vụ vệ sinh văn phòng, đảm bảo văn phòng luôn gọn gàng và sạch sẽ.
Thực hiện thanh toán và quản lý các chi phí văn phòng
1.1 Thanh toán các chi phí thuê văn phòng, thuê căn hộ cho các chuyên gia, chi phí thuê xe, điện, nước, internet và viễn thông
1.2 Thanh toán các chi phí mua trang thiết bị, dụng cụ, văn phòng phẩm
1.3 Theo dõi các thanh toán văn phòng và lập báo cáo các chi phí văn phòng
1.4 Thực hiện các thanh toán trên SAP/ERP
Thực hiện thanh toán và quản lý chi phí hành chính
2.1 Thực hiện mua hàng và thanh toán theo kế hoạch được duyệt
2.2 Kiểm soát tình hình sử dụng hàng hóa, kiểm kê kho định kỳ
2.3 Đảm bảo chi phí hành chính được sử dụng hiệu quả
Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ
1.1 Nhận bàn giao hồ sơ từ các phòng ban
1.2 Phân loại, lưu trữ hồ sơ của Công ty đảm bảo theo quy trình
3.3 Thanh toán tiền kho
Triển khai các chế độ phúc lợi, tổ chức các sự kiện nội bộ và quản lý vệ sinh văn phòng
4.1 Triển khai các chế độ phúc lợi của CBNV theo chính sách của Công ty: văn phòng phẩm cho người mới; phúc lợi các dịp lễ Tết
4.2 Làm giấy phép lao động, thẻ cư trú cho người nước ngoài (nếu có)
4.3 Hỗ trợ tổ chức các sự kiện của Công ty khi được phân công
4.4 Phân bổ công việc cho các Tạp vụ vệ sinh văn phòng, đảm bảo văn phòng luôn gọn gàng và sạch sẽ.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên ngành Kinh tế/ Quản trị Kinh doanh, Văn thư - Lưu trữ hoặc các ngành liên quan
Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc các vị trí tương đương.
Hiểu biết về các thủ tục hành chánh và thư ký, các phần mềm xử lý văn bản, quản lý hồ sơ, biết xây dựng các biểu mẫu và format chuẩn.
Có kinh nghiệm trong việc sự kiện là 1 lợi thế.
Thành thạo tin học văn phòng và phầm mềm quản trị văn phòng
Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm làm việc các vị trí tương đương.
Hiểu biết về các thủ tục hành chánh và thư ký, các phần mềm xử lý văn bản, quản lý hồ sơ, biết xây dựng các biểu mẫu và format chuẩn.
Có kinh nghiệm trong việc sự kiện là 1 lợi thế.
Thành thạo tin học văn phòng và phầm mềm quản trị văn phòng
Nộp hồ sơ liên hệ
Công ty CPĐT Nam Long
Giới thiệu công ty
Công ty CPĐT Nam Long việc làm
số 6 Nguyễn Khắc Viện P. Tân Phú, Q7
Việc làm tương tự
Thư Ký Phòng Quản Lý Dự Án
Công ty TNHH Tinh Kỳ
8.000.000 VNĐ - 18.000.000 VNĐ
Hồ Chí Minh
04/07/2024
Assistant To Sales Manager
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ DỰ ÁN ODA VIỆT NAM
9 - 10 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh, Đồng Nai
28/07/2024
HR & Admin
Alliance International Logistics Co., Ltd Giao Nhận Quốc Tế Liên Minh
Từ 9 đến 12 triệu
Hồ Chí Minh
31/07/2024
Assistant Business Manager
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA THỜI GIAN
10 Tr - 12 Tr VND
Hồ Chí Minh
25/07/2024
Vị trí Supervisor, admin (nll) do công ty Công ty CPĐT Nam Long tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Cạnh Tranh, tìm thêm việc làm về Supervisor, Admin (Nll) hoặc công ty Công ty CPĐT Nam Long ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty CPĐT Nam Long việc làm
số 6 Nguyễn Khắc Viện P. Tân Phú, Q7