[TAM SON] Trưởng nhóm Kiểm Kê

Mô tả Công việc
Trưởng nhóm Kiểm kê giám sát hoạt động và thực hiện kiểm kê, kiểm soát hàng hóa, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong toàn bộ quá trình kiểm kê, và đưa ra các biện pháp cải tiến nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý hàng hóa cho Công ty.
1. Lập kế hoạch chiến lược và quản lý ngân sách.
Xây dựng kế hoạch kiểm kê hàng hóa định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Công ty và đảm bảo sử dụng nguồn lực hiệu quả.
2. Quản trị vận hành
Tổ chức, điều phối & giám sát các hoạt động kiểm kê tại các kho tổng và các cửa hàng khu vực Hà Nội/Hồ Chí Minh.
Đảm bảo quy trình kiểm kê được thực hiện chính xác, tuân thủ các quy định nội bộ và yêu cầu pháp lý.
a. Giám sát việc kiểm kê chi tiết số lượng hàng hóa tồn thực tế tại các kho tổng và các cửa hàng khu vực Hà Nội/Hồ Chí Minh.
Kiểm tra các phiếu xuất nhập luân chuyển trên hệ thống giữa các cửa hàng đối chiếu với hàng hóa tại cửa hàng.
Kiểm tra và đối chiếu các chứng từ xuất nhập hàng hóa từ cửa hàng qua kho và ngược lại.
Chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của kết quả kiểm kê.
b. Giám sát việc kiểm tra chất lượng hàng hóa
Kiểm tra chi tiết sản phẩm như tag của hãng trên sản phẩm (tag vải, tag giấy), tag giá Tam Sơn, chất liệu sản phẩm, số seri sản phẩm theo ngành hàng đồng hồ trang sức, mã sản phẩm ngành hàng living, hạn sử dụng sản phẩm ngành hàng mỹ phẩm,....
Kiểm tra tình trạng hàng hóa tại thời điểm kiểm kê.
Kiểm tra đối chiếu mã sản phẩm trên website hãng nếu có vấn đề nghi ngờ về sản phẩm.
Đảm bảo ghi nhận đầy đủ thông tin hàng hóa, phát hiện và báo cáo ngay các sản phẩm không rõ nguồn gốc qua các yếu tố cơ bản như: tem, nhãn Công ty, hiện trạng vật lý sản phẩm.
3. Đo lường và báo cáo hiệu suất
Thiết lập các chỉ tiêu hiệu suất cho hoạt động kiểm kê, đo lường và báo cáo kết quả.
Báo cáo và phân tích các kết quả kiểm kê, bao gồm những sự không trùng khớp giữa hàng tồn thực tế và dữ liệu hệ thống.
4. Quản lý và Phát triển đội nhóm
Chịu trách nhiệm xây dựng và phát triển đội nhóm như: Phối hợp với bộ phận Nhân sự trong khâu tuyển dụng và quản trị tài năng để phát triển đội ngũ kế cận, hướng dẫn đào tạo nhân viên.
Lập kế hoạch công việc, xác định ưu tiên và phân bổ công việc cho các thành viên trong đội nhóm từ đó có những đánh giá, điều chỉnh phù hợp để đội nhóm đạt được mục tiêu chung
Phối hợp với các phòng ban liên quan (Nhân sự,...) trong việc xử lý các vi phạm, quan hệ lao động trong phòng ban phụ trách.
5. Phối hợp với các bên liên quan
Làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác như Kế toán, Kho vận, và các cửa hàng để đảm bảo quy trình kiểm kê diễn ra suôn sẻ.
Phối hợp với các bộ phận nội bộ để giải quyết các sự không khớp trong kiểm kê.
6. Liên tục cải tiến
- Đề xuất các giải pháp và sáng kiến, cải tiến quy trình kiểm kê để nâng cao hiệu quả và tính chính xác.
- Theo dõi và cập nhật các xu hướng và thay đổi trong ngành để áp dụng vào quy trình kiểm kê của công ty.
7. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên (nếu có)
Xây dựng kế hoạch kiểm kê hàng hóa định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Công ty và đảm bảo sử dụng nguồn lực hiệu quả.
Tổ chức, điều phối & giám sát các hoạt động kiểm kê tại các kho tổng và các cửa hàng khu vực Hà Nội/Hồ Chí Minh.
Đảm bảo quy trình kiểm kê được thực hiện chính xác, tuân thủ các quy định nội bộ và yêu cầu pháp lý.
Kiểm tra các phiếu xuất nhập luân chuyển trên hệ thống giữa các cửa hàng đối chiếu với hàng hóa tại cửa hàng.
Kiểm tra và đối chiếu các chứng từ xuất nhập hàng hóa từ cửa hàng qua kho và ngược lại.
Chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của kết quả kiểm kê.
Kiểm tra chi tiết sản phẩm như tag của hãng trên sản phẩm (tag vải, tag giấy), tag giá Tam Sơn, chất liệu sản phẩm, số seri sản phẩm theo ngành hàng đồng hồ trang sức, mã sản phẩm ngành hàng living, hạn sử dụng sản phẩm ngành hàng mỹ phẩm,....
Kiểm tra tình trạng hàng hóa tại thời điểm kiểm kê.
Kiểm tra đối chiếu mã sản phẩm trên website hãng nếu có vấn đề nghi ngờ về sản phẩm.
Đảm bảo ghi nhận đầy đủ thông tin hàng hóa, phát hiện và báo cáo ngay các sản phẩm không rõ nguồn gốc qua các yếu tố cơ bản như: tem, nhãn Công ty, hiện trạng vật lý sản phẩm.
Thiết lập các chỉ tiêu hiệu suất cho hoạt động kiểm kê, đo lường và báo cáo kết quả.
Báo cáo và phân tích các kết quả kiểm kê, bao gồm những sự không trùng khớp giữa hàng tồn thực tế và dữ liệu hệ thống.
Chịu trách nhiệm xây dựng và phát triển đội nhóm như: Phối hợp với bộ phận Nhân sự trong khâu tuyển dụng và quản trị tài năng để phát triển đội ngũ kế cận, hướng dẫn đào tạo nhân viên.
Lập kế hoạch công việc, xác định ưu tiên và phân bổ công việc cho các thành viên trong đội nhóm từ đó có những đánh giá, điều chỉnh phù hợp để đội nhóm đạt được mục tiêu chung
Phối hợp với các phòng ban liên quan (Nhân sự,...) trong việc xử lý các vi phạm, quan hệ lao động trong phòng ban phụ trách.
Làm việc chặt chẽ với các bộ phận khác như Kế toán, Kho vận, và các cửa hàng để đảm bảo quy trình kiểm kê diễn ra suôn sẻ.
Phối hợp với các bộ phận nội bộ để giải quyết các sự không khớp trong kiểm kê.