1. Lập kế hoạch & Triển khai Tuyển dụng
Chủ động lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng cho thị trường Nhật Bản dựa trên chiến lược kinh doanh
Quản lý và thực hiện end-to-end quy trình tuyển dụng: tìm kiếm ứng viên, sàng lọc, phỏng vấn và chốt offer ứng viên thị trường Nhật Bản
PIC cho các vị trí quan trọng và cấp bách của thị trường Nhật Bản, bao gồm: Tech Lead, Solution Architect, BrSE, Senior
Software Engineers, ...
Xây dựng và duy trì nguồn ứng viên tiềm năng cho thị trường Nhật Bản
Đảm bảo tốc độ và chất lượng tuyển dụng đáp ứng kỳ vọng kinh doanh.
2. Quản lý Nhóm
Dẫn dắt và hỗ trợ nhóm 1-3
chuyên viên tuyển dụng theo thị trường phụ trách
Đào tạo và nâng cao năng lực tuyển dụng, xây dựng và đào tạo nhóm về chiến lược tìm kiếm ứng viên, đánh giá ứng viên và kỹ năng đàm phán offer, kỹ năng tư vấn Hiring Manager
Đảm bảo hiệu suất nhóm đạt chỉ tiêu tuyển dụng về tốc độ, số lượng và chất lượng ứng viên
3. Chiến lược Nguồn ứng viên & Xây dựng Pipeline
Xác định và tối ưu hóa các kênh tìm kiếm ứng viên: LinkedIn, Facebook, Giới thiệu nội bộ, Jobsites, ...
Xây dựng pipeline mạnh cho:
Kỹ sư phần mềm có tiếng Nhật (BrSE, N2+)
Các vị trí Cấp cao cho thị trường Nhật
Phối hợp với bộ phận Employer Branding để hỗ trợ lập kế hoạch và triển khai các chiến dịch thu hút nhân tài và chương trình giới thiệu nội bộ
4. Quản lý, phối hợp liên Phòng ban
Phối hợp chặt chẽ với Hiring Manager để:
Làm rõ yêu cầu tuyển dụng
Thống nhất kỳ vọng và timeline
Tư vấn thông tin thị trường (nguồn nhân tài, mức lương tham khảo, tính khả thi của tuyển dụng), thông tin ứng viên cho việc chốt offer
Tư vấn chiến lược tuyển dụng cho các vị trí quan trọng
5. Tối ưu hóa Quy trình & Quản lý Dữ liệu
Theo dõi và báo cáo trực tiếp các chỉ số tuyển dụng tới CHRO:
Pipeline ứng viên
Tỷ lệ hoàn thành công việc (Hiring Fulfillment Rate)
Tỷ lệ chuyển đổi (conversion rate)
Thời gian tuyển dụng (Time-to-hire & Time-to-fill)
Cùng các chỉ số quan trọng khác
Xác định các điểm nghẽn và đề xuất cải tiến quy trình, hiệu suất tuyển dụng
Đảm bảo độ chính xác của dữ liệu tuyển dụng và báo cáo định kỳ
Học vấn & Kinh nghiệm
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành
Quản trị Nhân sự hoặc lĩnh vực liên quan
Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm Tuyển dụng/ Talent Acquisition trong đó có từ 3 năm kinh nghiệm tuyển dụng thị trường Nhật Bản
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm quản lý đội nhóm
Có kinh nghiệm tuyển dụng các vị trí kỹ thuật phần mềm và các vị trí high-level lĩnh vực Công nghệ Thông tin cho thị trường Nhật Bản
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành ITO & DX Consulting
Tiếng Nhật giao tiếp tốt là lợi thế lớn
Kỹ năng chuyên môn & Năng lực quản lý
Có năng lực quản lý, phát triển và dẫn dắt đội nhóm với nhiều thành tích đã được chứng minh
Thành thạo toàn bộ quy trình tuyển dụng, có khả năng độc lập tuyển dụng các vị trí kỹ thuật cấp cao và quan trọng
Kỹ năng quản lý kỳ vọng và tư vấn cho các bên liên quan và gắn kết chiến lược tuyển dụng với mục tiêu kinh doanh
Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định, đặc biệt trong môi trường tuyển dụng áp lực cao
Tư duy dựa trên dữ liệu: phân tích chỉ số tuyển dụng, xác định điểm nghẽn và thúc đẩy cải tiến liên tục
Tinh thần trách nhiệm cao, tập trung vào kết quả tuyển dụng. Khả năng xây dựng và mở rộng pipeline nhân tài mang tính chiến lược.
Hiểu biết tốt về thị trường lao động Nhật Bản, đặc biệt với các vị trí kỹ sư phần mềm và các vị trí quản lý, lãnh đạo trong lĩnh vực ITO
Mindset & Hành vi
Kỹ năng giao tiếp và hợp tác tốt, tạo sự đồng thuận giữa các bên liên quan
Chủ động chịu trách nhiệm với công việc được giao và cam kết đạt kết quả
Ham học hỏi, cởi mở với phản hồi và luôn tìm kiếm cơ hội cải thiện bản thân
Tư duy sáng tạo trong việc tìm kiếm cơ hội tối ưu hóa và đổi mới
Hiểu biết về công nghệ, có khả năng chuyển hóa nhu cầu kinh doanh thành giải pháp kỹ thuật thực tiễn. Có năng lực ứng dụng AI vào công việc giúp nâng cao hiệu suất và kết quả.