- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty
Trả lời điện thoại, chuyển cuộc gọi đến đúng bộ phận liên quan
Quản lý phòng họp và điều phối các phòng họp hợp lý
Thực hiện công tác hậu cần trà nước cho cho BOD và các cuộc họp.
Quản lý công văn đi - đến và phân phối tài liệu nội bộ bao gồm: tiếp nhận, luân chuyển, xử lý văn kiện,bưu phẩm
Soạn thảo, in ấn, scan, photo, công chứng hồ sơ, tài liệu và lưu trữ các văn bản thuộc quyền hạn, trách nhiệm
Quản lý đặt mua, cấp phát và thanh toán chi phí văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cố định hàng tháng thuộc quyền hạn, trách nhiệm
Giám sát, kiểm tra chi phí đề xuất mua văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ của một số nhà máy theo yêu cầu
Thực hiện các công việc liên quan đến hồ sơ pháp lý theo yêu cầu
Đặt xe, vé máy bay cho BOD & CBNV khi được yêu cầu. Kiểm soát công nợ và làm đề nghị thanh toán khi đến kỳ thanh toán
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
Địa điểm làm việc:
Mian Group (19-21 D5A Biệt thự Vườn Đào, Phú Thượng, Tây Hồ, Hà Nội)
Thời gian làm việc:Thứ 2 đến Thứ 6 và 02 thứ 7/tháng, 8:30 AM đến 5:30 PM hàng ngày
Trả lời điện thoại, chuyển cuộc gọi đến đúng bộ phận liên quan
Quản lý phòng họp và điều phối các phòng họp hợp lý
Thực hiện công tác hậu cần trà nước cho cho BOD và các cuộc họp.
Quản lý công văn đi - đến và phân phối tài liệu nội bộ bao gồm: tiếp nhận, luân chuyển, xử lý văn kiện,bưu phẩm
Soạn thảo, in ấn, scan, photo, công chứng hồ sơ, tài liệu và lưu trữ các văn bản thuộc quyền hạn, trách nhiệm
Quản lý đặt mua, cấp phát và thanh toán chi phí văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cố định hàng tháng thuộc quyền hạn, trách nhiệm
Giám sát, kiểm tra chi phí đề xuất mua văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ của một số nhà máy theo yêu cầu
Thực hiện các công việc liên quan đến hồ sơ pháp lý theo yêu cầu
Đặt xe, vé máy bay cho BOD & CBNV khi được yêu cầu. Kiểm soát công nợ và làm đề nghị thanh toán khi đến kỳ thanh toán
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
Địa điểm làm việc:
Mian Group (19-21 D5A Biệt thự Vườn Đào, Phú Thượng, Tây Hồ, Hà Nội)
Thời gian làm việc:Thứ 2 đến Thứ 6 và 02 thứ 7/tháng, 8:30 AM đến 5:30 PM hàng ngày
Yêu cầu công việc
Ưu tiên 01 năm kinh nghiệm trở lên vị trí tương đương
Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, hoặc các ngành liên quan
Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint
Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt
Có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản (ưu tiên)
Ngoại hình ưa nhìn, giọng nói dễ nghe
Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt
Có tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả
Chịu được áp lực công việc cao
Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, hoặc các ngành liên quan
Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint
Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt
Có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản (ưu tiên)
Ngoại hình ưa nhìn, giọng nói dễ nghe
Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt
Có tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả
Chịu được áp lực công việc cao
Quyền lợi được hưởng
Mức lương thỏa thuận theo năng lực
Phụ cấp ăn trưa 35,000 VND/ ngày
Miễn phí trà, cà phê, tủ lạnh, lò vi sóng...
Thưởng lương tháng 13, thưởng các dịp lễ, tết.
Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật Lao động
Được tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp
Được hưởng các chế độ phúc lợi của công ty như: du lịch hàng năm, teambuilding, tiệc cuối năm
Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện
Cơ hội thăng tiến rõ ràng
Phụ cấp ăn trưa 35,000 VND/ ngày
Miễn phí trà, cà phê, tủ lạnh, lò vi sóng...
Thưởng lương tháng 13, thưởng các dịp lễ, tết.
Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật Lao động
Được tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp
Được hưởng các chế độ phúc lợi của công ty như: du lịch hàng năm, teambuilding, tiệc cuối năm
Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện
Cơ hội thăng tiến rõ ràng
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 24/08/2024
- Mức lương: 1 triệu - 2 triệu VND
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chuyên về nhập khẩu các mặt hàng tiêu dùng ở Châu Âu: Socola Schogetten, cà phê Davidoff,...
Quy mô công ty
Từ 10 - 25 nhân viên
Việc làm tương tự
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Trường Thành Việt Nam
7 - 10 triệu
21/09/2024
Hà Nội
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ THĂNG LONG
10 - 13 triệu
12/09/2024
Hà Nội
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.