thư ký ban Công Nghệ Thông TinCT GROUP VIỆT NAM
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: IT phần mềm, Thư ký - Trợ lý, Bất động sản, Bộ Phận Hỗ trợ, Công nghệ cao
Lương: 12 - 17 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 21/03/2024
Hạn nộp: 20/04/2024
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
- Soạn thảo văn bản, công văn theo chỉ đạo của Giám đốc/Phó Giám đốc Ban CNTT.
- Tổ chức sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ, văn bản của Ban CNTT một cách khoa học và hiệu quả.
- Thực hiện công tác thư ký cho các buổi họp, soạn thảo và phát hành biên bản cuộc họp.
- Trình ký, luân chuyển hồ sơ, văn bản của Ban CNTT đến các Phòng/Ban/ Đơn vị khác và ngược lại; Kiểm soát các văn bản trình ký hoặc luân chuyển.
- Đảm bảo việc tổng hợp báo cáo công việc của Ban CNTT.
- Tổng hợp báo cáo công việc của Ban CNTT hàng ngày, hàng tuần.
- Nhắc nhở, đôn đốc các cá nhân liên quan trong việc hoàn thành kế hoạch công việc theo chỉ đạo của Giám đốc/Phó Giám đốc Ban CNTT.
- Cập nhật thông tin, tham gia soạn thảo/hoàn thiện các văn bản, quy trình, quy định, hướng dẫn... liên quan đến công tác nghiệp vụ chuyên môn.
- Lập các mục tiêu phấn đấu và kế hoạch hành động của Ban theo chỉ đạo của Giám đốc/Phó Giám đốc Ban CNTT.
- Tổ chức sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ, văn bản của Ban CNTT một cách khoa học và hiệu quả.
- Thực hiện công tác thư ký cho các buổi họp, soạn thảo và phát hành biên bản cuộc họp.
- Trình ký, luân chuyển hồ sơ, văn bản của Ban CNTT đến các Phòng/Ban/ Đơn vị khác và ngược lại; Kiểm soát các văn bản trình ký hoặc luân chuyển.
- Đảm bảo việc tổng hợp báo cáo công việc của Ban CNTT.
- Tổng hợp báo cáo công việc của Ban CNTT hàng ngày, hàng tuần.
- Nhắc nhở, đôn đốc các cá nhân liên quan trong việc hoàn thành kế hoạch công việc theo chỉ đạo của Giám đốc/Phó Giám đốc Ban CNTT.
- Cập nhật thông tin, tham gia soạn thảo/hoàn thiện các văn bản, quy trình, quy định, hướng dẫn... liên quan đến công tác nghiệp vụ chuyên môn.
- Lập các mục tiêu phấn đấu và kế hoạch hành động của Ban theo chỉ đạo của Giám đốc/Phó Giám đốc Ban CNTT.
Yêu cầu công việc
1. Độ tuổi: 25 - 35 tuổi.
2. Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học.
3. Chuyên ngành: Thư ký, Quản trị hành chính văn phòng, Văn thư lưu trữ, CNTT hoặc các chuyên ngành
liên quan.
4. Kinh nghiệm: Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
5. Ngoại ngữ: Khả năng giao tiếp và đọc hiểu tài liệu tiếng Anh chuyên ngành.
6. Tin học: Sử dụng thành thạo máy vi tính, các phần mềm văn phòng, chuyên ngành,...
7. Kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Kỹ năng trình bày rõ ràng, chính xác và hiệu quả làm cho người nghe dễ tiếp nhận. Biết cách truyền
đạt thông tin cho cấp trên và các bộ phận.
- Có khả năng đọc, nghe và hiểu thông tin; và chuyển hóa thành thông tin có ích dưới dạng văn bản.
- Kỹ năng sắp xếp, quản lý kho ngăn nắp, gọn gàng, logic.
2. Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học.
3. Chuyên ngành: Thư ký, Quản trị hành chính văn phòng, Văn thư lưu trữ, CNTT hoặc các chuyên ngành
liên quan.
4. Kinh nghiệm: Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
5. Ngoại ngữ: Khả năng giao tiếp và đọc hiểu tài liệu tiếng Anh chuyên ngành.
6. Tin học: Sử dụng thành thạo máy vi tính, các phần mềm văn phòng, chuyên ngành,...
7. Kỹ năng:
- Kỹ năng giao tiếp tốt.
