Trực tiếp hỗ trợ Chủ tịch trong công tác điều hành, sắp xếp và theo dõi các công việc hằng ngày.
Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, các cuộc hẹn và các chương trình của Chủ tịch.
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo, nội dung họp và các thông tin cần thiết phục vụ Chủ tịch.
Ghi nhận, tổng hợp và theo dõi các chỉ đạo của Chủ tịch; đôn đốc các phòng ban/bộ phận thực hiện và báo cáo tiến độ.
Làm đầu mối kết nối, trao đổi thông tin giữa Chủ tịch với Ban Điều hành, các phòng ban, đối tác và các bên liên quan.
Thực hiện các công việc hành chính, đối ngoại và hậu cần theo yêu cầu của Chủ tịch.
Hỗ trợ chuẩn bị nội dung, tài liệu cho các cuộc họp, sự kiện, chuyến công tác và các chương trình đối ngoại.
Tiếp nhận, phân loại và xử lý các thông tin/tài liệu có tính chất quan trọng, nhạy cảm.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công trực tiếp của Chủ tịch.
Kinh nghiệm & chuyên môn
Độ tuổi tham khảo: 34-40 tuổi.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên.
Có tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký Chủ tịch,
Thư ký Tổng Giám đốc,
Trợ lý Ban Tổng Giám đốc, Executive Assistant hoặc các vị trí tương đương.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc trực tiếp với Chủ tịch/Tổng Giám đốc hoặc môi trường doanh nghiệp có yêu cầu cao về tính bảo mật.
Có khả năng tổng hợp, phân tích và xử lý thông tin nhanh chóng.
Ngoại ngữ:
Tiếng Anh tốt, có khả năng giao tiếp, đọc hiểu và soạn thảo email/tài liệu bằng tiếng Anh.
Có khả năng giao tiếp và làm việc với đối tác nước ngoài là một lợi thế.
Kỹ năng & tố chất
Bảo mật tuyệt đối đối với thông tin về Chủ tịch, Ban lãnh đạo, nhân sự, tài chính, chiến lược, đối tác và các thông tin nội bộ của Công ty.
Tác phong chuyên nghiệp, lịch sự, tinh tế và chuẩn mực.
Kỹ năng giao tiếp và ứng xử tốt, đặc biệt trong môi trường cấp lãnh đạo.
Chủ động, nhanh nhạy, có khả năng dự đoán và xử lý công việc trước khi được yêu cầu.
Có khả năng sắp xếp nhiều công việc cùng lúc, chịu được áp lực và xử lý tình huống linh hoạt.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trách nhiệm cao và đặc biệt chú trọng đến thời hạn công việc.
Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp tốt với nhiều bộ phận.
Sẵn sàng đáp ứng thời gian làm việc linh hoạt, có thể phát sinh công việc ngoài giờ hoặc đi công tác khi có yêu cầu
Làm việc trực tiếp cùng Chủ tịch và có cơ hội tiếp cận sâu với hoạt động quản trị, điều hành doanh nghiệp.
Cấp laptop phục vụ cho công việc.
Hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của Công ty: BHXH, BHYT, BHTN, phép năm.
Cơm trưa, quà sinh nhật, quà tết, thăm hỏi hiếu hỷ, thưởng Tết.
Được tham gia các chương trình đào tạo, phát triển năng lực phù hợp với vị trí.
Có cơ hội phát triển lên các vị trí quản lý/điều hành phù hợp với năng lực.