Chủ động sắp xếp và quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Lãnh đạo; đảm bảo tối ưu thời gian và thứ tự ưu tiên công việc.
Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ
phục vụ các cuộc họp; tham gia họp, ghi nhận nội dung và lập biên bản cuộc họp đầy đủ, chính xác.
Tiếp nhận, tổng hợp và theo dõi việc triển khai các chỉ đạo của Lãnh đạo; đôn đốc các phòng ban liên quan thực hiện đúng tiến độ và báo cáo kết quả.
Theo dõi tiến độ triển khai các dự án; phối hợp chặt chẽ với các bộ phận/ban ngành liên quan để cập nhật tình hình, tổng hợp báo cáo định kỳ hoặc đột xuất.
Chủ động phát hiện, cảnh báo các rủi ro, vướng mắc hoặc nguy cơ chậm tiến độ trong quá trình thực hiện dự án, đề xuất phương án xử lý (nếu có).
Kiểm soát, rà soát tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ, tài liệu trước khi trình Lãnh đạo phê duyệt.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công trực tiếp của Lãnh đạo.
Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành: Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Luật, Xây dựng, Bất động sản hoặc các ngành liên quan.
Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí
Thư ký/Trợ lý; ưu tiên ứng viên đã từng hỗ trợ Lãnh đạo cấp cao hoặc có kinh nghiệm liên quan đến
quản lý dự án bất động sản.
Có kinh nghiệm làm việc với cơ quan nhà nước (CQNN), hiểu quy trình hành chính và có khả năng giao tiếp, phối hợp hiệu quả với các cơ quan chức năng.
Kỹ năng tổng hợp thông tin, lập báo cáo, soạn thảo văn bản và điều phối công việc tốt.
Kỹ năng tổ chức công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả, xử lý đa nhiệm.
Tác phong làm việc chuyên nghiệp, cẩn thận, trách nhiệm cao và có ý thức bảo mật thông tin.
Khả năng chịu áp lực tốt, linh hoạt trong xử lý tình huống và đáp ứng tiến độ công việc.