Thư Ký Ban Giám Đốc Kiêm Hành Chính Bất Động Sản
Công Ty TNHH Sài Gòn Vinacapital Đà Nẵng
Địa điểm làm việc: Đà Nẵng
Hết hạn: 25/03/2023
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới
Mô tả công việc
1. Thư ký:
- Tổ chức, sắp xếp lịch trình cho Ban Tổng Giám đốc với các bộ phận hoặc đối tác.
- Dịch thuật các tài liệu tiếng Anh liên quan.
- Tiếp nhận, kiểm tra văn bản, tài liệu, hợp đồng, hồ sơ thanh quyết toán... từ các phòng ban trước khi trình ký Tổng Giám Đốc. Các hồ sơ trình Ban Tổng Giám Đốc phải đảm bảo: hiểu rõ mục đích trình hồ sơ, xác định được danh tính chữ ký nháy tại hồ sơ, số lượng hồ sơ trả và lưu lại, số liệu đã được kiểm tra bởi các bộ phận chuyên môn, tính hợp lệ của hồ sơ...
- Chỉnh sửa nội dung các tờ trình từ các phòng ban theo yêu cầu Ban Tổng Giám Đốc.
- Ghi chép các biên bản làm việc, cuộc họp theo yêu cầu; theo dõi và đôn đốc các bộ phận thực hiện nội dung kết luận trong cuộc họp.
- Truyền đạt thông tin dưới các hình thức: email, văn bản, điện thoại, tin nhắn.... của Ban Tổng Giám Đốc tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan hoặc các đối tác của Công ty và nhận thông tin phản hồi cho Ban Tổng Giám đốc
- Hỗ trợ Ban Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu.
- Thống kê, tổng hợp các báo cáo theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.
- Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động các Phòng ban thông qua báo cáo của các bộ phận định kỳ.
- Hỗ trợ và phối hợp các phòng ban khác để hoàn thành công việc.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.
2. Hành chính bất động sản:
- Phụ trách công tác hành chính bất động sản và tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc liên quan đến mảng hoạt động kinh doanh Bất động sản.
- Phối hợp với bộ phận kế toán soạn thư nhắc nợ, thư thu hồi công nợ đến hạn... để gửi đến khách hàng/ chủ biệt thự.
- Lưu trữ toàn bộ hồ sơ pháp lý của dự án.
- Theo dõi độc lập với kế toán về tiến độ thanh toán của chủ biệt thự theo quy định của hợp đồng mua bán.
- Hỗ trợ khách hàng trong các thủ tục hành chính bất động sản
- Tiếp nhận thông tin từ người sở hữu nhà về các yêu cầu sửa chữa thay đổi thiết kế, báo cáo lên Ban Giám đốc và kết nối các Phòng ban của Tập đoàn để trình xin phê duyệt theo đề nghị của người sở hữu nhà.
- Phối hợp với Ban HTPTDA trong các công tác nghĩa vụ làm sổ đỏ cho các biệt thự.
- Theo dõi toàn bộ danh mục các sổ đỏ của dự án.
- Tiếp nhận thông tin từ Ban Quản lý BMS/ chủ các biệt thự về các phàn nàn liên quan đến việc vận hành, các đề xuất mua bán, chuyển nhượng... và đề xuất hướng xử lý đến Ban Tổng Giám Đốc.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.
- Tổ chức, sắp xếp lịch trình cho Ban Tổng Giám đốc với các bộ phận hoặc đối tác.
- Dịch thuật các tài liệu tiếng Anh liên quan.
- Tiếp nhận, kiểm tra văn bản, tài liệu, hợp đồng, hồ sơ thanh quyết toán... từ các phòng ban trước khi trình ký Tổng Giám Đốc. Các hồ sơ trình Ban Tổng Giám Đốc phải đảm bảo: hiểu rõ mục đích trình hồ sơ, xác định được danh tính chữ ký nháy tại hồ sơ, số lượng hồ sơ trả và lưu lại, số liệu đã được kiểm tra bởi các bộ phận chuyên môn, tính hợp lệ của hồ sơ...
- Chỉnh sửa nội dung các tờ trình từ các phòng ban theo yêu cầu Ban Tổng Giám Đốc.
- Ghi chép các biên bản làm việc, cuộc họp theo yêu cầu; theo dõi và đôn đốc các bộ phận thực hiện nội dung kết luận trong cuộc họp.
- Truyền đạt thông tin dưới các hình thức: email, văn bản, điện thoại, tin nhắn.... của Ban Tổng Giám Đốc tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan hoặc các đối tác của Công ty và nhận thông tin phản hồi cho Ban Tổng Giám đốc
- Hỗ trợ Ban Tổng Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu.
- Thống kê, tổng hợp các báo cáo theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.
- Tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động các Phòng ban thông qua báo cáo của các bộ phận định kỳ.
- Hỗ trợ và phối hợp các phòng ban khác để hoàn thành công việc.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.