- Kỹ năng trình bày rõ ràng, chính xác và hiệu quả làm cho người nghe dễ tiếp nhận. Biết cách truyền
đạt thông tin cho cấp trên và các bộ phận.
- Có khả năng đọc, nghe và hiểu thông tin; và chuyển hóa thành thông tin có ích dưới dạng văn bản.
- Kỹ năng sắp xếp, quản lý kho ngăn nắp, gọn gàng, logic.
Quyền lợi được hưởng
- Thưởng nhân các ngày Lễ/Tết theo quy định của Nhà nước
- Thưởng thành tích định kỳ và đột xuất cho cá nhân hoặc tập thể;
- Thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh;
- Thưởng lương tháng 13;
- Thưởng thành tích theo KPIs (từ 01 - 05 tháng lương và phiếu an sinh);
- Tặng quà nhân các sự kiện đặc biệt của CBNV: Sinh nhật, quà cho CBNV nữ nhân ngày 8/3, 20/10;
- Các khoản trợ cấp: Kết hôn, tang chế, ốm đau, thai sản, cơm trưa, gửi xe, liên lạc, xăng, công tác, giao tế, đồng phục;
- Tổ chức xe đưa CBNV về quê ăn Tết;
- Nhiều hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao, xã hội dành cho CBNV;
- Các chương trình chăm lo cho con em CBNV: Ngày hội gia đình (Family Day), hỗ trợ đào tạo, khen thưởng con CBNV có thành tích học tập tốt.
- Thưởng thành tích định kỳ và đột xuất cho cá nhân hoặc tập thể;
- Thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh;
- Thưởng lương tháng 13;
- Thưởng thành tích theo KPIs (từ 01 - 05 tháng lương và phiếu an sinh);
- Tặng quà nhân các sự kiện đặc biệt của CBNV: Sinh nhật, quà cho CBNV nữ nhân ngày 8/3, 20/10;
- Các khoản trợ cấp: Kết hôn, tang chế, ốm đau, thai sản, cơm trưa, gửi xe, liên lạc, xăng, công tác, giao tế, đồng phục;
- Tổ chức xe đưa CBNV về quê ăn Tết;
- Nhiều hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao, xã hội dành cho CBNV;
- Các chương trình chăm lo cho con em CBNV: Ngày hội gia đình (Family Day), hỗ trợ đào tạo, khen thưởng con CBNV có thành tích học tập tốt.
Thông tin khác
Phân tích mức độ phù hợp
New
Xem ngay
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
2 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
New
Xem ngay
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
2 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Nộp hồ sơ liên hệ
CT GROUP VIỆT NAM
Giới thiệu công ty
CT GROUP VIỆT NAM việc làm
Léman Luxury - 20 Trương Định, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.Hồ Chí Minh.
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên
Việc làm tương tự
Trợ Lý
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Nhà Phố Việt Nam
8.000.000 - 20.000.000 đ/tháng
Hồ Chí Minh
10/06/2024
[Bình Thạnh] Tuyển Trợ Lí MKT - Edit Video
Lala Salad
7.000.000 - 10.000.000 đ/tháng
Hồ Chí Minh
10/06/2024
Trợ Lý Tổng Giám Đốc | Assistant Director
CÔNG TY CỔ PHẦN QUỐC TẾ THIỀN SINH THÁI
9 - 15 triệu
Hồ Chí Minh
03/06/2024
Assistant Brand Managere - Quận 7 (F&B)
CÔNG TY TNHH KHÈ GROUP
12 - 15 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh, Long An
18/05/2024
THƯ KÝ GIÁM ĐỐC
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ GIAO NHẬN HÀNG HÓA THỜI GIAN
12 Tr - 15 Tr VND
Hồ Chí Minh
31/05/2024
Vị trí thư ký ban Công Nghệ Thông Tin do công ty CT GROUP VIỆT NAM tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 12 - 17 triệu, tìm thêm việc làm về Thư Ký Ban Công Nghệ Thông Tin hoặc công ty CT GROUP VIỆT NAM ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CT GROUP VIỆT NAM việc làm
Léman Luxury - 20 Trương Định, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP.Hồ Chí Minh.
Quy mô: Từ 501 - 1000 nhân viên