Thủ Kho

1. Các hoạt động chuyên môn
- Kiểm tra các chứng từ giao hàng, phiếu yêu cầu xuất hàng hóa;
- Thực hiện việc lập phiếu nhập xuất kho và tiến hành nhập, kiểm đếm hàng thực tế vào kho, xuất kho hàng hóa cho các cá nhân và bộ phận có yêu cầu;
- Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán các chứng từ theo quy định như Phiếu Nhập kho, Phiếu xuất kho;
- Theo dõi số lượng nhập, xuất, tồn kho hàng hóa hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu của một số mặt hàng theo quy định;
- Báo cáo số lượng hàng tồn kho cho các bên liên quan;
- Theo dõi quá trình mua hàng, đôn đốc việc nhập hàng;
- Sắp xếp hàng hóa trong kho theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất, sắp xếp một cách khoa học đảm bảo hàng nhập trước xuất trước, giảm tối đa việc hàng hóa bị hỏng, giảm chất lượng của hàng hóa;
- Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ hàng, thùng hàng, chất lượng hàng hóa tồn kho;
- Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho;
- Báo cáo kịp thời đầy đủ chính xác thông tin liên quan đến công việc trong kho cho Trưởng bộ phận khi có yêu cầu.
- Các công việc khác theo phân công của Trưởng Ban TCKT và KTT.
2. Các hoạt động vận hành
- Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ khi có phát sinh hàng hóa mới, đảm bảo tiêu chí nhận biết hàng hóa nhanh nhất;
- Soạn thảo quy trình xuất nhập kho và các biểu mẫu cần thiết;
- Lưu trữ các chứng từ xuất khập kho trong phạm vi công việc mình phụ trách;
- Hỗ trợ phòng khác trong các sự kiện liên quan đến hoạt động chung của trường.
3. Các hoạt động quản trị con người
- Tham gia các khóa học ngắn hạn nâng cao chuyên môn, các lớp kỹ năng mềm để hoàn thiện bản thân
- Tham gia các hoạt động kết nối trong phòng (sinh nhật, tất niên/tân niên, du lịch phòng ban...)
4. Các hoạt động quản trị tài chính
- Tối ưu hóa việc sử dụng hàng hóa trong kho, giảm thiểu tồn kho lâu/hàng kém chất lượng nhằm tăng hiệu quả sử dụng chi phí;
- Nêu cao tinh thần tiết kiệm, sử dụng chi phí hợp lý và hiệu quả cao.