2. Hành chính bất động sản:
- Phụ trách công tác hành chính bất động sản và tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc liên quan đến mảng hoạt động kinh doanh Bất động sản.
- Phối hợp với bộ phận kế toán soạn thư nhắc nợ, thư thu hồi công nợ đến hạn... để gửi đến khách hàng/ chủ biệt thự.
- Lưu trữ toàn bộ hồ sơ pháp lý của dự án.
- Theo dõi độc lập với kế toán về tiến độ thanh toán của chủ biệt thự theo quy định của hợp đồng mua bán.
- Hỗ trợ khách hàng trong các thủ tục hành chính bất động sản
- Tiếp nhận thông tin từ người sở hữu nhà về các yêu cầu sửa chữa thay đổi thiết kế, báo cáo lên Ban Giám đốc và kết nối các Phòng ban của Tập đoàn để trình xin phê duyệt theo đề nghị của người sở hữu nhà.
- Phối hợp với Ban HTPTDA trong các công tác nghĩa vụ làm sổ đỏ cho các biệt thự.
- Theo dõi toàn bộ danh mục các sổ đỏ của dự án.
- Tiếp nhận thông tin từ Ban Quản lý BMS/ chủ các biệt thự về các phàn nàn liên quan đến việc vận hành, các đề xuất mua bán, chuyển nhượng... và đề xuất hướng xử lý đến Ban Tổng Giám Đốc.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Luật, Ngoại ngữ, hoặc chuyên ngành liên quan
- Có các chứng chỉ nghiệp vụ là lợi thế
- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
- Có kiến thức về Pháp luật liên quan hoặc có khả năng tự tìm hiểu và đọc văn bản luật.
- Sử dụng Tiếng Anh thành thạo (Nghe,nói,đọc,viết)
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt
- Có kỹ năng sắp xếp, lập kế hoạch
- Có thể làm việc dưới áp lực cao
- Có kỹ năng giao tiếp ngoại giao
- Có các chứng chỉ nghiệp vụ là lợi thế
- Có ít nhất 03 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
- Có kiến thức về Pháp luật liên quan hoặc có khả năng tự tìm hiểu và đọc văn bản luật.
- Sử dụng Tiếng Anh thành thạo (Nghe,nói,đọc,viết)
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt
- Có kỹ năng sắp xếp, lập kế hoạch
- Có thể làm việc dưới áp lực cao
- Có kỹ năng giao tiếp ngoại giao
Quyền lợi
- Mức lương tương xứng với năng lực, lương tháng 13 (nếu có), thưởng các ngày lễ, tết theo quy chế của công ty,...
- Được tham gia đầy đủ các chế độ, quyền lợi theo luật định: Bảo hiểm bắt buộc trong thời gian thử việc, nghỉ lễ tết, phép năm...
- Tham gia bảo hiểm chăm sóc sức khoẻ Health Care
- Hỗ trợ xe đưa đón các tuyến cố định hằng ngày Đà Nẵng, Hội An
- Hỗ trợ cơm ca
- Hỗ trợ đồng phục
- Được tham gia đầy đủ các chế độ, quyền lợi theo luật định: Bảo hiểm bắt buộc trong thời gian thử việc, nghỉ lễ tết, phép năm...
- Tham gia bảo hiểm chăm sóc sức khoẻ Health Care
- Hỗ trợ xe đưa đón các tuyến cố định hằng ngày Đà Nẵng, Hội An
- Hỗ trợ cơm ca
- Hỗ trợ đồng phục
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 25/03/2023
- Thu nhập: Thỏa thuận
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
The Dunes course is situated on the fledgling central coast of Vietnam amid 150 hectares of dunescape similar to what the world's first golf courses were carved from. Its chief feature is a 7,160-yard, 18-hole, links-style layout that was designed in the true spirit of the game - blown-out...
Quy mô công ty
Chưa rõ
Việc làm tương tự
CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT KẾ VÀ THI CÔNG NỘI THẤT NGÔI SAO LONG NGUYỄN (SAFURCO)
8 - 10 triệu
28/10/2024
Đà Nẵng
TRUNG TÂM ANH NGỮ WISE ENGLISH - CN ĐÀ NẴNG
Từ 7 - 12 triệu VND
14/10/2024
Đà Nẵng
Công ty CP Thương mại và Dịch vụ Ngôi sao Thiên Ngân (Sathico)
8 - 10 triệu
23/10/2024
Đà Nẵng
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG KIẾN TRÚC TÂN MINH NHÂN
10 - 20 triệu VNĐ
03/11/2024
Hà Nội, Đà Nẵng
CÔNG TY TNHH VẬN TẢI BÁCH VIỆT
9 - 10.5 triệu
26/10/2024
Đà Nẵng, Hải Phòng
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÔ THỊ THÔNG MINH VIỆT NAM
15 - 18 triệu
20/10/2024
Đà Nẵng, Điện Biên
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.