Thông báo tuyển dụng Nhân viên đối ngoại

Trung Tâm Phụ Nữ Và Phát Triển

Hết hạn: 31/10/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:

Việc làm Nhân viên đối ngoại

Vị trí: NHÂN VIÊN ĐỐI NGOẠI

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Lễ tân đối ngoại:

- Tham gia công tác ngoại giao, tiếp đón các tổ chức đối tác cùng với Ban Giám đốc và các phòng chuyên môn.

- Trực và đảm bảo công tác hậu cần.

- Đón tiếp khách, đối tác đến làm việc tại Trung tâm.

Biên phiên dịch:

- Thực hiện, điều phối hoạt động biên dịch tài liệu (Anh-Việt) cho phòng và Trung tâm.

- Thực hiện, điều phối hoạt động phiên dịch (Anh-Việt) khi có sự kiện của Trung tâm.

Tổ chức các đoàn ra/ đoàn vào:

- Tham mưu chương trình và liên hệ/ kết nối đối tác nước ngoài để tổ chức đoàn ra/đoàn vào theo Kế hoạch được duyệt.

- Chuẩn bị nội dung và các thủ tục hậu cần cho đoàn

- Cung cấp thông đến đoàn ra/đoàn vào cho nhân viên truyền thông viết bài, đăng tin

- Kết nối đối tác, phối hợp chuẩn bị đón đoàn

- Chủ động/ phối hợp với các phòng, tổ liên quan chuẩn bị nội dung và hậu cần đón tiếp đoàn.

Vận động nguồn, gây quỹ:

- Làm việc với các tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ để tiếp nhận dự án, tài trợ.

- Quản lý vận hành, điều phối các dự án có nguồn từ các tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ.

- Triển khai các sự kiện nằm trong dự án, đảm bảo tiến độ, chất lượng và ngân sách theo kế hoạch.

- Quản lý ngân sách của dự án được giao, phối hợp với Phòng kế toán thực hiện thanh quyết toán theo quy định.

Quản lý thủ tục, hồ sơ đối ngoại:

- Tổng hợp số liệu, thông đến vấn đề đối ngoại.

- Phân tích các vấn đề cốt lõi trong dự án đối ngoại dựa trên dữ liệu có được.

- Lưu trữ, bảo mật hồ sơ đối ngoại theo tiêu chuẩn của tổ chức.

- Chia sẻ thông tin cho cán bộ, phòng chuyên môn khác theo phạm vi quyền hạn và trách nhiệm công việc.

II. YÊU CẦU CHUNG:

Yêu cầu về Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học chính quy trở lên các ngành Ngoại giao, kinh tế, ngoại ngữ, truyền thông, xã hội nhân văn...
Yêu cầu về kiến thức. kỹ năng:

Có khả năng giao tiếp, viết và dịch tiếng Anh tốt
Giao tiếp lưu loát, xử lý tình huống linh hoạt.
Khả năng làm việc độc lập, sáng tạo, duy trì trạng thái bình tĩnh.

Yêu cầu về thể chất, thái độ, hành vi:

Có sức khỏe tốt
Thái độ thân thiện hòa nhã.
Năng động, nhiệt tình, trung thực.
Nhanh nhạy với xu hướng phát triển và sáng tạo mới trong nước và thế giới.
Có trách nhiệm và bảo mật thông tin trong công việc.

III. ĐIỀU KIỆN VÀ HỒ SƠ ĐĂNG KÝ DỰ TUYỂN

Hình thức tuyển dụng: xét tuyển đối với cán bộ nhân viên (CBNV) trong Trung tâm; thi tuyển đối với ứng viên tuyển mới.
Hồ sơ yêu cầu:

- Đối với CBNV trong Trung tâm: Nộp đơn đề nghị ứng tuyển gửi về Phòng Tổ chức - Hành chính.

- Đối với ứng viên tuyển mới:

+ Đơn xin ứng tuyển (ghi rõ điện thoại, vị trí dự tuyển, quá trình làm việc, thời gian tham gia bảo hiểm, người tham chiếu tại đơn vị cũ...).

+ Sơ yếu lý lịch có dán ảnh, xác nhận của cơ quan có thẩm quyền (trong vòng 06 tháng).

+ Giấy khám sức khỏe của cơ quan y tế có thẩm quyền (trong vòng 06 tháng).

+ Bản sao Giấy khai sinh, CMND, Sổ hộ khẩu, văn bằng, chứng chỉ (Bản sao công chứng)

Chế độ đãi ngộ, môi trường làm việc:

- Mức lương theo quy định của Trung tâm.

- Các chế độ đầy đủ theo quy định (BHXH, ngày phép, ngày nghỉ hàng tuần, nghỉ lễ...)

- Môi trường làm việc năng động, phát huy tính sáng tạo với nhiều thử thách cùng cơ hội phát triển nghề nghiệp hấp dẫn.

- Liên tục được đào tạo và huấn luyện thực tế trong quá trình tương tác công việc.

IV. THỜI HẠN VÀ HÌNH THỨC NỘP HỒ SƠ

Thời gian nhận hồ sơ: từ 28/8/2023 đến 31/10/2023
Hình thức nộp hồ sơ:

+ Trực tiếp: Gửi tới Chị Ngô Kim Chi - Phòng Tổ chức Hành chính - Trung tâm Phụ nữ và Phát triển - Số 20 Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội - Số ĐT: [protected info]

+ Qua bưu chính hoặc qua email: [protected info]

Lưu ý: Hồ sơ đầy đủ các mục theo yêu cầu.