Thư Kí Dự Án

- Quản lý, trang bị, phân bổ các tài sản chung, quản lý các chi phí hành chính.
- Quản lý thông tin (Ban quản trị, cư dân).
- Theo dõi các hợp đồng dịch vụ (lưu trữ theo thứ tự ngày tháng năm).
- Theo dõi công văn đến, đi của Ban quản trị và Ban quản lý
- Soạn thảo các thông báo, văn bản để thông tin kịp thời đến cư dân
- Kiểm tra thư từ và báo chí của cư dân (đối chiếu với bảo vệ về số lượng nhận và phát cho cư dân).
- Hướng dẫn đăng ký cư trú, tạm trú, của cư dân/khách thuê bảo đảm an toàn, trật tự, an ninh cho tòa nhà và cư dân
- Chấm công nhân viên tại đơn vị
- Hướng dẫn, giải đáp thắc mắc khách hàng.
- Cập nhật thông tin yêu cầu của cư dân chuyển cho các bộ phận liên quan để giải quyết. Kịp thời thông báo cho trưởng ban, kỷ thuật, bảo vệ những căn hộ dọn đi mà vẫn còn các khoản nợ chưa thanh toán
- Thu phí quản lí. Theo dõi và thực hiện các khoản thu chi của ban quản lý.
- Gửi thông báo đóng tiền (điện, nước, gas, phí quản lý tòa nhà) cho cư dân.
- Theo dõi công nợ, nhắc nợ các căn hộ còn nợ tiền phí quản lý.
- Thu hộ, nộp tiền hộ các khoản tiến điện, nước, internet, cáp... cho cư dân
- Thực hiện các công việc khác theo sự chỉ đạo của BGĐ và Trưởng ban quản lý.