Thư Ký Ban Công Nghệ Thông Tin

CT GROUP VIỆT NAM

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 20/04/2024

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

công nghệ tiếng anh

Mô tả công việc

- Soạn thảo văn bản, công văn theo chỉ đạo của Giám đốc/Phó Giám đốc Ban CNTT.
- Tổ chức sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ, văn bản của Ban CNTT một cách khoa học và hiệu quả.
- Thực hiện công tác thư ký cho các buổi họp, soạn thảo và phát hành biên bản cuộc họp.
- Trình ký, luân chuyển hồ sơ, văn bản của Ban CNTT đến các Phòng/Ban/ Đơn vị khác và ngược lại; Kiểm soát các văn bản trình ký hoặc luân chuyển.
- Đảm bảo việc tổng hợp báo cáo công việc của Ban CNTT.
- Tổng hợp báo cáo công việc của Ban CNTT hàng ngày, hàng tuần.
- Nhắc nhở, đôn đốc các cá nhân liên quan trong việc hoàn thành kế hoạch công việc theo chỉ đạo của Giám đốc/Phó Giám đốc Ban CNTT.
- Cập nhật thông tin, tham gia soạn thảo/hoàn thiện các văn bản, quy trình, quy định, hướng dẫn... liên quan đến công tác nghiệp vụ chuyên môn.
- Lập các mục tiêu phấn đấu và kế hoạch hành động của Ban theo chỉ đạo của Giám đốc/Phó Giám đốc Ban CNTT.

Yêu cầu

1. Độ tuổi: 25 - 35 tuổi.
2. Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học.
3. Chuyên ngành: Thư ký, Quản trị hành chính văn phòng, Văn thư lưu trữ, CNTT hoặc các chuyên ngành
liên quan.
4. Kinh nghiệm: Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
5. Ngoại ngữ: Khả năng giao tiếp và đọc hiểu tài liệu tiếng Anh chuyên ngành.
6. Tin học: Sử dụng thành thạo máy vi tính, các phần mềm văn phòng, chuyên ngành,...
7. Kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Kỹ năng trình bày rõ ràng, chính xác và hiệu quả làm cho người nghe dễ tiếp nhận. Biết cách truyền
đạt thông tin cho cấp trên và các bộ phận.
- Có khả năng đọc, nghe và hiểu thông tin; và chuyển hóa thành thông tin có ích dưới dạng văn bản.
- Kỹ năng sắp xếp, quản lý kho ngăn nắp, gọn gàng, logic.

Quyền lợi

- Thưởng nhân các ngày Lễ/Tết theo quy định của Nhà nước
- Thưởng thành tích định kỳ và đột xuất cho cá nhân hoặc tập thể;
- Thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh;
- Thưởng lương tháng 13;
- Thưởng thành tích theo KPIs (từ 01 - 05 tháng lương và phiếu an sinh);
- Tặng quà nhân các sự kiện đặc biệt của CBNV: Sinh nhật, quà cho CBNV nữ nhân ngày 8/3, 20/10;
- Các khoản trợ cấp: Kết hôn, tang chế, ốm đau, thai sản, cơm trưa, gửi xe, liên lạc, xăng, công tác, giao tế, đồng phục;
- Tổ chức xe đưa CBNV về quê ăn Tết;
- Nhiều hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao, xã hội dành cho CBNV;
- Các chương trình chăm lo cho con em CBNV: Ngày hội gia đình (Family Day), hỗ trợ đào tạo, khen thưởng con CBNV có thành tích học tập tốt.

Thông tin khác

Phân tích mức độ phù hợp
New
Xem ngay
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
2 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 20/04/2024
Thu nhập: 12 - 17 triệu

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Được thành lập từ năm 1992, với một bước dài giữa hai thế kỷ, CT Group không ngừng lớn mạnh, đồng với một giá trị cốt lõi bất biến là Tập đoàn vì Cộng đồng. Năm 2022 đánh dấu 30 năm liên tục phát triển của Tập đoàn CT Group. Ngày nay CT Group với 62 công ty thành viên hiện diện tại 12 quốc gia và đã sẵn sàng cho trang sử 30 năm tiếp theo trong bối cảnh mới khi thế giới đang thay đổi từng giờ trong cơn bão công nghệ. Sẵn sàng chinh phục, CT Group cuồn cuộn sự can trường nội lực bởi 6 sức mạnh...

Quy mô công ty

Từ 501 - 1000 nhân viên

Chia sẻ: