thủ kho kiêm thư ký kho

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Năng Lượng MẶT TRỜI BÁCH KHOA

Hết hạn: 15/05/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Mức lương: Thương lượng

Loại hình: Toàn thời gian

Chức vụ: Nhân viên

Kinh nghiệm: 1 năm

phần mềm 5s pccc

Mô tả công việc

I. MÔ TẢ CHỨC DANH

Phòng/ ban/nhà máy: Kho bãi.......................................................................................................

Bộ phận: ..........................................................................................................................................

Chức danh/công việc: Thủ kho cum Thư ký kho...................................................................................

Mã chức danh:....................................................................... Cấp bậc: Thủ kho cum thư ký kho

Họ tên cấp quản lý trực tiếp: Nguyễn Văn Lợi

Chức danh cấp quản lý trực tiếp: Trưởng phòng kho bãi

Tiêu chuẩn chức danh/công việc

Xác định theo yêu cầu của cấp quản lý

(Giám đốc/phòng/ban/Bộ phận...)

Cập nhật của Phòng HR

a. Trình độ chuyên môn/nghiệp vụ

Trình độ: * Trên Đại học * Đại học; □þ Cao đẳng;

□Trung Cấp; * PTTH; * Chửng chỉ nghề

Chuyên môn/nghiệp vụ: Kinh tế, kế toán tài chính.........................

Kinh nghiệm: 01 năm

Chứng chỉ đã qua các khoa đào tạo chuyên ngành theo yêu cầu chức danh/công việc: ...............................................................................

Am hiểu pháp luật liên quan đến công việc: ...................................

.........................................................................................................

b. Các kỹ năng

Kỹ năng chuyên biệt:

+ Có kinh nghiệm làm việc quản lý kho vật tư sản xuất.

+ Nắm vững chuyên môn nghiệp vụ kho

Tin học: Chứng chỉ A

Ngoại ngữ: Chứng chỉ A

Khác (theo yêu cầu công việc): .......................................................

II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

A. CÔNG VIỆC ĐẢM NHIỆM

YÊU CẦU

Thực hiện thủ tục xuất nhập hàng:

- Kiểm tra, tiếp nhận các chứng từ yêu cầu nhập/xuất hàng theo đúng quy định.

- Phối hợp với KCS, thực hiện việc nhập và xuất vật tư/ thành phẩm.

- Kiểm tra bàn giao, xác nhận, đối chiếu số lượng thành phẩm đã đóng gói với trên phiếu xuất kho, liên hệ các bộ phận chuẩn bị giấy tờ liên quan đến việc xuất kho (CO,CQ, sổ bảo hành..)

- Marking số lô cho các nvl và hàng hóa đảm bảo nhập trước xuất trước

- Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày theo thẻ kho hoặc trên phần mềm

- Lập Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho phục vụ nhập xuất hàng. Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ bộ chứng từ nhập hàng hóa của Nhà cung cấp tại Kho. Ghi nhận nghiệp vụ nhập kho thực tế trên phần mềm ERP, lập phiếu nhập kho (PNK) và lấy đầy đủ chữ ký xác nhận liên quan trên PNK.

- Lưu và chuyển chứng từ cho các bộ phận liên quan.

Sắp xếp, kiểm kê hàng hóa trong kho:

- Trực tiếp sắp xếp, vệ sinh, luân chuyển các loại hàng hóa trong kho.

- Tiếp nhận thông tin đơn hàng, chủ động đề xuất, chuẩn bị mặt bằng lưu kho cho vật tư các đơn hàng.

- Tiếp nhận đề xuất yêu cầu vật tư của bộ phận sản xuất, phối hợp với nhân viên kho soạn và chuẩn bị vật tư kịp thời cho bộ sản xuất.

- Tiếp nhận thông tin giao hàng cho khách hàng và nhà phân phối, phối hợp với nhân viên kho chuẩn bị hàng hóa giấy tờ kịp thời giao hàng đúng thời gian

- Sắp xếp hàng hóa khoa học, an toàn, đúng qui định, 5S, FiFo

- Đóng gói, làm packing list cho hàng hóa xuất cho nhà phân phối

- Kiểm kê, đối chiếu số liệu theo định ký hoặc theo yêu cầu, chịu trách nhiệm về số liệu tồn kho (Irex,SGT,BKH)

- Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa.

