Trưởng Ca Tiếp Nhận Và Chăm Sóc Khách Hàng
Hạn nộp hồ sơ: 24/08/2026 (Còn 6 ngày)
Sắp hết thời gian ứng tuyển, chớp cơ hội ngay!
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
* Tiếp nhận & phản hồi kế hoạch nhập xuất của Khách hàng
* Quản lý Đơn hàng & Phối hợp Soạn hàng:
- Theo dõi và phản hồi về thời gian xe Khách hàng tới Kho.
- Đảm bảo không bị sai lệch quá nhiều so với khung giờ đã đăng ký trước.
- Theo dõi tiến độ nhập xuất và VAS khác để phản hồi Khách hàng kịp thời
- Phối hợp với bộ phận Hiện trường để đảm bảo tiến độ được thực hiện đúng cam kết với Khách hàng.
- Chủ động liên hệ với khách hàng để xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình xử lý đơn hàng hoặc đã hoàn thành.
* Giải quyết Khiếu nại & Hỗ trợ Khách hàng
- Tiếp nhận và xử lý các khiếu nại về thiếu hàng, sai hàng hoặc hàng hư hỏng trong quá trình soạn.
- Làm việc trực tiếp với đội vận hành để khắc phục sự cố ngay tại kho.
- Báo cáo sự việc cho cấp quản lý
- Ghi nhận các sự việc vào hệ thống theo dõi
* Quản lý nhân sự được phân công phụ trách
- Phân công công việc cho nhân viên Tiếp nhận & CS
- Giám sát hiệu suất, đào tạo quy trình và an toàn lao động và 5S
- Đánh giá định kỳ năng lực nhân viên.
- Đề xuất thưởng các nhân sự đạt thành tích cao và xử lý các nhân sự vi phạm
* Công việc khác
- Báo cáo công việc & Họp định kỳ.
- Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc VHK
* Quản lý Đơn hàng & Phối hợp Soạn hàng:
- Theo dõi và phản hồi về thời gian xe Khách hàng tới Kho.
- Đảm bảo không bị sai lệch quá nhiều so với khung giờ đã đăng ký trước.
- Theo dõi tiến độ nhập xuất và VAS khác để phản hồi Khách hàng kịp thời
- Phối hợp với bộ phận Hiện trường để đảm bảo tiến độ được thực hiện đúng cam kết với Khách hàng.
- Chủ động liên hệ với khách hàng để xử lý các sự cố phát sinh trong quá trình xử lý đơn hàng hoặc đã hoàn thành.
* Giải quyết Khiếu nại & Hỗ trợ Khách hàng
- Tiếp nhận và xử lý các khiếu nại về thiếu hàng, sai hàng hoặc hàng hư hỏng trong quá trình soạn.
- Làm việc trực tiếp với đội vận hành để khắc phục sự cố ngay tại kho.
- Báo cáo sự việc cho cấp quản lý
- Ghi nhận các sự việc vào hệ thống theo dõi
* Quản lý nhân sự được phân công phụ trách
- Phân công công việc cho nhân viên Tiếp nhận & CS
- Giám sát hiệu suất, đào tạo quy trình và an toàn lao động và 5S
- Đánh giá định kỳ năng lực nhân viên.
- Đề xuất thưởng các nhân sự đạt thành tích cao và xử lý các nhân sự vi phạm
* Công việc khác
- Báo cáo công việc & Họp định kỳ.
- Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám Đốc VHK
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Logistics, Quản trị kinh doanh, Quản lý chuỗi cung ứng, hoặc Dịch vụ khách hàng.
- Am hiểu về quy trình nhập - xuất - tồn kho, phối hợp xử lý đơn hàng và dịch vụ kho vận (VAS).
- Nắm vững quy định an toàn lao động (ATLĐ), ATVSTP, 5S để đảm bảo dịch vụ khách hàng gắn liền với vận hành chuẩn.
- Thành thạo soạn thảo báo cáo, biên bản xử lý khiếu nại, kế hoạch chăm sóc khách hàng.
- Sử dụng tốt vi tính văn phòng (Word, Excel) và phần mềm quản lý kho/CS (ERP/WMS, CRM)
- Tối thiểu 02-03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực CS logistics/kho vận.
- Có kinh nghiệm tiếp nhận & phản hồi kế hoạch nhập - xuất, xử lý đơn hàng, giải quyết khiếu nại.
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong kho lạnh hoặc kho tổng hợp có khối lượng giao dịch lớn.
- Khả năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống nhanh chóng.
- Kỹ năng quản lý thời gian và theo dõi tiến độ đơn hàng.
