Supply Planning Team Leader

I. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Chịu trách nhiệm xây dựng, triển khai và tối ưu kế hoạch cung ứng, kế hoạch sản xuất nhằm đảm bảo nguồn cung ổn định, đáp ứng nhu cầu kinh doanh, tối ưu tồn kho, nâng cao năng lực phục vụ khách hàng và kiểm soát chi phí trong toàn chuỗi cung ứng.
II. NHIỆM VỤ CHÍNH
Lập kế hoạch sản xuất và cung ứng
Xây dựng kế hoạch sản xuất theo tháng, tuần và ngày dựa trên dự báo nhu cầu, năng lực nhà máy và năng lực cung ứng.
Cân đối công suất sản xuất nhằm đáp ứng kế hoạch bán hàng và mục tiêu tồn kho.
Điều phối năng lực sản xuất
Theo dõi và đánh giá năng lực sản xuất của nhà máy.
Chủ trì hoặc tham gia các cuộc họp điều độ nhằm xử lý các điểm nghẽn về năng lực trong ngắn hạn và trung hạn.
Đề xuất các phương án tối ưu hóa công suất sản xuất.
Quản lý và xử lý sự cố cung ứng
Theo dõi tiến độ sản xuất hằng ngày.
Phối hợp với các bộ phận Sản xuất, QA/QC, Kho vận, Mua hàng, Kỹ thuật... để xử lý các sự cố liên quan đến nguyên vật liệu, bao bì, máy móc, chất lượng hoặc kho bãi.
Đảm bảo kế hoạch giao hàng không bị gián đoạn.
Quản lý tồn kho
Xây dựng và triển khai chính sách tồn kho phù hợp với từng nhóm sản phẩm.
Theo dõi và tối ưu lượng tồn kho nhằm hạn chế thiếu hàng hoặc tồn kho vượt mức.
Phối hợp với Demand Planning và Sales để điều chỉnh kế hoạch theo biến động thị trường.
Chủ trì các cuộc họp định kỳ nhằm kiểm soát hàng chậm luân chuyển (SMOS) và đưa ra phương án xử lý.
Điều hành kế hoạch cung ứng
Làm việc trực tiếp với Ban Giám đốc, Giám đốc Nhà máy và Quản đốc để thống nhất kế hoạch sản xuất.
Đề xuất phương án xử lý khi phát sinh thiếu công suất hoặc thiếu nguồn cung.
Quản lý quy trình S&OP
Chuẩn bị dữ liệu và trình bày phần kế hoạch cung ứng trong các cuộc họp S&OP.
Đưa ra các phân tích, đánh giá rủi ro và đề xuất giải pháp nhằm đảm bảo cân bằng giữa nhu cầu và năng lực cung ứng.
Phối hợp với Sales và Demand Planning
Tổ chức họp định kỳ với Sales và Demand Planning để thống nhất kế hoạch cung ứng trong 4 tuần tiếp theo.
Đảm bảo sự đồng bộ giữa nhu cầu thị trường và kế hoạch sản xuất.
Quản lý đội ngũ
Phân công, hướng dẫn và phát triển đội ngũ Supply Planning.
Xây dựng quy trình, tiêu chuẩn làm việc và đánh giá hiệu quả nhân viên.
Thúc đẩy cải tiến liên tục nhằm nâng cao hiệu quả vận hành.
Phân tích và cải tiến hoạt động
Theo dõi các chỉ số vận hành của chuỗi cung ứng.
Phân tích nguyên nhân các chỉ số chưa đạt và đề xuất các chương trình cải tiến nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất, giảm chi phí và tăng năng suất.
Thực hiện các nhiệm vụ khác
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.
III. CHỈ SỐ ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ (KPIs)
Output Reliability (OR) - Độ tin cậy sản lượng sản xuất.
Inventory DOH - Số ngày tồn kho bình quân.
OOS (Out of Stock) - Tỷ lệ thiếu hàng.
CCFOT - Khả năng đáp ứng đơn hàng đúng đủ đúng hạn.
SMOS - Tỷ lệ hàng chậm luân chuyển/hàng hư hỏng.
Forecast Accuracy (phối hợp với Demand Planning).
Capacity Utilization - Hiệu suất sử dụng công suất sản xuất.