3.1. Quản lý nhập - xuất - tồn kho
Tiếp nhận hàng nhập kho/chuyển kho; kiểm tra số lượng, chủng loại, tình trạng hàng hóa
Thực hiện xuất kho theo đơn bán hàng đã được phê duyệt
Ghi nhận đầy đủ nghiệp vụ nhập - xuất - tồn trên sổ kho/phần mềm theo quy định
Đảm bảo số liệu tồn kho thực tế khớp với sổ kho và kế toán
3.2. Sắp xếp giao hàng và nhập hàng
Lên kế hoạch giao hàng hằng ngày theo đơn đã duyệt
Phối hợp với đơn vị vận chuyển/
nhân viên giao hàng đảm bảo đúng lịch
Sắp xếp thời gian nhập và giao hàng hợp lý, tránh ùn tắc kho
Theo dõi tình trạng giao hàng, phản hồi kịp thời khi có phát sinh
3.3. Tổ chức và
quản lý khoPhân loại hàng hóa theo loại vải, mã hàng, lô hàng, thời gian nhập
Sắp xếp kho khoa học, dễ tìm - dễ kiểm - dễ xuất
Đảm bảo kho gọn gàng, an toàn, hạn chế hư hỏng và thất thoát
Đề xuất cải tiến phương án sắp xếp khi quy mô hàng hóa thay đổi
3.4.
Kế toán kho và kiểm soát số liệu
Lập và lưu trữ chứng từ kho: Phiếu nhập, Phiếu xuất, Phiếu điều chỉnh
Theo dõi biến động tồn kho theo ngày/tuần/tháng
Đối chiếu số liệu với bộ phận kế toán định kỳ
Báo cáo tồn kho, hàng chậm luân chuyển, hàng sắp hết
3.5. Kiểm kê kho
Lập kế hoạch kiểm kê định kỳ (tháng/quý)
Thực hiện kiểm kê thực tế và đối chiếu sổ sách
Báo cáo chênh lệch (nếu có) và đề xuất phương án xử lý
Tham gia kiểm kê đột xuất theo yêu cầu của quản lý
3.6. Phối hợp nội bộ
Phối hợp với Sale đảm bảo tồn kho trước khi chốt đơn lớn
Phối hợp với Thu mua cập nhật tình trạng hàng nhập
Phối hợp với Kế toán đảm bảo dữ liệu phục vụ quyết toán chính xác
3.7. Tuân thủ quy trình và báo cáo
Thực hiện đúng quy trình kho - giao nhận của công ty
Báo cáo định kỳ: Nhập - Xuất - Tồn | Hàng chậm luân chuyển | Tình trạng kho
Báo cáo ngay khi phát hiện mất mát, sai lệch hoặc rủi ro