Thư kí Hành chínhBELGROUP

Thực hiện đặt phòng khách sạn; đặt vé máy bay; lên lịch trình du lịch. Hoàn thiện hồ sơ xin visa cho ban điều hành và khách hàng, đối tác khi có công tác nước ngoài
Tổ chức, sắp xếp điều hành các công việc hậu cần, hành chính trong văn phòng
Tìm hiểu những thói quen, yêu cầu cá nhân của TGĐ để điều động, sắp xếp việc cung cấp các dịch vụ một cách phù hợp, bao gồm đi lại, ăn uống, kiểm tra sức khỏe.
Lên kế hoạch và hỗ trợ thực hiện việc đón tiếp khách đến Công ty, sắp xếp nơi ăn uống, chỗ ở, vui chơi giải trí và các nhu cầu khác của khách (nếu có)
Giám sát chi tiêu, kiểm kê hàng tháng và báo cáo cho thư ký, kế toán
Có khả năng ứng biến và xử lý các nhu cầu đột xuất.
Hỗ trợ tổ chức, sắp xếp cho các sự kiện, bữa tiệc của công ty.
Những công việc hành chính khác.