- Theo dõi, thống kê, lập báo cáo, kiểm soát số lượng và chất lượng vật tư, thành phẩm.

- Kiểm tra tình trạng vật tư, hàng hóa trong lưu kho không bị hư hỏng mất mát

- Theo dõi và kiểm soát vật tư, thành phẩm có hạn sử dụng. Đảm bảo hàng hóa trong kho không bị hêt hạn sử dụng

- Quản lý tồn kho: Tồn kho tối thiểu; Tồn kho tối đa; hàng chậm luân chuyển; hàng nhanh luân chuyển

- Theo dõi, kiểm tra, báo cáo số lượng vật tư đã xuất so với định mức sản xuất. Ghi nhận nghiệp vụ xuất kho thực tế trên phần mềm ERP, lập phiếu xuất kho (PXK) và lấy đầy đủ chữ ký xác nhận liên quan trên PXK.

- Theo dõi lượng nhập, xuất, tồn vật tư, thành phẩm của các đơn hàng trong nước và đơn hàng OEM. Tham gia kiểm kê kho hàng hóa định kỳ theo quy định kho. Xác định số chênh lệch kho giữa thực tế so với sổ sách và báo cáo cho Giám sát Kho, Trưởng phòng Kho vận để có phương án xử lý chênh lệch (nếu có).

- Quản lý kho, tổ chức thực hiện các thủ tục nhập xuất vật tư, thành phẩm đúng theo quy định, qui trình công ty.

- Đối chiếu số liệu nhập xuất tồn với kế toán nhà máy hàng tuần hoặc hàng tháng. Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán kho ngăn nắp, cẩn thận

- Theo dõi, báo cáo nhật trình xe nâng và các chi phí vận chuyển hàng hóa.

- Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.

- Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ hàng theo qui định về an toàn.

Các công việc khác theo sự phân công cấp trên

...

A.1. CÔNG VIỆC KIÊM NHIỆM (Nếu có)

- Cập nhật data Sim của các dự án (O&M) lên hệ thống ERP

- Lọc và gia hạn các Sim sắp hết hạn

Xử lý các sim bị mất kết nối do hết hạn data

B. TRÁCH NHIỆM:

1. Chịu trách nhiệm trước cấp quản lý trực tiếp về toàn bộ công việc được giao nêu trên.

2. Đảm bảo hoàn thành công việc theo yêu cầu về số lượng, chất lượng, tiến độ, thời gian.

3. Báo cáo kịp thời và xin ý kiến cấp quản lý trực tiếp về những khó khăn, vướng mắc khi thực hiện công việc. Trường hợp không được giải quyết, vụ việc sẽ được báo cáo trực tiếp với cấp trên và chịu trách nhiệm về nội dung báo cáo.

4. Kết hợp, hỗ trợ chặt chẽ với các phòng/ban/bộ phận có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ được giao nhằm đảm bảo tiến độ chung của công việc.

5. Bảo mật các về công việc được giao, cũng như các yêu cầu bảo mật khác theo quy định, quy chế của công ty.

6. Đảm bảo việc thực hiện - duy trì - cải tiến hệ thống quản lý ISO 9001:2015, ISO 14001:2015 và tiêu chuẩn sản phẩm IEC, UL, 5S trong phạm vi công việc của mình.

7. Thực hiện nghiêm túc nội quy lao động, quy định, quy chế của công ty.

C. QUYỀN HẠN:

a. Trong phòng ban/bộ phận/nhà máy:

-Đề nghị được cung cấp các phương tiện làm việc, điều kiện làm việc phù hợp để hoàn thành nhiệm vụ.

- Góp ý cải tiến trong công việc.

-Có ý kiến trong việc nhận xét, đánh giá hiệu quả công việc của các công nhân khác trong tổ về kết quả thực hiện công việc được giao với tổ trưởng sản xuất trước khi xếp loại hiệu quả công việc tháng, quý, năm.

.......................................................................................................................................................................

b. Đối với các phòng ban khác có liên quan công việc:

.......................................................................................................................................................................

c. Đối ngoại (Các cơ quan chức năng, đối tác....):

.......................................................................................................................................................................

D. BÁO CÁO: (cấp quản lý lựa chọn hình thức báo cáo cho CBNV thuộc đơn vị quản lý)

R Báo cáo công việc hàng tuần qua iCMS và email.

R Báo cáo qua các cuộc họp theo tính chất công việc và yêu cầu của cấp trên.

* Báo cáo bằng văn bản bản theo tính chất công việc và yêu cầu của cấp trên.

* Báo cáo thực hiện triển khai công việc theo quy định của hệ thống ISO đối với công việc đảm nhiệm (quy định thời hạn báo cáo được thể hiện trong các quy trình/quy định/quy chế, ...)

* Báo cáo cho trưởng/phó đơn vị trực thuộc định kỳ hàng tháng/quý/năm.

* Trường hợp cấp trên trực tiếp giải quyết không thỏa đáng hoặc kéo dài thời hạn giải quyết sau khi đã được báo cáo lần 3 thì nhân viên có quyền báo cáo vượt cấp và chịu trách nhiệm về nội dung báo cáo

* Khác: ........................................................................................................................................................

E. HỖ TRỢ THÊM PHƯƠNG TIỆN LÀM VIỆC (nếu có)

* Điện thoại * Taxi

* Laptop * Khác

III. TIÊU CHÍ ĐÁNH GIÁ (tính theo điểm): 100 điểm; cụ thể:

Tiêu chí

Phương pháp đo

Tổng điểm

Điểm sau đánh gíá

1. Hành vi

Tuân thủ Nội quy lao động, các quy định/quy trình/quy chế làm việc.

Có thành tích trong chương trình tham gia thi đua khen thưởng: được cộng 2 điểm/chương trình

Kết quả đánh giá 360o > 4 điểm: được cộng 5 điểm

Không vi phạm

Có vi phạm

2. Chuyên môn/ trách nhiệm

Được cấp quản lý hoặc bộ phận đào tạo đánh giá trong quá trình làm việc hoặc định kỳ.

.......... điểm/20 điểm

3. Hiệu quả công việc của năm

HQCV được đánh giá như sau:

1. Ít nhất 01 lần/năm: cấp quản lý trực tiếp thực hiện đánh giá hiệu quả công việc/năm của nhân viên cấp dưới.

Theo mẫu ban hành.

....điểm/50 điểm

Ban ISO đánh giá

2. Thực hiện nhiệm vụ liên quan đến Hệ thống quản lý chất lượng:

- Có đầy đủ tài liệu/hồ sơ theo quy định

- Có báo cáo tổng hợp/quản trị

Có thực hiện: 10 điểm

Không thực hiện đầy đủ: 0 điểm

Ø Tiêu chí và phương pháp đo được phòng HR cập nhật (Có/không, ghi trong thời gian gần nhất)

Ø Kết quả của việc đánh giá (1; 2; 3) là cơ sở để khen thưởng/nâng lương/bổ nhiệm vào vị trí cao hơn/thuyên chuyển vị trí phù hợp.

IV. HIỆU LỰC THI HÀNH

Bảng mô tả công việc này có thể được điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp khi có thay đổi về cơ chế quản lý, điều hành của công ty/phòng/ban/nhà máy.

Bảng mô tả công việc này có hiệu lực từ ngày ......./......../........

Nộp hồ sơ liên hệ

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Năng Lượng MẶT TRỜI BÁCH KHOA

Ứng tuyển tại web công ty

Giới thiệu công ty

Thừa hưởng nền tảng nghiên cứu & phát triển từ năm 1975, SolarBK tự hào là đơn vị tiên phong xây dựng ngành năng lượng sạch tại Việt Nam & đến nay là công ty hàng đầu trong lĩnh vực này.
Trên nền tảng năng lực sẵn có về khoa học công nghệ, cùng đam mê nghiên cứu & phát triển ứng dụng năng lượng sạch, chúng tôi nuôi dưỡng khát vọng và từng bước thực hiện hóa giấc mơ lớn: biến SolarBK - Việt Nam thành điểm sáng trên bản đồ năng lượng sạch thế giới.

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Chia sẻ: