Quản Lý Nhóm - Kế Toán Hệ Thống

1. Quản lý và tổ chức hoạt động kiểm soát của Bộ phận Kế toán Quản lý hệ thống - thuộc Phòng Kế toán:
- Quản lý, điều hành và phụ trách chung toàn bộ công việc của bộ phận KT QLHT.
- Phân công công việc cho các QLHT chi nhánh theo điều kiện công việc, kiểm soát và đo lường công việc thực hiện của nhân viên bộ phận, thúc đẩy và tạo động lực.
- Hướng dẫn KT QLHT/Kế toán cửa hàng thực hiện đúng cách chính sách chế độ về kế toán tài chính.
- Tham mưu cho Kế toán Trưởng (KTT) trong công tác xây dựng KPIs bộ phận QLHT hàng năm, theo dõi đo lường và đánh giá Kpis từng tháng/quý/ năm.Tối ưu nguồn lực của BP QLHT khu vực.
- Lập Kế hoạch kiểm tra kiểm soát thường xuyên, định kỳ trình KTT phê duyệt và triển khai công tác kiểm tra, kiểm soát của bộ phận hiệu quả.
- Nhận diện rủi ro hệ thống & Đề xuất phương án, giải pháp, phương thức kiểm soát, chuyên đề kiểm tra/kiểm soát phù hợp với tình hình kinh doanh, ngăn ngừa rủi ro tiềm ẩn và hiện có trong hệ thống CH. (rủi ro pháp luật thuế , rủi ro tài chính và rủi ro vận hành)
- Triển khai kiểm soát chéo việc khóa sổ, đóng kỳ báo cáo tài chính.
2. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại các CH trong khu vực:
* Xây dựng kế hoạch và đưa ra định hướng hành động cho bộ phận QLHT nhằm :
- Kiểm soát vốn (tiền, hàng) và việc sử dụng vốn tại CH tối ưu (không lãng phí, thất thoát, sử dụng sai mục đích, sai quy định..)
- Cải thiện vòng quay vốn tại khu vực : xem xét định mức, việc lưu trữ, luân chuyển, đánh giá và đưa ra biện pháp thức đẩy vòng quay Hàng tồn kho chi nhánh đạt mục tiêu kế hoạch.
- Kiểm soát hàng tồn kho: thông qua kiểm tra, kiểm kê đột xuất thường xuyên hệ thống và tại chỗ
3. Cải tiến và xây dựng quy trình, quy định tại CN:
- Tham mưu cho KTT trong công tác cải tiến, xây dựng quy định, quy trình tại CN nhằm phục vụ tốt nhất khách hàng và kiểm soát chặt chẽ
- Cải tiến và triển khai thu thập ý kiến cải tiến quy định, quy trình .
- Soát xét, hiệu chỉnh, triển khai bảng mô tả công việc của bộ phận.
4. Đào tạo và hướng dẫn:
- Đào tạo nghiệp vụ SAP cho KTCH/KT QLHT chi nhánh/TVV
- Tham gia soạn thảo tài liệu đào tạo/test KTCH/KTQLHT/ TVV
- Test nghiệp vụ theo sự phân công từ KTT
- Hướng dẫn quy định, quy trình mới, truyền thông đến hệ thống một cách đầy đủ, có hiệu quả.
5. Trực tiếp Thực hiện công tác kiểm tra, kiểm soát:
- Lập kế hoạch kiểm tra kiểm soát của cá nhân và giám sát việc kiểm tra kiểm soát tại các đơn vị /CN được phân công
- Kiểm tra việc xác nhận nhâp xuất ,luân chuyển hàng hoá, giữa các cửa hàng/chi nhánh/cty,tránh tình trạng hàng đi đường kéo dài quá lâu..
- Kiểm tra kiểm soát các khoản nợ tồn đọng lâu ngày chưa thu hồi và đưa ra hướng xử lý phù hợp.
- Kiểm soát tại chỗ công tác quản lý TS,CCDC, Trang thiết bị, vật tư tại cửa hàng.
- Kiểm soát công tác lưu trữ chứng từ tại CH/CN
- Kiểm tra tuân thủ quy định, quy trình công ty và hiệu quả sử dụng vốn tại CH.