Thủ Kho Lạnh (Hàng Dược )

A. Quản lý công việc.
1. Nhập hàng.
- Căn cứ vào đơn đặt hàng từ bộ phận kế hoạch và hóa đơn của nhà cung cấp, đối chiếu với hàng thực tế về số lượng, số lô, hạn sử dụng, cảm quan.
- Kiểm tra nhiệt độ hàng hóa trước khi nhập kho.
- Lập biên bản nhập hàng và chuyển cho kế toán kho để nhập vào hệ thống ( kế toán kho sẽ chuyển hóa đơn gốc về phòng kế toán ).
2. Xuất kho.
- Căn cứ vào hóa đơn, phiếu điều động nội bộ để xuất hàng.
- Yêu cầu người vận chuyển kiểm tra và ký nhận hàng.
- Chuyển chứng từ về Phòng kế toán.
3. Cuối tháng cùng tham gia kiểm kê với nhân viên kế toán.
4. Đảm bảo tồn kho thực tế khớp với thẻ kho (trên hệ thống)
5. Kiểm tra đủ về số lượng, bao bì của các loại hàng nhập.
6. Thực hiện đúng các quy định của Bộ y tế về vệ sinh kho hàng, sắp xếp hàng, diệt mối mọt.
7. Ghi chép chính xác, kịp thời các nghiệp vụ xuất nhập phát sinh và bảo quản tốt các chứng từ liên quan.
8. Báo cáo số lượng tồn kho cho Ban giám đốc hay Trưởng đơn vị khi có yêu cầu.
9. Ngoài ra còn thực hiện một số công việc do Trưởng đơn vị yêu cầu.
B. Quy trình
1. Tham gia xây dựng và tổ chức thực hiện các quy định, quy trình liên quan đến quản lý kho.
2. Đảm bảo tuân thủ hệ thống quy trình, quy định
3. Đề xuất cải tiến quy trình, quy định kịp thời.