- Là người tiếp nhận và truyền đạt thông tin chỉ đạo của Phó Tổng Giám Đốc (PTGĐ) đến các bộ phận, phòng ban thuộc Công ty và các công ty con, đơn vị trực thuộc;
- Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các chỉ đạo của PTGĐ và nắm bắt tình hình, tổng hợp thông tin, vướng mắc, khó khăn (nếu có) của các phòng ban, đơn vị để báo cáo kịp thời đến PTGĐ;
- Theo dõi các số liệu báo cáo, hoạt động vận hành, hỗ trợ PTGĐ, thu thập và phân tích số liệu khi có yêu cầu; Tham gia các cuộc họp với các bộ phận, phòng ban, đơn vị khi cần để ghi chú, nắm bắt thông tin, báo cáo PTGĐ.
- Cùng với
Thư ký hành chính tổng hợp hồ sơ, tài liệu cần trình ký, các báo cáo từ các phòng ban, bộ phận và rà soát, thẩm định thể thức hồ sơ, văn bản trước khi trình ký PTGĐ.
- Soạn thảo các công văn, ban hành văn bản theo chỉ đạo của PTGĐ; Hỗ trợ PTGĐ trong việc soạn thảo các bài thuyết trình, rà soát chỉnh sửa nội dung các văn bản, dịch thuật và các công việc tương tự. Quản lý và lưu trữ cẩn thận, tỉ mỉ các tài liệu của PTGĐ;
- Phối hợp với
nhân viên hành chính để liên hệ cơ quan địa phương, đơn vị liên quan khi có chỉ đạo cấp trên; tổ chức đón tiếp khách mời, các đoàn kiểm tra, các đối tác đến thăm và làm việc tại Công ty;
- Hỗ trợ PTGĐ trong việc phát triển và duy trì các kênh đối tác liên quan đến hoạt động đầu tư, kinh doanh của Công ty;
- Cùng với Thư ký hành chính, sắp xếp và nắm lịch biểu làm việc hàng ngày của PTGĐ để có hỗ trợ cần thiết. Các công tác hành chính, trợ lý cá nhân cho PTGĐ;
- Phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp, các buổi trao đổi với khách hàng khi có yêu cầu
- Hỗ trợ, tư vấn và giúp đỡ khách tiếp xúc với các sản phẩm, dự án công ty
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của PTGĐ;
- Là thành viên của Văn phòng Tập Đoàn, theo sự quản lý và điều phối công việc của Phó Tổng
Giám đốc Hành chính - Pháp chế.
