Mô tả Công việc
1.1. Kiểm tra và giám sát tuân thủ
Thực hiện kiểm tra, giám sát và rà soát việc tuân thủ tại các phòng ban theo kế hoạch và hướng dẫn của Trưởng bộ phận.
Thu thập, kiểm tra và đối chiếu thông tin, hồ sơ và bằng chứng; ghi nhận các sai phạm, điểm yếu và rủi ro phát sinh.
Tham gia xác minh, điều tra các vụ việc hoặc tố cáo sai phạm theo phân công, đảm bảo tính khách quan, bảo mật và đúng quy trình.
Tổng hợp kết quả và đề xuất hướng xử lý phù hợp theo quy định.
1.2. Theo dõi khắc phục và cải tiến
Theo dõi tiến độ và kết quả thực hiện các biện pháp khắc phục sau kiểm tra hoặc xử lý sai phạm.
Phối hợp với các phòng ban trong việc cải tiến, cập nhật quy trình nhằm hạn chế tái diễn sai phạm và giảm thiểu rủi ro vận hành.
1.3. Báo cáo, hồ sơ và hệ thống
Tổng hợp dữ liệu, lập báo cáo kiểm tra, tuân thủ và vụ việc theo yêu cầu.
Quản lý, lưu trữ hồ sơ và tài liệu liên quan đến hoạt động thanh tra, kiểm tra.
Quản lý và vận hành các hệ thống/phần mềm được phân công, theo dõi tình trạng hoạt động, quản lý dữ liệu và tài khoản người dùng trong phạm vi được giao; phối hợp với các bộ phận và nhà cung cấp để xử lý các vấn đề phát sinh.
Kịp thời báo cáo cấp quản lý các vấn đề bất thường hoặc có mức độ rủi ro cao.
1.4. Phối hợp và hỗ trợ
Phối hợp với các phòng ban trong việc thực hiện các yêu cầu về kiểm soát và tuân thủ.
Tham gia các hoạt động cải tiến quy trình, công cụ kiểm soát và quản trị rủi ro theo phân công.
Thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến chuyên môn theo phân công của cấp quản lý.
Tham gia hỗ trợ các hoạt động tuyển sinh, sự kiện, vận hành của Nhà trường theo phân công.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý và
Phó Tổng Giám đốc.
Yêu Cầu Công Việc
Bằng cấp
Tốt nghiệp Đại học. Ưu tiên các chuyên ngành: Luật; Kiểm toán; Quản trị rủi ro;;
Quản lý chất lượng; Kinh tế; Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan..
Kinh nghiệm
Ưu tiên ứng viên có từ 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Thanh tra,
Kiểm soát nội bộ, hoặc các lĩnh vực có liên quan.
Không bắt buộc kinh nghiệm đối với ứng viên mới tốt nghiệp nếu có tư duy tốt, khả năng phân tích, tinh thần học hỏi và thái độ làm việc phù hợp; Công ty sẵn sàng đào tạo và phát triển chuyên môn theo yêu cầu công việc.
Ưu tiên ứng viên có hiểu biết, kinh nghiệm trong lĩnh vực giáo dục hoặc các tổ chức có nhiều bên liên quan.
Kỹ năng
Tiếng Anh: Có khả năng sử dụng tiếng Anh tốt trong công việc, đặc biệt trong đọc hiểu tài liệu, trao đổi qua email và giao tiếp với các bên liên quan.
Tin học: Thành thạo Microsoft Office/Google Workspace; có khả năng sử dụng Excel/Google Sheets để tổng hợp và phân tích dữ liệu.
Tư duy phân tích: Có khả năng phân tích thông tin, dữ liệu và nhận diện vấn đề dựa trên bằng chứng.
Giao tiếp & phối hợp: Có khả năng phối hợp với các bộ phận và xử lý tình huống một cách chuyên nghiệp.
Tác phong: Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, khách quan và có ý thức bảo mật.
Tinh thần học hỏi: Chủ động, chăm chỉ, có khả năng học hỏi nhanh và sẵn sàng được đào tạo về nghiệp vụ Thanh tra, Kiểm soát nội bộ và Quản trị rủi ro.
Kiến thức chuyên môn: Có kiến thức hoặc kinh nghiệm về Thanh tra, Kiểm soát nội bộ, Kiểm toán, Pháp chế hoặc Quản trị rủi ro là lợi thế, không bắt buộc.