- Khả năng giải quyết khiếu nại khách hàng một cách chuyên nghiệp, giữ được sự hài lòng.
- Kỹ năng lập kế hoạch CS ngắn hạn và trung hạn để nâng cao trải nghiệm khách hàng.
- Tự tạo động lực, làm việc dưới áp lực cao, duy trì thái độ tích cực.
- Tập trung vào kết quả công việc;
- Chủ động;
- Thái độ tích cực; quyết liệt
- Kỷ luật cao
- Linh hoạt;
- Trung thực.
- Am hiểu về quy trình nhập - xuất - tồn kho, phối hợp xử lý đơn hàng và dịch vụ kho vận (VAS).
- Nắm vững quy định an toàn lao động (ATLĐ), ATVSTP, 5S để đảm bảo dịch vụ khách hàng gắn liền với vận hành chuẩn.
- Thành thạo soạn thảo báo cáo, biên bản xử lý khiếu nại, kế hoạch chăm sóc khách hàng.
- Sử dụng tốt vi tính văn phòng (Word, Excel) và phần mềm quản lý kho/CS (ERP/WMS, CRM)
- Tối thiểu 02-03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực CS logistics/kho vận.
- Có kinh nghiệm tiếp nhận & phản hồi kế hoạch nhập - xuất, xử lý đơn hàng, giải quyết khiếu nại.
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong kho lạnh hoặc kho tổng hợp có khối lượng giao dịch lớn.
- Khả năng giao tiếp, phối hợp và xử lý tình huống nhanh chóng.
- Kỹ năng quản lý thời gian và theo dõi tiến độ đơn hàng.
- Khả năng giải quyết khiếu nại khách hàng một cách chuyên nghiệp, giữ được sự hài lòng.
- Kỹ năng lập kế hoạch CS ngắn hạn và trung hạn để nâng cao trải nghiệm khách hàng.
- Tự tạo động lực, làm việc dưới áp lực cao, duy trì thái độ tích cực.
- Tập trung vào kết quả công việc;
- Chủ động;
- Thái độ tích cực; quyết liệt
- Kỷ luật cao
- Linh hoạt;
- Trung thực.
Quyền lợi
Được đi du lịch trong năm
Chế độ công đoàn
Làm việc theo ca: [protected info], 15:00 - 23:00 và tăng ca khi có phát sinh
Chế độ công đoàn
Làm việc theo ca: [protected info], 15:00 - 23:00 và tăng ca khi có phát sinh
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Trưởng nhóm / Giám sát
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
2 - 5 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Tuổi
Dưới 35
Ngành nghề
Dịch vụ khách hàng
,
Tư vấn logistics / marketing / thương mại
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Trưởng nhóm / Giám sát
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
2 - 5 năm kinh nghiệm
Giới tính
Bất kỳ
Tuổi
Dưới 35
Ngành nghề
Dịch vụ khách hàng
,
Tư vấn logistics / marketing / thương mại
Thông tin chung
- Thu nhập: Thương lượng
Nơi làm việc
- Bến Lức,
- Tây Ninh
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC LIỆU TRUNG ƯƠNG 2
Long An, Tây Ninh
10 triệu - 15 triệu
ACB - Ngân Hàng TMCP Á Châu
Cà Mau, Hậu Giang, Long An
Thương lượng
Công Ty TNHH Thương Mại Đầu Tư Lucky Cat Việt Nam
Hồ Chí Minh, Long An
7 - 10 triệu VNĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ AN NINH KỸ AN
Hồ Chí Minh, Bình Dương, Long An
8.000.000 - 18.000.000 VND
CÔNG TY CỔ PHẦN KHO LẠNH KỶ NGUYÊN MỚI
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Lô B25, B26, B27, B28-2 Đường Dọc 2, KCN Phú An Thạnh, Xã An Thạnh, Huyện Bến Lức, Tỉnh Long An, Việt Nam
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
- Lĩnh vực: Sản xuất / Vận hành sản xuất
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Trưởng bộ phận Khách hàng ưu tiên làm việc tại Long An
NGÂN HÀNG TMCP ĐẠI CHÚNG VIỆT NAM - PVcomBank
Long An
thỏa thuận
Nhân viên Vận hành máy
Công ty TNHH Chế Biến Thực Phẩm & Bánh Kẹo Phạm Nguyên
Hồ Chí Minh, Long An
Từ 8 - 10 triệu VND
DBSCL - Chuyên Viên/Nhân Viên Quan Hệ Khách Hàng Cá Nhân
ACB - Ngân Hàng TMCP Á Châu
Cà Mau, Hậu Giang, Long An
Thương lượng
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu