Soạn thảo các văn bản, quy chế, quy trình làm việc theo yêu cầu của bộ phận dự án
Thực hiện cấp phát và quản lý đồng phục công trường, bảo hộ lao động, công cụ dụng cụ;
Thực hiện chế độ báo cáo về tình hình làm việc tại bộ phận dự án và tình hình hợp tác với đối tác/ nhà thầu phụ theo định kỳ/ đột xuất, hàng tuần.
Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện các hợp đồng và thanh lý hợp đồng liên quan đến hoạt động của Dự án cho Trưởng bộ phận dự án.
Tiếp nhận giải quyết các đề xuất từ công trình trong suốt quá trình triển khai dự án.
Lưu trữ hồ sơ, cập nhật và phân loại hồ sơ các dự án như các hồ sơ pháp lý, hợp đồng dự án, bản vẽ tiến độ CĐT, bảng tiến độ của nhà thầu,... trong suốt quá trình triển khai Dự án
Lập và báo cáo kế hoạch, tiến độ thi công chung của dự án
Tham gia hỗ trợ điều phối công việc cho bộ phận dự án theo yêu cầu hoặc khi cần thiết; xúc tiến công việc dự án; quản lý các công việc liên quan đến hồ sơ dự án
Thông báo mời họp và ghi biên bản các cuộc họp với các bên liên quan, theo dõi, đốc thúc kết quả chỉ đạo và thực hiện theo nội dung cuộc họp.
Nữ; Tuổi từ 22 tuổi đến dưới 35;
Tốt nghiệp cao đẳng, đại học chuyên ngành kinh tế, luật, quản trị kinh doanh, quản trị văn phòng hoặc các ngành có liên quan;
Từ 01 năm kinh nghiệm tại vị trí
thư ký dự án làm việc cho chủ đầu tư/tổng thầu;
Có hiểu biết về
quản lý dự án trọn gói, MEP, cơ điện lạnh...;
Có kỹ năng soạn thảo văn bản; Thành thạo vi tính văn phòng;
Ngoại ngữ: Anh Văn (Đọc-hiểu hồ sơ, tài liệu, soạn thảo / thuyết trình /
phiên dịch cơ bản );
Có kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức tốt công việc;
Có kỹ năng quản lý, lưu trữ hồ sơ giấy tờ 1 cách khoa học;
Trung thực, thái độ tích cực, chịu khó, nhanh nhẹn và chu đáo trong công việc;
Sức khỏe tốt, tinh thần trách nhiệm trong công việc;