Quản Lý Kho Hàng Thương Mại Điện Tử

GIỚI THIỆU VỊ TRÍ
Chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động vận hành của kho thương mại điện tử tại Việt Nam, chuyên lưu trữ và xử lý các sản phẩm gia vị Hải Thiên như: nước tương, dầu hào, nước sốt, rượu gia vị...
Vị trí này phụ trách từ nhập hàng, kiểm tra và sắp xếp hàng hóa, quản lý tồn kho và hạn sử dụng, soạn hàng, đóng gói, xuất hàng, kiểm kê, đến quản lý đội ngũ nhân sự kho tại địa phương.
Đồng thời, Quản lý Kho sẽ thường xuyên trao đổi và báo cáo trực tiếp với đội ngũ tại Trung Quốc, do đó khả năng sử dụng tiếng Trung là một trong những yêu cầu quan trọng nhất của vị trí.
TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC
Quản lý vận hành kho: Quản lý toàn bộ hoạt động vận hành kho hàng ngày. Xây dựng và duy trì quy trình vận hành kho khoa học, hiệu quả. Thực hiện và duy trì tiêu chuẩn 6S trong kho.
Quản lý tồn kho và hàng hóa: Quản lý số lượng, tình trạng và vị trí hàng hóa trong kho. Thực hiện quản lý theo lô hàng, hạn sử dụng và nguyên tắc FIFO (nhập trước và xuất trước). Theo dõi và kiểm soát: Hàng cận hạn. Hàng hư hỏng. Hàng bị rò rỉ, đổ vỡ. Hàng hóa bất thường. Đối với các sản phẩm thực phẩm, gia vị, đảm bảo hàng hóa được bảo quản phù hợp, tránh ẩm mốc, nhiệt độ cao, đổ vỡ và hư hỏng. Thực hiện kiểm kê hàng ngày và kiểm kê tổng thể hàng tháng; phân tích nguyên nhân và xử lý chênh lệch tồn kho, đảm bảo số liệu thực tế khớp với hệ thống, sổ sách.
Quản lý nhân sự kho: Quản lý đội ngũ nhân viên kho tại địa phương. Phân công công việc, sắp xếp ca làm việc và theo dõi chấm công. Quản lý tình hình thực hiện công việc và hiệu suất của nhân viên. Đào tạo nhân viên mới về các quy trình và yêu cầu cơ bản trong công việc. Quản lý hoạt động tại hiện trường, đảm bảo nhân viên tuân thủ quy trình và nội quy kho. Duy trì sự ổn định của đội ngũ và nâng cao hiệu quả làm việc.
Báo cáo và phối hợp với đội ngũ Trung Quốc: Thực hiện báo cáo vận hành kho hàng ngày cho Tổng công ty, đội ngũ tại Trung Quốc. Đọc hiểu các chỉ thị công việc, báo cáo và tài liệu do đội ngũ Trung Quốc gửi. Chủ động trao đổi, phản hồi và xử lý các công việc phát sinh với đội ngũ Trung Quốc thông qua WeChat và các kênh liên lạc khác.
Quản lý đối tác và chi phí: Làm việc với ban quản lý khu công nghiệp, đơn vị vận chuyển, đơn vị bốc xếp và các đối tác liên quan tại Việt Nam. Kiểm soát chi phí vận hành kho, vật tư đóng gói và hao hụt hàng hóa. Theo dõi và giảm thiểu tỷ lệ hàng hóa bị hư hỏng, đổ vỡ, rò rỉ hoặc hết hạn.
Cải tiến hoạt động: Liên tục cải tiến quy trình vận hành kho. Tối ưu hóa cách bố trí vị trí lưu trữ và luồng di chuyển hàng hóa. Cải thiện tiêu chuẩn đóng gói nhằm hạn chế tình trạng đổ vỡ, rò rỉ đối với các sản phẩm gia vị. Nâng cao tốc độ xử lý và xuất hàng, đồng thời giảm thiểu chi phí và hao hụt.