Thư Ký Ban Giải Phóng Mặt Bằng / Thư Ký Khối Đầu Tư Pháp Lý

- Có trách nhiệm theo dõi, cập nhật các quy trình, quy định của Công ty để phổ biến kịp thời cho nhân viên trong ban.
- Có nhiệm vụ quản lý hồ sơ, phân loại các văn bản đi và đến, sắp xếp, lưu trữ một cách hợp lý, khoa học, đảm bảo dễ dàng tra cứu thông tin khi cần thiết.
- Đối với các văn bản đến cần hỗ trợ quản lý ban giải quyết kịp thời các văn bản, tránh việc để chậm trễ.
- Đối với văn bản gửi đi các cơ quan, sẽ phải chịu trách nhiệm gửi đi nhanh chóng, chính xác và tuân thủ các nguyên tắc về bảo mật thông tin.
- Có trách nhiệm tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và xử lý các thông tin, văn bản, tài liệu của từng bộ phận, phòng ban trong công ty.
- Có trách nhiệm lập kế hoạch phân công công việc, báo cáo chi tiết kết quả hoàn thành của từng nhân viên hàng tuần cho cấp quản lý.
- Có trách nhiệm theo dõi, đốc thúc, nhắc nhở, đánh giá hiệu quả công việc của từng nhân viên trong ban.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trê