[TAM SƠN] HN - Admin Intern/ Thực tập sinh Hành chính
Openasia Group LTD
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mô tả công việc
Answer the phone when there is an incoming phone call/ Trực điện thoại (nghe/trả lời) khi có điện thoại gọi đến
Support departments (pick-up, reception, car booking, restaurant, hotel... when required)/ Hỗ trợ các phòng ban (đón, tiếp khách, đặt xe, nhà hàng, khách sạ[protected info] có yêu cầu)
Do BOD tasks: making tea for the Director, food... / Một số các công việc hỗ trợ BOD: pha trà cho Giám đốc, đồ ăn...
Arrange documents and equipment in the reception area neat and orderly/ Sắp xếp tài liệu, trang thiết bị khu vực lễ tân gọn gàng, ngăn nắp
Send letters and documents to customers, partners... / Gửi thư, tài liệu cho khách hàng, đối tác...
2.Other tasks/ Công việc khác
Install Grab and manage Grab company account, monthly check and share expenses individually/ Cài đặt Grab và quản lý tài khoản Grab công ty, hàng tháng check và phân chia chi phí từng cá nhân
Manage and monitor equipment and machinery at the office/stores: call to change toner for copier, printer. Quản lý theo dõi các trang thiết bị, máy móc tại văn phòng/cửa hàng: gọi thay mực máy photocopy, máy in...
Register a landline phone number, internet for new stores and hotline when required/ Đăng ký số điện thoại cố định, internet cho cửa hàng mới và hotline khi có yêu cầu
Renew internet, web domains for ecom stores or departments/ Gia hạn internet, tên miền web cho các cửa hàng hoặc bộ phận ecom
Make weekly meeting minutes when there is room meeting/ Làm biên bản họp hàng tuần khi có cuộc họp phòng
Arrange cleaning schedule at stores (periodically and when arising)/ Bố trí lịch vệ sinh tại các cửa hàng (định kỳ và khi có phát sinh)
Prepare logistics when the company / office has holidays, anniversaries, parties at the office: order food, arrange cleaning ... support with the team/ Chuẩn bị hậu cầu khi công ty/văn phòng có ngày lễ, kỉ niệm, liên hoan tại văn phòng: gọi đồ ăn, bầy biện dọn dẹp...hỗ trợ cùng team
Support logistics for sales of the company such as Private sale, internet sale/ Hỗ trợ hậu cần các đợt bán sale của công ty như Private sale, interner sale
Other tasks assigned when necessary/emerging/ Các công việc khác được giao khi cần thiết/phát sinh
Yêu cầu
Listen, care and understand what others have to say and need support/ Lắng nghe, quan tâm và hiểu những gì người khác nói và cần hỗ trợ
Know how to communicate with people outside the organization, partners, authorities. Biết giao tiếp với những người bên ngoài tổ chức, đối tác, chính quyền...
Office IT proficiency/ Ứng dụng tin văn phòng tốt/
2. Manipulation skills/ Kỹ năng thao tác
Organize work in a scientific and effective way/ Sắp xếp công việc một cách khoa học, hiệu quả
Pay attention to every little detail during the working process/ Cẩn thận từng chi tiết nhỏ trong suốt quá trình làm việc
3. Working attitude/ Phong cách thái độ làm việc
Willing to accept responsibility and challenge/ Sẵn sàng nhận trách nhiệm và thử thách
Adaptability and flexibility to work/ Khả năng thích ứng và linh hoạt với công việc
Honest, dynamic, creative, responsible for work/ Trung thực, năng động, sáng tạo có trách nhiệm với công việc
Perseverance, perseverance in the face of challenges/ Kiên trì, bền bỉ đối mặt với thử thách
Quyền lợi
Training & Development
Thông tin chung
- Thu nhập: 0 - 4,000,000 VND
Cách thức ứng tuyển
Established as an investment firm operating in Vietnam since 1994, Openasia has rapidly developed into a diversified group of companies led by a strong sense of entrepreneurship. Driven by passion, creativity and generosity, the managers and staff have turned a small financial advisory firm into multi-facetted group serving the growing portion of Vietnamese searching for premium products and services. The Group now manages seven divisions employing more than 1,500 employees. Beside an evident flair for opportunities and growth, our success is based on a fine-tuned mix of Vietnamese and Western cultures combined with an opportunistic approach and a true respect of all employees.
THÔNG ĐIỆP TỪ OPENASIA GROUP
1. Respect for People - Tôn trọng con người:
Tôn trọng bản thân, tôn trọng người khác, chân thành yêu thương, lắng nghe người khác, tranh luận nhưng không tranh cãi và biết ghi nhận sự đóng góp của người khác...
2. Creative - Sáng tạo:
Dám nghĩ khác, luôn nỗ lực tìm tòi cái mới...
3. Passionate - Đam mê:
Yêu công việc, yêu sản phẩm, dịch vụ mình làm ra...
4. Excellent - Xuất sắc:
Luôn đặt tiêu chuẩn cao và nỗ lực hoàn thành tốt nhất công việc mình đảm nhận...
5. Inspirational - Truyền cảm hứng:
Suy nghĩ tích cực và lan tỏa nó tới những người xung quanh, luôn động viên, khích lệ người khác.
Việc làm tương tự
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.